Objetivo
Integrar as notas de bens que foram originadas nos módulos comercial e orçamento.
Caminho
Módulo Patrimonial > Menu Movimentações > Aplicação Aquisição de Bens Integração - DOM0005
Pré-Requisitos e Instruções
Atualizar o sistema para a versão 20.01 ou versão superior.
Ter realizado o cadastro de movimento de aquisição. Consulte aqui a documentação.
Passo a Passo
Após um bem ser incluído nos módulos comercial e/ou orçamento, caso a sua atividade seja de ativo patrimonial, poderá ser visualizado na aplicação.
Clique no botão para pesquisa em tabela e em seguida, clique no botão localizar <F8>. Serão apresentadas na tela, todas as notas fiscais que foram incluídas nos módulos comerciais que possuem bens com atividade de ativo patrimonial.
Selecione realizando o duplo clique, ou clique sobre a nota fiscal listada e em seguida, clique no botão retornar.
Imagem 1 - Aquisição de bem
A nota fiscal selecionada será apresentada na tela. Clique no botão Bens para visualizar todos os bens importados.
Imagem 2 - Aquisição de bem
Ao clicar no botão Custos, podemos visualizar os bens que foram adquiridos por esse Documento Fiscal. Para realizar algum ajuste no cadastro do bem, dê um duplo clique no bem para que seja aberto a tela de cadastro.
Imagem 3 - Itens que estão no documento fiscal
Requisitos (Opcionais)
- Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_SEM_DATA: Permite realizar o cadastro e incorporação de bens sem informar a data de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS.
Imagem 4 - Parâmetros Dinâmicos
Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais:
Imagem 5 - Parâmetros Gerais
Campo Data início Depreciação/Créditos (Pis/Cofins e Ciap)
- Permite alterar a Data: Essa opção permite alterar a data definida pelo sistema para calcular a data de início da depreciação e início dos créditos dos impostos pela data de aquisição. Ela deve estar habilitada para que as demais possam ser configuradas.
- Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP : Essa opção permite que a data início de depreciação seja uma data posterior à data de início do CIAP.
- Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição: Essa opção permite que a data de início de depreciação seja uma data posterior à data de início dos créditos de PIS e COFINS.
Caso o parâmetro Permite alterar a Data estiver desabilitado, o campo só permitirá que seja cadastrada a data ficará inativo para digitação, sendo assim, a data de início da Depreciação será a mesma data da incorporação.
Existem algumas parametrizações que podem ser utilizadas para o processo de cadastro de bem.
Realize as alterações na tela de aquisição de bens que se fizerem necessários e clique no botão Itens para visualizar os itens da nota fiscal importada.
Imagem 6 - Aquisição de bens
Selecione o bem que será adquirido incorporado pela empresa.
Imagem 7 - Aquisição de bens
Dê um duplo clique no bem para realizar alguma alteração ou apenas visualizar suas informações.
Imagem 8 - Cadastro de Bens
Após a conferência do bem da nota fiscal importada, clique no botão para atualizar as informações, mesmo que não tenha acontecido nenhuma alteração.
Imagem 9 - Cadastro de Bens
Aba Componentes
Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.
Clique no botão para inserir novo registro.
Imagem 10 - Componentes do bem
Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.
Imagem 11 - Componentes do bem
Aba fotos
Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.
É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.
Clique no botão Incluir.
Imagem 12 - Foto do bem
Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.
Imagem 13 - Foto do bem
O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.
Imagem 14 - Foto do bem
Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 15 - Foto do bem
Alterar o número do bem
Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.
Clique no notão Alterar Nro Bem.
Imagem 16 - Número do bem
Digite o novo número para o bem e atualize a informação.
Imagem 17 - Número do bem
Log
Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.
Alterar para Componente
Nessa opção é possível agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.
Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.
Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.
Imagem 18 - Alterar para componente
Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.
Imagem 19 - Alterar para componente
Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.
Imagem 20 - Alterar para componente
Após realizar a integração do bem, clique em incorporar para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.
Imagem 21 - Incorporação do bem
Selecione o movimento de aquisição. Consulte a documentação.
Imagem 22 - Incorporação do bem
Caso deseje, digite uma observação para a incorporação do bem. e em seguida, clique para salvar.
Imagem 23- Incorporação do bem
Clique no botão Ok para para concluir a operação.
Imagem 24- Incorporação do bem
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