Introdução ao Minha Prestação de Contas
Informações gerais
O App Minha Prestação de Contas permite um controle fácil e rápido para que viajantes corporativos mantenham sua prestação de contas atualizada durante uma viagem.
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Veja aqui como efetuar o primeiro acesso: Primeiro acesso aos aplicativos Protheus
Configuração do Protheus para utilização
O aplicativo Minha Prestação de Contas utiliza os serviços REST do Protheus para consulta e sincronização das informações.
Para mais detalhes sobre como configurar os serviços REST no Protheus, consulte: Configuração do REST Protheus para aplicativos móveis.
Fontes
Para o funcionamento do aplicativo, os fontes a seguir devem ter data igual ou superior a informada, caso não possua estes fontes no repositório ou esteja desatualizado é necessário acessar pacote de atualização.
- FINA677.PRW - 01/11/2019
- WSFIN677.PRW - 12/11/2019
Pacote de atualização
Acesse a página Pacote de atualização para ter acesso ao pacote da expedição contínua, que contém o patch acumulado de fontes dos serviços Protheus Mobile com todas as alterações publicadas até a data da geração do pacote.
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Para informações sobre o processo de viagens no Protheus, acesse: Viagens - Financeiro - P12
Interface do aplicativo
Apresentaremos a seguir um guia com as telas e botões para apoiar na utilização do aplicativo.
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Expandir |
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title | Detalhes da prestação |
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A tela de detalhes apresenta os dados da prestação de conta selecionada. Section |
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Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_32-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479133&api=v2)
Figura 10 - Informação da prestação |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_31-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479173&api=v2)
Figura 11 - Dados da prestação ao expandir o cabeçalho |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_30-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479207&api=v2)
Figura 12 - Opções da prestação |
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Através da tela de detalhes da prestação podemos: Expandir |
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title | Ver dados da despesa |
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| Ao clicar sobre o item, será exibido os dados da despesa, sendo possível alterá-los, caso necessário, inclusive adicionando o comprovante da despesa ou excluindo o item. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_10-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479883&api=v2)
Figura 13 - Detalhes do item da despesa |
Expandir |
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| Para detalhes sobre como inserir uma despesa, acesse. |
Expandir |
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title | Verificar adiantamento |
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| Esta opção apresenta os adiantamentos vinculados à prestação.
Nota |
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Este item será apresentado nas opções somente quando a prestação possuir adiantamento. |
Section |
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Column |
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![](/download/attachments/590021766/Screenshot_30-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479207&api=v2)
Figura 14 - Opções da prestação |
Column |
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![](/download/attachments/590021766/Screenshot_29-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479240&api=v2)
Figura 15 - Detalhes do adiantamento |
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Expandir |
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title | Enviar para aprovação |
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| Esta opção envia o registro para a etapa de aprovação do financeiro\gestor. Section |
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Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_30-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479207&api=v2)
Figura 16 - Opções da prestação |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_28-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479270&api=v2)
Figura 17 - Tela de confirmação |
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Expandir |
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| Ao acionar esta opção, o registro será excluído do processo de prestação de contas. Section |
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Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_30-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479207&api=v2)
Figura 18 - Opções da despesa |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_27-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479310&api=v2)
Figura 19 - Tela de confirmação |
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Execução Offline
O aplicativo Minha Prestação de Contas possibilita a execução das funcionalidades em modo offline, assim, quando a conexão com a internet for restabelecida, os dados serão sincronizados com o Protheus de forma transparente ao usuário.
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Nota |
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A prestação pode ser finalizada somente quando os itens forem sincronizados com o servidor e houver conexão com a internet. |
Funcionalidades principais
Incluindo uma prestação de contas avulsa
Para adicionar uma prestação avulsa, siga o procedimento a seguir:
Deck of Cards |
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Card |
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| Na tela principal, clique sobre o , localizado no canto inferior direito. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_7-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479990&api=v2)
Figura 20 - Tela principal e botão de adicionar prestação |
Card |
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| Defina se a prestação é nacional ou internacional, informe o motivo da prestação e clique em Confirmar. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_21-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479500&api=v2)
Figura 21 - Motivo da prestação |
Card |
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| Informe as datas de início e término da prestação e clique em Confirmar. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_22-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479470&api=v2)
Figura 22 - Período |
Card |
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| Informe se o cliente irá custear a despesa. Caso selecionada a opção sim, selecione a porcentagem custeada pelo cliente. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_23-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479437&api=v2)
Figura 23 - Opção de Rateio |
Card |
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| Se a opção selecionada na etapa anterior for sim, selecione o cliente para lançar a prestação. Nota |
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Esta etapa não será apresentada, caso o cliente não custeie a prestação. |
![](/download/attachments/590021766/Screenshot_33-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479100&api=v2)
Figura 24 - Clientes |
Card |
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| Caso necessário, informe o centro de custo responsável pela despesa e clique em Inserir despesa para prosseguir. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_34-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479073&api=v2)
Figura 25 - Centro de custo |
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Incluindo uma despesa
Para adicionar uma despesa, siga o processo a seguir:
Deck of Cards |
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Card |
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label | Detalhes da prestação |
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| Na tela detalhes da prestação, clique em Inserir despesa. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_30-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479207&api=v2)
Figura 26 - Opções da prestação |
Card |
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| Selecione o local da despesa. Section |
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Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_12-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479810&api=v2)
Figura 27 - Lista de locais nacional |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_35-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479047&api=v2)
Figura 28 - Lista de locais internacionais |
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Card |
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| Selecione o tipo de despesa. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_14-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479727&api=v2)
Figura 29 - Tipos de despesa |
Card |
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| Selecione a moeda da prestação Nota |
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Esta etapa será apresentada somente quando a viagem for internacional. |
![](/download/attachments/590021766/Screenshot_36-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479020&api=v2)
Figura 30 - Moedas
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Card |
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| Informe a quantidade e o valor da despesa e clique em Confirmar. Section |
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Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_15-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479687&api=v2)
Figura 31 - Montante nacional |
Column |
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| ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_37-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073478987&api=v2)
Figura 32 - Montante internacional Nota |
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O preenchimento da taxa de conversão é obrigatória quando a viagem for internacional. |
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Card |
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| Informe a data da despesa e adicione o comprovante, caso exista ou clique em Não inserir comprovante para prosseguir. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_16-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479660&api=v2)
Figura 33 - Comprovante |
Card |
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| Informe alguma informação adicional relacionada a despesa e clique em Confirmar. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_17-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479630&api=v2)
Figura 34 - Observação |
Card |
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| Ao fim do cadastro, será apresentada os detalhes da despesa. Para salvar a despesa, clique em Confirmar. ![](/download/attachments/590021766/Screenshot_18-removebg-preview.png?version=1&modificationDate=1611073479587&api=v2)
Figura 35 - Detalhes da despesa |
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Suporte
Perguntas frequentes (FAQs)
Qual o meu usuário e senha para acessar o aplicativo?
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