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Primeiramente, vamos cadastrar o plano de pagamento, pois as parcelas deverão ser geradas com valores diferentes do fixo (parcelas com mesmos valores).
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Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento (cadastrar) / Anexo / Parcelas do Plano
Neste exemplo foi criado o plano de pagamento “PLANO – Plano de Cobrança por créditos”, com 6 parcelas que serão calculadas pelo número de créditos do aluno, para o período letivo 2019/2. Obs: Quando estiver marcado "Valor calculado pelo número de créditos" o valor da parcela ficará como 0,00.
Veja no exemplo abaixo, a matriz aplicada cadastrada no plano de pagamento. Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento / Anexo / Habilitações do Plano de pagamento.
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Devemos parametrizar nas disciplinas da Matriz Curricular, o número de créditos que cada disciplina possui e o valor de cada crédito.
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Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexos / Período / Anexos / Disciplinas da Matriz Curricular
Uma mesma disciplina pode estar contida em duas Matrizes Curriculares diferentes, com número de créditos e valores diferentes, por isso, essas informações são cadastradas por matriz curricular e não no cadastro da disciplina. |
- Após matriculado nas disciplinas podemos acessar no caminho abaixo as disciplinas:
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas
Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ 2.500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período.
5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 por 5 disciplinas inscritas = RS 2.500,00
- O número de créditos presentes na aba de dados adicionais da matrícula tem origem da matriz curricular da disciplina, o sistema sempre busca esse valor, salvo parametrizações em casos de equivalência.
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas / Aba "Dados adicionais"
Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período do exemplo anterior, onde a situação de cada uma das matrículas em disciplinas foi associada como “Matriculado”.
- A situação de matrícula associada para o aluno nas disciplinas deve estar com o parâmetro “Conta como créditos financeiros (cobrança por crédito)” marcado.
Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”.
Obs: Caso um aluno esteja cursando uma disciplina em outra Matriz Curricular que possua um número de créditos e valores diferentes, é possível parametrizar para que o sistema busque o valor que desejar (da matriz do aluno ou da matriz que o aluno está cursando a disciplina).
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
No exemplo deste aluno, que está cursando a disciplina “Introdução a Ciência do Direito", irá pagar pela disciplina 5 x R$100 = R$500 cursando a disciplina na sua matriz, caso o aluno estivesse cursando essa mesma disciplina em outra Matriz Curricular, que custasse 4 x R$150 = R$600, poderia ser utilizado o parâmetro “Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno” para determinar qual o valor ele iria pagar.
Com o parâmetro marcado: R$500,00 (Valor da sua matriz curricular)
Com o parâmetro desmarcado: R$600,00 (Valor da outra matriz curricular)
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Funcionamento dos parâmetros: Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla - Mesma disciplinas em matriz diferente:
Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno.
Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno. Exemplo:
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500 - Disciplinas cadastradas com equivalência:
Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno.
Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno. Exemplo:
Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500 - Disciplinas cadastradas com equivalência múltipla: Se o parâmetro "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo:
2. Matricula em duas disciplinas da matriz com equivalência para uma disciplinas fora da grade: o sistema sempre irá considerar a disciplina com maior número de crédito e a disciplina com maior valor do crédito da matriz do aluno.
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- Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos
Associamos então o “PLANO – Plano de Cobrança por créditos” no contrato do aluno para o período letivo 2019/2.
Observe que a Matriz Aplicada associada ao contrato é a mesma dos exemplos acima.
- Utilizaremos o parâmetro “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” para que o sistema possa somar os créditos das disciplinas em que o aluno esta matriculado, multiplicar por seus respectivos valores e dividir entre as parcelas do contrato.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
Temos o contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ 2.500 calculado, onde o mesmo deverá ser divido entre 6 parcelas, que foram cadastrados no plano de pagamento.
5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 x 5 (disciplinas) = RS2.500 / 6 (parcelas)= R$ 416,67
- Vamos gerar então a primeira parcela para esse plano de pagamento, onde ele deverá gerar um valor de R$ 416,67, conforme demonstrado acima.
Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos / Anexos / Parcelas / Processo / Gerar Lançamento.
Temos a parcela gerada com o valor de 416,67.
Podemos verificar também no cadastro do contrato do aluno, na coluna “Valor Simulado” o valor de cada parcela, antes mesmos de gerar as parcelas.
Obs: O valor real destas parcelas seria R$416,6666...7, porém o sistema arredondou para R$416,67, dando um valor total de R$2500,02, uma diferença de R$0,02. No momento de gerar a última parcela desse contrato, o sistema irá comparar o valor “ simulado” com o valor “real” do contrato, e caso tenha diferença entre os valores, esse valor será aplicado na parcela. O valor gerado da ultima parcela será de R$416,65.
Informações Adicionais
- Aumento e Cancelamento de disciplinas
Na matricula do aluno é comum que alunos matriculem em disciplinas após o inicio do período letivo ou cancele a matricula de determinada disciplina, para explicar melhor o comportamento do sistema em relação ao calculo acesso o documento, Aumento e Cancelamento de disciplinas - Cobrança por crédito. - Parcela fixa em contrato com parcelas calculadas por crédito
Na rematrícula dos alunos, é muito comum que as instituições não saibam em quantas disciplinas o aluno irá se matricular, porém a instituição já deve cobrar do aluno um valor para “garantir” essa rematrícula. Para isso, elas criam uma parcela fixa no contrato, com um determinado valor, e mandam para todos os seus alunos efetuarem o pagamento.
Depois da matrícula e o valor total do contrato de acordo com os créditos forem conhecidos, é possível parametrizar para que esse valor seja abatido no valor total do contrato, e o novo valor seja dividido entre as parcelas restantes.
Exemplo: O contrato do aluno possui 6 parcelas. A 1º parcela será fixa em um valor de R$500,00. O aluno se matricula em 5 disciplinas, todas possuem 5 créditos de R$ 100,00.
Valor total do contrato: 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 x 5 (disciplinas) = R$2.500
Porém o aluno já pagou R$ 500,00, então o sistema deverá abater este valor nos R$ 2.500,00, deixando R$2000,00 para ser dividido entre as 5 parcelas restantes.
Calculando 5 parcelas no valor de R$ 400,00.
Para que o sistema faça isto, o parâmetro “Considerar parcelas fixas na divisão de créditos financeiros entre as parcelas do contrato” deverá ser marcado.
Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2
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