Histórico da Página
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f. Será apresentado alerta informando que a integração ocorreu com sucesso, listando os documentos que foram integrados.
Visão do Checklist (Portal):
Documentos são apresentados no Portal para o usuário responsável pelo acompanhamento:
Telas – Visão do Motorista (etapas no app):
No modo mobile apresentado ao motorista para execução de tarefas:
1. Apresentação do documento a ser realizado o Checklist;
2. Início do processo Checklist;
3. Primeira pergunta, documento entregue?
4. Caso, positivo incluir evidência, neste passo o motorista deverá incluir uma foto do comprovante de entrega;
5. Segunda pergunta, informar o nome do recebedor;
6. Terceira pergunta, informar o nº de documento deste recebedor;
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2. Ocorrerá o apontamento automático da ocorrência cadastrada no parâmetro MV_OCORENT para os documentos constantes na viagem TMS;
3. Será atualizada a tabela DLY ( Eventos do Comprovante de Entrega) gravando os dados do nome, documento e a imagem inserida no Checklist.
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4. Saída da Viagem e Integração Com My Checklist
a. Quando MV_TMINTEV = 2-Saída da Viagem.
b. Posicione sobre a viagem incluída e acesse o menu Outras Ações > Manutenção > Operações.
c. Na tela de Apontamento de Operações, selecione a operação de Saída de Viagem e clique em Apontar.
d. Informe os campos de Dt. Início/Hr .Início e Dt. Realizada/Hr. Realizada.
e. Clique em Confirmar para registrar o apontamento de Saída.
f. Após a confirmação do apontamento será realizada a tentativa de integração com o My Checklist, ocorrendo primeiro a inclusão de registros na tabela DLY - Evento do Comprovante de Entrega para cada documento de CT-e.
g. Em seguida, as informações do CT-e serão enviadas para o My Checklist;.
h. A integração será disparada para cada documento, uma vez que cada checklist representa um CT-e que será enviado para o App Mobile do Checklist.
i. Será apresentado alerta informando que a integração ocorreu com sucesso, listando os documentos que foram integrados.
5. Atualização dos Dados do Comprovante de Entrega Via JOB
a. A sincronização dos dados via Job é realizada ao configurar a rotina TMSAE81B - Sincronizador Checklist x Comprovante de Entrega via módulo Configurador (SIGACFG).
b. Uma vez no módulo Configurador, acesse a interface do Schedule pelo caminho Ambiente > Schedule > Schedule.
c. Siga os passos descritos na seção 02.CONFIGURAÇÕES > Schedule.
d. O Job se encarrega de realizar as seguintes tarefas:
i. Lista os registros da tabela DLY - Eventos do Comprovante de Entrega com o status=0-Integrado, verificando se existem apontamentos realizados via App My Checklist;
ii. Efetua a integração com o Checklist, caso não tenha ocorrido a integração no momento da fechamento da viagem ou na saída de viagem de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV.
iii. Efetua o apontamento de ocorrências de entrega no Módulo TOTVS Logística TMS e por fim atualiza as informações de recebedor, documento e imagem da tabela DLY Evento do Comprovante de Entrega para cada documento de CT-e.
Processo Transbordo de Viagem no Protheus
A viagem de Socorro é utilizada para o trânsito de veículos sem carga, para situações de veículos quebrados ou na necessidade de transbordo, por exemplo.
Desta forma, no processo de viagem de transbordo quando há a integração com o Checklist, os passos 1 à 5 listados acima deverão ter sido executados previamente, entende-se que a viagem esteja com status "Em trânsito".
Neste cenário:
a. Deve existir previamente uma ocorrência cadastrada do tipo 08 - Transferência de Viagem com categoria "Por documento";
b. Mais de um cadastro de motorista vinculado ao Checklist;
1. Viagem de transbordo - entregas parciais realizadas
Supondo neste cenário a existência de uma viagem inicial integrada com processo de Checklist, onde o carregamento inicial de 5 documentos (CTe's) e no trajeto seguido ocorreram 3 entregas com sucesso, restando a assim a execução de 2 entregas para o motorista vinculado ao Checklist;
a. Inclua uma viagem do tipo Socorro por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Informe a rota que será utilizada.
c. Clique em Outras Ações > Comp. via. para informar o(s) veículo(s) por meio da tela de Complemento da Viagem.
d. Ainda na tela de Complemento da Viagem, clique em Outras Ações > Mot. Viag. para informar o motorista da viagem. Neste passo é importante incluir um motorista que esteja integrado ao processo do Checklist e diferente do motorista da primeira viagem.
e. Confirme a tela de Motorista, clicando em Salvar.
f. Confirme a tela Complemento da Viagem, clicando em Salvar.
g. Retorne e posicione a viagem inicial, que continha inicialmente 5 documentos para entrega, Outras Ações > Manutenção > Reg. de Ocorrência realize o apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de Viagem para os documentos não entregues, informando a nova viagem de socorro que executará o processo de entrega dos documentos faltantes.
h. Estes documentos não ficarão pendentes para o motorista da primeira viagem na integração Checklist, sendo assim cancelados no Portal de Integração.
i. Retornando a viagem de socorro, estará com status "em aberto" e com os documentos não entregues adicionados a viagem.
j. O processo de integração ocorrerá de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV, onde quando configurado como 1 a integração ocorrerá no Fechamento da Viagem sendo detalhada no item 3. acima, já quando o parâmetro estiver configurado como 2 a integração ocorrerá no Saída da Viagem, sendo detalhada no item 4. acima.
k. Neste cenário, os documentos constantes na viagem de socorro passarão a constar no Portal e no App Mobile do Checklist vinculados ao segundo motorista e veículo (registrados no complemento da viagem de socorro).
2. Viagem de transbordo - entregas não realizadas
Supondo neste cenário a existência de uma viagem inicial integrada com processo de Checklist, onde o carregamento inicial de 5 documentos (CTe's), no trajeto seguido ocorre a quebra do veículo (viagem inicial) sendo neste cenário nenhuma entrega realizada com sucesso.
a. Inclua uma viagem do tipo Socorro por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Informe a rota que será utilizada.
c. Clique em Outras Ações > Comp. via. para informar o(s) veículo(s) por meio da tela de Complemento da Viagem.
d. Ainda na tela de Complemento da Viagem, clique em Outras Ações > Mot. Viag. para informar o motorista da viagem. Neste passo é importante incluir um motorista que esteja integrado ao processo do Checklist e diferente do motorista da primeira viagem.
e. Confirme a tela de Motorista, clicando em Salvar.
f. Confirme a tela Complemento da Viagem, clicando em Salvar.
g. Retorne e posicione a viagem inicial, que continha inicialmente 5 documentos para entrega, Outras Ações > Manutenção > Reg. de Ocorrência realize o apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de Viagem para os documentos não entregues (neste cenário, todos os documentos da viagem).
h. Estes documentos não ficarão pendentes para o motorista da primeira viagem na integração Checklist, sendo assim cancelados no Portal de Integração.
i. Retornando a viagem de socorro, estará com status "em aberto" e com os documentos não entregues adicionados a viagem.
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Saída da Viagem.
b. Posicione sobre a viagem incluída e acesse o menu Outras Ações > Manutenção > Operações.
c. Na tela de Apontamento de Operações, selecione a operação de Saída de Viagem e clique em Apontar.
d. Informe os campos de Dt. Início/Hr .Início e Dt. Realizada/Hr. Realizada.
e. Clique em Confirmar para registrar o apontamento de Saída.
f. Após a confirmação do apontamento será realizada a tentativa de integração com o My Checklist, ocorrendo primeiro a inclusão de registros na tabela DLY - Evento do Comprovante de Entrega para cada documento de CT-e.
g. Em seguida, as informações do CT-e serão enviadas para o My Checklist;.
h. A integração será disparada para cada documento, uma vez que cada checklist representa um CT-e que será enviado para o App Mobile do Checklist.
i. Será apresentado alerta informando que a integração ocorreu com sucesso, listando os documentos que foram integrados.
5. Atualização dos Dados do Comprovante de Entrega Via JOB
a. A sincronização dos dados via Job é realizada ao configurar a rotina TMSAE81B - Sincronizador Checklist x Comprovante de Entrega via módulo Configurador (SIGACFG).
b. Uma vez no módulo Configurador, acesse a interface do Schedule pelo caminho Ambiente > Schedule > Schedule.
c. Siga os passos descritos na seção 02.CONFIGURAÇÕES > Schedule.
d. O Job se encarrega de realizar as seguintes tarefas:
i. Lista os registros da tabela DLY - Eventos do Comprovante de Entrega com o status=0-Integrado, verificando se existem apontamentos realizados via App My Checklist;
ii. Efetua a integração com o Checklist, caso não tenha ocorrido a integração no momento da fechamento da viagem ou na saída de viagem de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV.
iii. Efetua o apontamento de ocorrências de entrega no Módulo TOTVS Logística TMS e por fim atualiza as informações de recebedor, documento e imagem da tabela DLY Evento do Comprovante de Entrega para cada documento de CT-e.
Processo Transbordo de Viagem no Protheus
A viagem de Socorro é utilizada para o trânsito de veículos sem carga, para situações de veículos quebrados ou na necessidade de transbordo, por exemplo.
Desta forma, no processo de viagem de transbordo quando há a integração com o Checklist, os passos 1 à 5 listados acima deverão ter sido executados previamente, entende-se que a viagem esteja com status "Em trânsito".
Neste cenário:
a. Deve existir previamente uma ocorrência cadastrada do tipo 08 - Transferência de Viagem com categoria "Por documento";
b. Mais de um cadastro de motorista vinculado ao Checklist;
1. Viagem de transbordo - entregas parciais realizadas
Supondo neste cenário a existência de uma viagem inicial integrada com processo de Checklist, onde o carregamento inicial de 5 documentos (CTe's) e no trajeto seguido ocorreram 3 entregas com sucesso, restando a assim a execução de 2 entregas para o motorista vinculado ao Checklist;
a. Inclua uma viagem do tipo Socorro por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Informe a rota que será utilizada.
c. Clique em Outras Ações > Comp. via. para informar o(s) veículo(s) por meio da tela de Complemento da Viagem.
d. Ainda na tela de Complemento da Viagem, clique em Outras Ações > Mot. Viag. para informar o motorista da viagem. Neste passo é importante incluir um motorista que esteja integrado ao processo do Checklist e diferente do motorista da primeira viagem.
e. Confirme a tela de Motorista, clicando em Salvar.
f. Confirme a tela Complemento da Viagem, clicando em Salvar.
g. Retorne e posicione a viagem inicial, que continha inicialmente 5 documentos para entrega, Outras Ações > Manutenção > Reg. de Ocorrência realize o apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de Viagem para os documentos não entregues, informando a nova viagem de socorro que executará o processo de entrega dos documentos faltantes.
h. Estes documentos não ficarão pendentes para o motorista da primeira viagem na integração Checklist, sendo assim cancelados no Portal de Integração.
i. Retornando a viagem de socorro, estará com status "em aberto" e com os documentos não entregues adicionados a viagem.
j. O processo de integração ocorrerá de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV, onde quando configurado como 1 a integração ocorrerá no Fechamento da Viagem sendo detalhada no item 3. acima, já quando o parâmetro estiver configurado como 2 a integração ocorrerá no Saída da Viagem, sendo detalhada no item 4. acima.
k. Neste cenário, os documentos constantes na viagem de socorro passarão a constar no Portal e no App Mobile do Checklist vinculados ao segundo motorista e veículo (registrados no complemento da viagem de socorro).
2. Viagem de transbordo - entregas não realizadas
Supondo neste cenário a existência de uma viagem inicial integrada com processo de Checklist, onde o carregamento inicial de 5 documentos (CTe's), no trajeto seguido ocorre a quebra do veículo (viagem inicial) sendo neste cenário nenhuma entrega realizada com sucesso.
a. Inclua uma viagem do tipo Socorro por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Informe a rota que será utilizada.
c. Clique em Outras Ações > Comp. via. para informar o(s) veículo(s) por meio da tela de Complemento da Viagem.
d. Ainda na tela de Complemento da Viagem, clique em Outras Ações > Mot. Viag. para informar o motorista da viagem. Neste passo é importante incluir um motorista que esteja integrado ao processo do Checklist e diferente do motorista da primeira viagem.
e. Confirme a tela de Motorista, clicando em Salvar.
f. Confirme a tela Complemento da Viagem, clicando em Salvar.
g. Retorne e posicione a viagem inicial, que continha inicialmente 5 documentos para entrega, Outras Ações > Manutenção > Reg. de Ocorrência realize o apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de Viagem para os documentos não entregues (neste cenário, todos os documentos da viagem).
h. Estes documentos não ficarão pendentes para o motorista da primeira viagem na integração Checklist, sendo assim cancelados no Portal de Integração.
i. Retornando a viagem de socorro, estará com status "em aberto" e com os documentos não entregues adicionados a viagem.
j. O processo de integração ocorrerá de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV, onde quando configurado como 1 a integração ocorrerá no Fechamento da Viagem sendo detalhada no item 3. acima, já quando o parâmetro estiver configurado como 2 a integração ocorrerá no Saída da Viagem, sendo detalhada no item 4. acima.
k. Neste cenário, os documentos constantes na viagem de socorro passarão a constar no Portal e no App Mobile do Checklist vinculados ao segundo motorista e veículo (registrados no complemento da viagem de socorro).
| Informações | ||
|---|---|---|
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Se a viagem de socorro possuir o status "Em trânsito" o envio do Checklist dos documentos ainda não entregues para o motorista da nova viagem se dará no momento do apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de viagem, já que a viagem do tipo socorro não mais possuirá o processo de fechamento ou o apontamento da operação de saída. |
Processo Estorno de Viagem no Protheus
O processo de estorno de viagem quando há a integração com o Checklist é o mesmo processo quando não há a integração ativa.
Desta forma, a única diferença é: quando ocorre o estorno do processo do fechamento da viagem ou da operação de saída, os documentos constantes na viagem são cancelados no Portal e no App Mobile do Checklist, passando assim a ficar aptos para inclusão em novo Checklist.
Importante: o cancelamento no Portal e no App Mobile do Checklist, também segue o critério da configuração do parâmetro MV_TMINTEV, onde quando configurado como
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1 o cancelamento ocorrerá no Fechamento da
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Viagem, já quando o parâmetro estiver configurado como 2
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o cancelamento ocorrerá no Saída da Viagem.
Caso a configuração do parâmetro MV_TMINTEV = 1:
a. Posicione sobre uma viagem com o status "fechada" por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Clique em Outras Ações > Manutenção > Fechamento > Estornar
c. O status da viagem passará para em "aberto", documentos integrados no Portal ficarão com status "cancelado" , sendo detalhada no item 4. acima.k. Neste cenário, os documentos constantes na viagem de socorro passarão a constar no Portal e no App Mobile do Checklist vinculados ao segundo motorista e veículo (registrados no complemento da viagem de socorro).
| Informações | ||
|---|---|---|
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Se a viagem de socorro possuir o status "Em trânsito" o envio do Checklist dos documentos ainda não entregues para o motorista da nova viagem se dará no momento do apontamento da ocorrência do tipo 08 - Transferência de viagem, já que a viagem do tipo socorro não mais possuirá o processo de fechamento ou o apontamento da operação de saída. |
Processo Estorno de Viagem no Protheus
O processo de estorno de viagem quando há a integração com o Checklist é o mesmo processo quando não há a integração ativa.
Desta forma, a única diferença é: quando ocorre o estorno do processo do fechamento da viagem ou da operação de saída, os documentos constantes na viagem são cancelados no Portal e no App Mobile do Checklist, passando assim a ficar aptos para inclusão em novo Checklist.
Importante: o cancelamento no Portal e no App Mobile do Checklist, também segue o critério da configuração do parâmetro MV_TMINTEV, onde quando configurado como 1 o cancelamento ocorrerá no Fechamento da Viagem, já quando o parâmetro estiver configurado como 2 o cancelamento ocorrerá no Saída da Viagem.
Caso a configuração do parâmetro MV_TMINTEV = 1:
a. Posicione sobre uma viagem com o status "fechada" por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Clique em Outras Ações > Manutenção > Fechamento > Estornar
c. O status da viagem passará para em "aberto", documentos integrados no Portal ficarão com status "cancelado" e no App Mobile do Checklist são excluídos da listagem de entrega do motorista.
Caso a configuração do parâmetro MV_TMINTEV = 2:
a. Posicione sobre uma viagem com o status "em trânsito" por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Clique em Outras Ações > Manutenção > Operações
c. Na janela aberta de apontamento de operações, posicione sobre o apontamento da operação de saída e clique no botão "estornar" localizado no rodapé da janela.
d. Confirme na janela de estorno de operações.
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são excluídos da listagem de entrega do motorista.
Caso a configuração do parâmetro MV_TMINTEV = 2:
a. Posicione sobre uma viagem com o status "em trânsito" por meio do menu Atualizações > Viagens > Rodoviário Entrega > Viagens(modelo 2).
b. Clique em Outras Ações > Manutenção > Operações
c. Na janela aberta de apontamento de operações, posicione sobre o apontamento da operação de saída e clique no botão "estornar" localizado no rodapé da janela.
d. Confirme na janela de estorno de operações.
e. O status da viagem passará para "fechado", documentos integrados no Portal ficarão com status "cancelado" e no App Mobile do Checklist são excluídos da listagem de entrega do motorista.
Visões: Portal e App Mobile(motorista)
Durante o processo de integração, ocorrerão as seguintes visões no Portal e na Tela do App Mobile Checklist:
Visão do Checklist (Portal):
Documentos são apresentados no Portal para o usuário responsável pelo acompanhamento (isso ocorrerá a partir da confirmação da integração - após o fechamento ou após a operação de saída de viagem, definidos de acordo com a configuração do parâmetro MV_TMINTEV) :
Telas – Visão do Motorista (etapas no app):
No modo mobile apresentado ao motorista para execução de tarefas:
1. Apresentação do documento a ser realizado o Checklist;
2. Início do processo Checklist;
3. Primeira pergunta, documento entregue?
4. Caso, positivo incluir evidência, neste passo o motorista deverá incluir uma foto do comprovante de entrega;
5. Segunda pergunta, informar o nome do recebedor;
6. Terceira pergunta, informar o nº de documento deste recebedor;
7. Tela para confirmação da finalização do Checklist.
Neste momento, após o registro do motorista:
1. O documento aparecerá com status de “Finalizado” no Portal do Checklist.
2. Ocorrerá o apontamento automático da ocorrência cadastrada no parâmetro MV_OCORENT para os documentos constantes na viagem TMS;
3. Será atualizada a tabela DLY ( Eventos do Comprovante de Entrega) gravando os dados do nome, documento e a imagem inserida no Checklist.
4. Documento apto para transmissão a SEFAZ.
Podendo seguir o processo de envio do comprovante de entrega padrão.
04. TABELAS UTILIZADAS
DLZ - Configurações Checklist
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Visão Geral
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