Histórico da Página

...

Acesse a aplicação e selecione a empresa em que o bem será adquirido. Caso esteja logado na empresa Matriz, será possível selecionar qualquer empresa (matriz ou filiais) do grupo. Caso esteja logado na empresa filial, só será possível realizar a aquisição para a empresa logada.

Image ModifiedImagem 1 - Aquisição de bens

Clique no botão fornecedor, após abrir a próxima tela, clique no notão de busca <F8>, selecione o fornecedor e clique para retornar à tela anterior. Utilize os campos para filtro, se necessário.

Image ModifiedImagem 2 - Aquisição de bens

Selecione o tipo de documento. Consulte a documentação.

Image Modified

Imagem 3 - Aquisição de bens

Digite o número de série do documento onde o bem está escriturado.

Image Modified

Imagem 3 - Aquisição de bens

...

Digite a data de emissão da Nota Fiscal.

Image Modified

Imagem 4 - Aquisição de bens

Digite a data de recebimento do documento fiscal.

Image ModifiedImagem 5 - Aquisição de bens

Digite a data de saída informada na Nota Fiscal.

Image ModifiedImagem 6 - Aquisição de bens

Digite a data em que foi realizada a entrada do bem na empresa.

Image Modified

Imagem 7 - Aquisição de bens

Clique sobre o botão para selecionar o modelo da nota fiscal.

Image Modified

Imagem 8 - Aquisição de bens

Selecione o modelo da Nota Fiscal, cadastrado previamente no módulo Fiscal.

Image ModifiedImagem 9 - Aquisição de bens

Digite a chave da nota fiscal recebida caso for eletrônica.

Image Modified

Imagem 10 - Aquisição de bens

No campo Observações, pode ser cadastrada as informações deste campo na nota fiscal, ou qualquer outra informação desejada.

Image Modified

Imagem 11 - Aquisição de bens

...

Informe o valor total da Nota Fiscal.

Image ModifiedImagem 12 - Aquisição de bens

Informe a base de calculo de ICMS.

Image Modified

Imagem 13 - Aquisição de bens

Informe a base de cálculo de PIS e base de COFINS.

Image ModifiedImagem 14 - Aquisição de bens

Informe a base cálculo de IPI.

Image Modified

Imagem 15 - Aquisição de bens

Informe o valor do ICMS informado na nota fiscal.

Image ModifiedImagem 16 - Aquisição de bens

Informe o valor de PIS.

Image Modified

Imagem 17 - Aquisição de bens

Informe o valor de COFINS.

Image Modified

Imagem 18 - Aquisição de bens

Informe o valor de IPI.

Image Modified

Imagem 19 - Aquisição de bens

Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Incluir.

Image ModifiedImagem 20 - Aquisição de bens

...

Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_SEM_DATA: Permite realizar o cadastro e incorporação de bens sem informar a data de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS.

Image Modified

Imagem 21 - Parâmetro Dinâmico

Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_DATA_FUTURA: Permite realizar cadastro e incorporação de bens com data futura de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS para permitir que a data da depreciação seja diferente da data de CIAP.

Image Modified

Imagem 22 - Parâmetro Dinâmico

Para que seja possível alterar as datas de depreciação e crédito de impostos é necessário a seguinte parametrização na aplicação de Parâmetros Gerais:

Image Modified

Imagem 23 - Parâmetro Geral

Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.

Image Modified

Imagem 23 24 - Adquirir bem

O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.

Image Modified

Imagem 23 25 - Cadastrar bem

Clique no botão Grupo, em seguida, selecione o grupo de bens e clique para retornar à tela anterior.

Image Modified

Imagem 24 26 - Cadastrar bem

Clique no botão Conta, selecione o tipo de contabilização que já foram cadastradas previamente, selecione a conta auxiliar e clique no botão para retornar à tela anterior.

Image ModifiedImagem 25 27 - cadastrar bem

Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.

Image ModifiedImagem 26 28 - Cadastrar bem

Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Clique para inserir o(s) centro(s) de custo(s). Pode ser selecionado um ou mais centros de custos.

Image Modified

Imagem 27 29 - Cadastrar bem

Adicione mais de um centro de custo, caso necessário.

...

Na tela anterior, selecione o centro de custo, marque um dos centros de custo como padrão e indique qual o percentual que ele representa no valor total da aquisição. Em seguida, clique no botão atualizar e retorne à tela anterior. Não importa a quantidade de centros de custos selecionados, o importante é que a soma de todos seja 100% do valor da aquisição.

Image Modified

Imagem 28 30 - Cadastrar bem

Na tela de cadastro, aparecerá o centro de custo selecionado.

Image ModifiedImagem 29 31 - Cadastrar bem

Informações
Caso necessite cadastrar mais de um centro de custos, o campo será apresentado em branco ao retornar a essa tela.

Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal).

Image Modified

Imagem 30 32 - Cadastrar bem

Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas no cadastro de divisão e campo finalidade como Ativo Imobilizado. Consulte aqui a documentação.

Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto no cadastro de produto, aba fornecedor. Consulte aqui a documentação.

Image Modified

Imagem 31 33 - Cadastrar bem

Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.

Image Modified

Imagem 32 34 - Cadastrar bem

Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Este campo pode ser obrigatório caso configurado, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação.

Image Modified

Imagem 33 35 - Cadastrar bem

Preencha os campos número de série e modelo, caso possua.

Image Modified

Imagem 33 36 - Cadastrar bem

Informe a data de aquisição do bem.

Image Modified

Imagem 34 37 - Cadastrar bem

Informe a data de incorporação do bem. Essa é a data em que o bem realmente começará a fazer parte da empresa.

Image ModifiedImagem 35 38 - Cadastrar bem

Informe a quantidade de itens que constam no documento fiscal e o número de sequencia registrado.

Image Modified

Imagem 36 39 - Cadastrar bem

Informações
O campo depreciação acumulada deve ser preenchido o quanto o bem já foi depreciado. É utilizado apenas quando houver um controle paralelo de depreciação. (Em casos onde o bem foi adquirido enquanto utilizava outro sistema para controle).

Image ModifiedImagem 37 40 - Cadastrar bem

Preencha as informações para os campos para do crédito CIAP.

Image ModifiedImagem 38 41 - Cadastro de bem

Preencha os valores de impostos do bem que está sendo cadastrado.

Image Modified

Imagem 38 42 - Cadastrar bem

Informações

Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de CIAP estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.

Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem.

O campo Crédito Acumulado deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.

Para possibilitar que a data de início da depreciação seja diferente da data de incorporação, será necessário habilitar os parâmetros: Permite alterar a Data, Permite informar a data de início de depreciação diferente da data de início do CIAP e Permite informar data de início de depreciação diferente da data de início dos créditos de PIS e COFINS sobre o custo de aquisição na aplicação Parâmetros Gerais.

...

Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, caso o bem dê direito ao crédito dos impostos, clique no campo Regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.

Image Modified

Imagem 39 43 - Cadastrar bem

Caso o bem dê direito ao crédito de ICMS, informe a regra de CIAP que será utilizado no bem. Clique no botão regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.

O campo Crédito Acumulado de PIS e COFINS deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.

Image Modified

Imagem 40 44 - Cadastrar bem

Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de PIS e COFINS estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.

...

Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.

Image Modified

Imagem 41 45 - Cadastrar bem

Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.

Image ModifiedImagem 42 46 - Cadastrar bem

Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.

A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.

Image Modified

Imagem 43 47 - Cadastrar bem

Informações

A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do Curto Prazo (Ativo Circulante). Os créditos apropriados sobre o custo de aquisição (ICMS, PIS e COFINS) e calculados até a data informada / demonstrada será classificada na conta do Ativo Circulante (cadastro da Regra de Apropriação do crédito). O restante do crédito será classificado na conta do Ativo Realizável a Longo
Prazo. A data será informada manualmente no momento do cadastro do bem, ou calculada automaticamente pelo sistema conforme o parâmetro 'Regra de Classificação dos Créditos sobre o
Custo de Aquisição - Ativo Circulante e Realizável a Longo Prazo', do menu 'Parâmetro > Parâmetros Gerais'.

...

Clique no botão para inserir novo registro.

Image Modified

Imagem 44 48 - Cadastrar bem

Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.

Image Modified

Imagem 45 49 - Cadastrar bem

Aba fotos

Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.

...

Clique no botão Incluir.

Imagem 46 50 - Cadastrar bem