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Para que a assinatura eletrônica TOTVS Sign esteja disponível é necessário primeiro que o RM esteja parametrizado para tal. Sendo assim, após a sincronia deste serviço, ao acessar o menu de Propostas / Contrato: Assinatura Eletrônica, a

A visão de Contrato: Assinatura Eletrônica é uma visão que possibilitará ao corretor, gerenciar assinantes, documentos, bem como criar ou adicionar novas solicitações de assinaturas digitais ao TOTVS Assinatura Digital.

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Solicitar Assinatura: Neste botão, iremos dar inicio ao processo da assinatura digital, como demonstrado abaixo:

A opção TOTVS Sign ficará evidente através da tag TOTVSSign em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Proposta e Contrato":

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Ao clicar em concluir, os documentos serão enviados. Os assinantes receberão os e-mails e através deste deverão acessar o portal TOTVS Sign para concluir suas assinaturas.

Consultando o status da assinatura digital no TOTVS

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Assinatura Eletrônica:

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Para realizar a consulta do status das assinaturas, basta acessar novamente o menu de Contrato: Assinatura Eletrônica. Após o primeiro envio, o sistema irá automaticamente redirecionar para este menu. Portanto, devido a sincronia dos documentos com o TOTVS Assinatura Eletrônica o menu Contratos: Consultar status das Assinaturassistema poderá levar alguns segundos para carregar a tela.

Verifique que, para a proposta cujo documentos foram enviados, no menu de "Assinatura de documentos" os documentos serão listados como no exemplo abaixo:

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Os campos desta região são:

• ID: ID do documento no TOTVS Assinatura Digital;
• Documento: Nome do documento;
• Qtd. Assinantes: Quantos assinantes estão associados ao documento enviado.
  
• Ações: Aqui podemos consultar o status da assinatura clicando no botão assinantes, bem como excluir um documento através do botão excluir. Note que ao excluir um documento, o PVI não irá verificar se o mesmo já foi assinado. 

Exemplo da tela de Assinantes, consultando o status do mesmo no TOTVS Assinatura Eletrônica:

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