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Para realizar algum ajuste no cadastro do bem, dê um duplo clique no bem para que seja aberto a tela de cadastro.
Após realizar a integração do bem, clique em incorporar para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 5 - Aquisição de bem
Selecione o movimento de aquisição.
Imagem 6 - Aquisição de bem
Caso deseje, digite uma observação para a incorporação do bem. e em seguida, clique para salvar.
Imagem 7 - Aquisição de bem
Clique no botão Ok para para concluir a operação.
Imagem 8 - Aquisição de bem
Ao realizar a operação de aquisição de bens por integração, os itens do documento fiscal serão carregados na tela automaticamente. Caso necessário, basta realizar apenas alterações.
Para visualizar todos os bens que compõem o documento e realizar as alterações, clique no botão Bens.
Imagem 9 - Cadastro de bem
O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.
Imagem 10 - Cadastro de bem
Insira o grupo contábil. Clique no botão Grupo, selecione o grupo que já estão previamente cadastrados e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 11 - Cadastro de bem
Clique no botão Conta, selecione a conta contábil e a conta auxiliar que já foram cadastradas previamente e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 12 - Cadastro de bem
Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.
Imagem 13 - Cadastro de bem
Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Pode ser selecionado um ou mais centros, desde que todos os centros selecionados, totalizem 100% do valor da aquisição.
Imagem 14 - Cadastro de bem
Clique no botão para inserir nova linha.
Imagem 15 - Cadastro de bem
Selecione o(s) centro(s) de custo que será(ão) em que o(s) bem(bens) será(ão) distribuído(s) e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 16 - Cadastro de bem
Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.
Marque um dos centros de custo como o centro de custo padrão e indique qual o percentual que o centro de custo representa no valor total da aquisição.
Imagem 17 - Cadastro de bem
Após selecionar o(s) centro(s) de custo(s), clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 18 - Cadastro de bem
Na tela anterior, aparecerá o centro de custo selecionado.
Imagem 19 - Cadastro de bem
Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal)
Imagem 20 - Cadastro de bem
Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas como Ativo Imobilizado.
Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto.
Imagem 21 - Cadastro de bem
Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.
Imagem 22 - Cadastro de bem
Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Para a utilização da descrição detalhada, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação
Imagem 23 - Cadastro de bem
Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.
Imagem 24 - Cadastro de bem
Informe a data de aquisição do bem.
Imagem 25 - Cadastro de bem
Informe a data em que o bem foi efetivamente incorporado na empresa. (data em que ele começou a ser utilizado na empresa)
Imagem 26 - Cadastro de bem
Informe o número de sequencia do item registrado na nota fiscal.
Imagem 27 - Cadastro de bem
Preencha os valores do bem que está sendo cadastrado.
O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle).
O campo Depreciação Societária deve ser preenchido caso o bem sofra a depreciação societária e o percentual não estiver informado no cadastro do bem. Caso contrário, o valor é preenchido automaticamente quando o percentual de depreciação societária esteja informado no cadastro do bem.
Caso o bem tenha sido adquirido enquanto se utilizava outro sistema para controle, informe o campo de depreciação societária acumulada.
No campo Valor Residual, informe o montante líquido que a empresa espera obter no final da sua vida útil. Esse campo pode ser preenchido em qualquer momento.
Imagem 28 - Cadastro de bem
Informe a regra de CIAP será utilizado no bem. Clique no botão regra.
Imagem 29 - Cadastro de bem
Selecione a regra de acordo com as regras cadastradas e clique no botão para retornar à tela anterior.
Imagem 30 - Cadastro de bem
As informações da regra CIAP serão apresentadas na tela, de acordo com o cadastro realizado.
O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema. Caso contrário, não precisa ser preenchido.
Imagem 31 - Cadastro de bem
Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, clique no campo Regra.
Imagem 32 - Cadastro de bem
Selecione a regra correspondente ao bem.
Imagem 33 - Cadastro de bem
Preencha o crédito acumulado, caso necessário.
Imagem 34 - Cadastro de bem
Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.
Imagem 35 - Cadastro de bem
Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.
Imagem 36 - Cadastro de bem
Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.
A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.
O saldo de crédito a ser apropriados até a data informada será classificada na conta de ativos circulante. O restante do crédito será classificado na conta de ativo realizável a longo prazo. Clique no campo ? e obtenha uma breve explicação do campo.
Existem algumas parametrizações que podem ser utilizadas para o processo de cadastro de bem.
Imagem 4 - Parâmetros Dinâmicos
Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais:
Imagem 5 - Parâmetros Gerais
Campo Data início Depreciação/Créditos (Pis/Cofins e Ciap)
Caso o parâmetro Permite alterar a Data estiver desabilitado, o campo só permitirá que seja cadastrada a data ficará inativo para digitação, sendo assim, a data de início da Depreciação será a mesma data da incorporação.
Realize as alterações do cadastro de bens que se fizerem necessárias e clique no botão para atualizar as informações.
Imagem 6 - Cadastro de bensImagem 37 - Cadastro de bem
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.
Clique no botão Incluirpara inserir novo registro.
Imagem 38 7 - Cadastro de bembens
Digite a descrição do componente a ser inserido.
Imagem 39 - Cadastro de bem
Informe a e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 40 8 - Cadastro de bembens
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde
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a imagem está salva.
É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.
Clique no botão Incluir.
Imagem 41 9 - Cadastro de bembens
Selecione a imagem a ser inserida
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Imagem 42 - Cadastro de bem
Clique em e clique no botão abrir.
Imagem 43 10 - Cadastro de bembens
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 44 11 - Cadastro de bembens
Para finalizar o cadastro, clique no botão incluir.atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 12 - Cadastro de bens
Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.
Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 13 - Cadastro de bens
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
Imagem 14 - Cadastro de bens
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
VERIFICAR SE A LIGIA TEM ALGUMA INFORMAÇÃO DE LOG NA BASE DE DADOS QUE ELA UTILIZA, POIS A BASE QUE ESTOU USANDO A TELA DE LOG NÃO RETORNA NENHUMA INFORMAÇÃO.
Nessa tela, conseguimos agregar um bem ao bem cadastrado. Nessa tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal (inclusive o SPED VERIFICAR COM A LIGIA QUAL REGISTRO DO SPED A INFORMAÇÃO SERÁ APRESENTADA..)
Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.
Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 15 - Cadastro de bens
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 16 - Cadastro de bens
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 45 17 - Cadastro de bembens
Após realizar o cadastro a integração do bem, clique no botão Incorporar, em incorporar para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 46 18 - Incorporar Cadastro de bembens
Informe Selecione o Movimento movimento de aquisição.
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Imagem 47 19 - Incorporar Aquisição de bem
Digite Caso deseje, digite uma observação para a aquisição, caso necessário.
Imagem 48 - Incorporar de bem
Clique no botão para confirmar a incorporação.
Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.
incorporação do bem. e em seguida, clique para salvar.
Imagem 20 - Aquisição de bem
Clique no botão Ok para para concluir a operação.
Imagem 21 - Aquisição Imagem 50 - Incorporar de bem
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