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La mayor parte de la información requisitada en esta pestaña es común en todos los documentos, por lo que se puede comprobar en la documentación del Propiedades del documento. ¿Permite download e impresión?
Cuando está marcada, se determina que el documento permite que los usuarios con permiso hagan download e impresión de su contenido, es decir, la opción Download e impresión en la pestaña Seguridad del documento está marcada para un usuario o un grupo al cual pertenece. ¿Actualiza propiedades de copia controlada?
Cuando está marcada, efectúa la actualización de la información en las propiedades del documento, que se necesita para imprimir la copia controlada del documento. ¿Utiliza visualizador interno?
Cuando está marcada, determina que el documento aparecerá en el visualizador interno de la plataforma. Por estándar este campo aparece marcado y los documentos se muestran en el visualizador interno. Este campo solamente se habilita para alteración cuando se define que no debe ser heredado de la carpeta principal. Marca de agua
Le permite seleccionar una marca de agua según los registros configurados en la pantalla Marca de agua. Al definir una etiqueta en el documento, esta se vuelve obligatoria en la visualización, en la descarga y en la impresión de la copia controlada del documento. Es importante tener en cuenta que para definir una marca de agua es necesario habilitar el visualizador interno. Campos personalizados
Active Agregar campo para introducir campos personalizados para el documento, si así lo desea. El registro de estos campos se realiza en el recurso Campos personalizados del Panel de control. |
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Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se pueden editar las propiedades del documento. Puede obtener más información en Documento.. Durante la edición de un documento se muestra en un nuevo campo en esta ficha: Control de Versiones
De versiones forma aplicada al documento. Las opciones disponibles son: - Nueva revisión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas generarán una revisión de la versión actual del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una pequeña modificación. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva revisión.
- Nueva versión: al ser seleccionada, las modificaciones efectuadas determinarán una nueva versión del documento. Normalmente se utiliza cuando el documento ha sufrido una modificación importante de contenido. Al seleccionar esta opción, el contenido del documento podrá ser alterado y la fecha original de creación del documento se modificará; esta pasará a ser la fecha de la última modificación realizada, debido a la creación de una nueva versión.
- Mantener versión: al ser seleccionada, se mantendrá la versión actual del documento. Se utiliza cuando el documento actual ya no es válido y es necesario cambiar todo el contenido por uno nuevo y actualizado. En caso de que el documento necesite de aprobación, el contenido anterior continuará mostrándose hasta que la nueva versión/revisión sea aprobada. Al seleccionar la opción «Mantener revisión», el contenido del documento podrá ser modificado y se mantendrá la fecha de creación de la versión original, sin crearse una nueva versión , sin crearse una nueva versión del documento.
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04. Editar las propiedades deseadas.
05. Active Confirmar.
Restaurar versión del documento
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01. Localice el documento del que desea restaurar una versión antigua.
02. Active 
Image AddedMás opciones, ubicado a la derecha del nombre del documento.
04. Editar las propiedades deseadas.
05. Active Confirmar.
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03. Active Propiedades.
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| Cuando se activa esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del documento. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento. |
Agregar complementos al documento
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01. Localice Localice el documento del que desea restaurar una versión antiguacomplementar.
02. Active Image RemovedMás opcionesSeleccione «Más opciones», ubicado a la derecha del nombre del documento.
03. Active PropiedadesSeleccionar Agregar complementos.
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| Cuando se activa Al activar esta opción, aparece la ventana en donde se puede restaurar una versión antigua del documentose muestra el visor integrado, donde puede incluir anotaciones y franjas de bloqueo de contenido, resaltar textos y realizar otras acciones. Puede obtener más información en Restaurar versión de documento Agregar complementos. |
Copiar documento
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01. Localice y seleccione el documento que desea copiar en otro lugar.
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