Aquisição de Bens - DOM0005

Objetivo

Realizar manualmente a aquisição de bens da empresa.

Caminho

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Pré-Requisitos e Restrições

Requisitos para realizar a aquisição do bem

• Ter cadastrado o fornecedor do produto.
• Ter cadastrado os tipos de documentos.
• Ter cadastrado os modelos de documentos.
• Ter cadastrado grupo contábil.
• Ter cadastrado conta contábil.
• Ter cadastrado o grupo de bens.
• Ter cadastrado a família do produto e habilitado como ativo e imobilizado.
• Ter cadastrado a Lei de incentivo Fiscal.
• Ter famílias de produtos indicadas como Ativo Imobilizado.

Passo a Passo

Adquirir bem

Acesse a aplicação e selecione a empresa em que o bem será adquirido. Caso esteja logado na empresa Matriz, será possível selecionar qualquer empresa (matriz ou filiais) do grupo. Caso esteja logado na empresa filial, só será possível realizar a aquisição para a empresa logada.

Imagem 1 - Aquisição de bens

Clique no botão Fornecedor, após abrir a tela Consulta de Fornecedores, clique no botão de Pesquisa <F8>, selecione o fornecedor e clique no botão para retornar à tela anterior. Utilize os campos para filtro, se necessário.

Imagem 2 - Aquisição de bens

Selecione o tipo de documento. Consulte a documentação.

Imagem 3 - Aquisição de bens

Digite o número de série do documento onde o bem está escriturado.

Imagem 3 - Aquisição de bens

Digite a data de emissão da Nota Fiscal.

Imagem 4 - Aquisição de bens

Digite a data de recebimento do documento fiscal.

Imagem 5 - Aquisição de bens

Digite a data de saída informada na Nota Fiscal.

Imagem 6 - Aquisição de bens

Digite a data em que foi realizada a entrada do bem na empresa.

Imagem 7 - Aquisição de bens

Clique sobre o botão para selecionar o modelo da nota fiscal.

Imagem 8 - Aquisição de bens

Selecione o modelo da Nota Fiscal, cadastrado previamente no módulo Fiscal.

Imagem 9 - Aquisição de bens

Digite a chave da nota fiscal recebida caso for eletrônica.

Imagem 10 - Aquisição de bens

No campo Observações, pode ser cadastrada as informações deste campo na nota fiscal, ou qualquer outra informação desejada.

Imagem 11 - Aquisição de bens

Informe o valor total da Nota Fiscal.

Imagem 12 - Aquisição de bens

Informe a base de calculo de ICMS.

Imagem 13 - Aquisição de bens

Informe a base de cálculo de PIS e base de COFINS.

Imagem 14 - Aquisição de bens

Informe a base cálculo de IPI.

Imagem 15 - Aquisição de bens

Informe o valor do ICMS informado na nota fiscal.

Imagem 16 - Aquisição de bens

Informe o valor de PIS.

Imagem 17 - Aquisição de bens

Informe o valor de COFINS.

Imagem 18 - Aquisição de bens

Informe o valor de IPI.

Imagem 19 - Aquisição de bens

Após o preenchimento de todas as informações, clique no botão Incluir.

Imagem 20 - Aquisição de bens

Cadastro de Bens

Após a aquisição do bem, deve-se cadastrar todos os bens que compõem o documento fiscal.

Requisitos (Opcionais)

• Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_SEM_DATA: Permite realizar o cadastro e incorporação de bens sem informar a data de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS. 

Imagem 21 - Parâmetro Dinâmico

• Configurar o parâmetro dinâmico CONTAB_PROV_CRED_DATA_FUTURA: Permite realizar cadastro e incorporação de bens com data futura de início de crédito de CIAP e de PIS/COFINS para permitir que a data da depreciação seja diferente da data de CIAP.

Imagem 22 - Parâmetro Dinâmico

• Para que seja possível alterar as datas de depreciação e crédito de impostos é necessário a seguinte parametrização na aplicação de Parâmetros Gerais:

Imagem 23 - Parâmetro Geral

Para realizar o cadastro de todos os bens do documento, clique no botão Bens.

Imagem 24 - Adquirir bem

O sistema carregará na tela, uma tabela com os bens que compõem a nota fiscal posicionada na aquisição. Para incluir o bem, clique no botão + para abrir a tela de cadastro de bens.

Imagem 25 - Cadastrar bem

Clique no botão Grupo, em seguida, selecione o grupo de bens e clique para retornar à tela anterior.

Imagem 26 - Cadastrar bem

Clique no botão Conta, selecione o tipo de contabilização que já foram cadastradas previamente, selecione a conta auxiliar e clique no botão para retornar à tela anterior.

Imagem 27 - cadastrar bem

Caso necessite informar o responsável pela aquisição, clique no botão responsável, localize e selecione a pessoa na tela de consulta de pessoas e clique no notão para retornar à tela anterior.

Imagem 28 - Cadastrar bem

Clique no botão Centro de Resultado. O sistema abrirá a tela de centro de custos. Clique para inserir o(s) centro(s) de custo(s). Pode ser selecionado um ou mais centros de custos.

Imagem 29 - Cadastrar bem

Adicione mais de um centro de custo, caso necessário. 

Na tela anterior, selecione o centro de custo, marque um dos centros de custo como padrão e indique qual o percentual que  ele representa no valor total da aquisição. Em seguida, clique no botão atualizar e retorne à tela anterior. Não importa a quantidade de centros de custos selecionados, o importante é que a soma de todos seja 100% do valor da aquisição.

Imagem 30 - Cadastrar bem

Na tela de cadastro, aparecerá o centro de custo selecionado.

Imagem 31 - Cadastrar bem

Clique no botão produtos, para selecionar quais bens estão sendo representados na nota fiscal. (Itens da nota fiscal).

Imagem 32 - Cadastrar bem

Os produtos devem estar cadastrados com suas famílias indicadas no cadastro de divisão e campo finalidade como Ativo Imobilizado. Consulte aqui a documentação. 

Para localizar o produto, clique no botão de busca. O fornecedor deve estar marcado como fornecedor do produto no cadastro de produto, aba fornecedor. Consulte aqui a documentação.

Imagem 33 - Cadastrar bem

Ao retornar à tela anterior, podemos fazer a alteração da descrição do produto ou até mesmo, utilizar uma descrição detalhada do produto. Para alterar a descrição, selecione a opção Alterar Descrição.

Imagem 34 - Cadastrar bem

Para digitar a descrição detalhada, utilize o espaço Descrição Detalhada. Este campo pode ser obrigatório caso configurado, consulte o parâmetro dinâmico que obriga a utilizar essa informação.

Imagem 35 - Cadastrar bem

Preencha os campos número de série e modelo, caso possua. 

Imagem 36 - Cadastrar bem

Informe a data de aquisição do bem.

Imagem 37 - Cadastrar bem

Informe a data de incorporação do bem. Essa é a data em que o bem realmente começará a fazer parte da empresa.

Imagem 38 - Cadastrar bem

Informe a quantidade de itens que constam no documento fiscal e o número de sequencia registrado.

Imagem 39 - Cadastrar bem

Imagem 40 - Cadastrar bem

Preencha as informações para os campos para do crédito CIAP.

Imagem 41 - Cadastro de bem

Preencha os valores de impostos do bem que está sendo cadastrado.

Imagem 42 - Cadastrar bem

Clique no campo Créditos sobre PIS/ COFINS, caso o bem dê direito ao crédito dos impostos, clique no campo Regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.

Imagem 43 - Cadastrar bem

Caso o bem dê direito ao crédito de ICMS, informe a regra de CIAP que será utilizado no bem. Clique no botão regra. Em seguida, selecione a regra e clique no botão para retornar à tela anterior.

O campo Crédito Acumulado de PIS e COFINS deve ser preenchido em caso do bem ter sido adquirido antes do uso do sistema e apropriado crédito do ICMS. Caso contrário, não precisa ser preenchido.

Imagem 44 - Cadastrar bem

Caso o parâmetro para alterar a data para crédito de PIS e COFINS estiver habilitado, será possível inserir no campo Data Início Créd. uma data posterior à data de incorporação. Consulte a documentação dos parâmetros dinâmicos.

Caso o parâmetro estiver desabilitado, o campo aceitará somente datas que não ultrapassem a data da incorporação do bem.

Selecione uma lei de incentivo fiscal, caso a empresa tenha algum tipo de incentivo fiscal para determinado período ou tipo de bem.

Imagem 45 - Cadastrar bem

Informe o número de contrato Leasing ou contrato Finame, caso exista.

Imagem 46 - Cadastrar bem

Os campos Final Curto Prazo (ativo Circulante) serão habilitados apenas se o parâmetro geral Regra de Classificação dos Créditos sobre o Custo de Aquisição estiver desabilitado e for vinculado ao bem a Regra CIAP e Regra de Apropriação de Crédito de PIS e COFINS pelo método de depreciação.

A data informada no campo representa o período a ser considerado como final do curto prazo, ou seja, o ativo circulante.

Imagem 47 - Cadastrar bem

Aba Componentes

Nesta aba é possível detalhar todos os componentes que compõe o ativo imobilizado e trata-se de um campo apenas informativo do bem, sem valor fiscal ou contábil.

Clique no botão para inserir novo registro.

Imagem 48 - Cadastrar bem

Digite a descrição e a quantidade de itens que corresponde esse tipo de documento no montante do bem. Os componentes inseridos nessa aba não são contabilizados e não possuem valor fiscal.

Imagem 49 - Cadastrar bem

Aba fotos

Na aba Fotos é oferecido ao usuário a possibilidade de associar uma imagem ao bem cadastrado. O sistema não armazena a imagem no banco de dados. Ele armazena o caminho onde a imagem está salva.

É importante que a imagem seja salva em um servidor e que o seu caminho ou nome de arquivo não sejam alterados após a realização da vinculação da imagem ao bem.

Clique no botão Incluir.

Imagem 50 - Cadastrar bem

Selecione a imagem a ser inserida e clique no botão abrir.

Imagem 51 - Cadastrar bem

O diretório onde a imagem está salva será armazenado no sistema.

Imagem 52 - Cadastrar bem

Para finalizar o cadastro, clique no botão atualizar e clique para retornar à tela anterior.

Imagem 53 - Cadastrar bem

Alterar o número do bem

Clicando nesse botão, é possível alterar o número do bem cadastrado, caso haja necessidade.

Clique no notão Alterar Nro Bem.

Imagem 54 - Cadastrar bem

Digite o novo número para o bem e atualize a informação.

Imagem 55 - Cadastrar bem

Log

Através do botão Log, conseguimos visualizar as informações manipuladas na tela.

Alterar para Componente

Nessa opção, conseguimos agregar uma incorporação de componente ao bem cadastrado. Na tela, os componentes que fizerem parte de um bem serão contabilizados no custo do bem e as informações como inventário e dados fiscais serão apresentados nos sistemas contábil e fiscal.

Clique no botão Alterar para componente e em seguida, clique para localizar o bem.

Selecione o bem e clique para retornar à tela anterior.

Imagem 56 - Cadastrar bem

Clique no botão para atualizar e em seguida, clique para retornar à tela anterior.

Imagem 57 - Cadastro de bem

Na tela anterior, podemos visualizar o bem que compõe a nota fiscal da aquisição.

Imagem 58 - Cadastro de bem

Após retornar à tela anterior e realizar o cadastro do bem, clique no botão Incorporar, para confirmar que o bem está sendo utilizado pela empresa.

Imagem 59 - Incorporar Bem

Informe o Movimento de aquisição. Consulte a documentação.

Imagem 60 - Incorporar de bem

Digite uma observação para a aquisição, caso necessário e clique no botão confirmar.

Imagem 61 - Incorporar de bem

Será apresentado na tela a confirmação da incorporação do bem. Clique no botão Ok para sair.

Imagem 62 - Incorporar de bem

Atividades Relacionadas

• Parâmetros Gerais.
• Parâmetros Dinâmicos.
• Cadastro de fornecedor.
• Cadastro de tipos de documentos.
• Cadastro de modelos de documentos.
• Cadastro de movimento de aquisição.
• Aquisição de Bens Integração.