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  • Lançamentos - Cobrança por crédito

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Na matricula do aluno no período letivo ao criar um contrato podemos definir que a cobrança das disciplinas serão por crédito e não por parcelas fixas (parcelas com mesmos valores)., abaixo itens que devemos configurar para essa 

  • Cadastrar o plano de pagamento, pois as parcelas deverão ser geradas com valores diferentes do fixo.
  • Devemos parametrizar nas disciplinas da Matriz Curricular, o número de créditos que cada disciplina possui e o valor de cada crédito.


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titleCadastro do Plano de Pagamento

Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento (cadastrar) / Anexo / Parcelas do Plano

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  • O parâmetro “Valor calculado pelo número de créditos” deve estar marcado em cada parcela do plano de pagamento.

Neste exemplo foi criado o plano de pagamento “PLANO – Plano de Cobrança por créditos”, com 6 parcelas que serão calculadas pelo número de créditos do aluno, para o período letivo 2019/2.

Obs: Quando estiver marcado "Valor calculado pelo número de créditos" o valor da parcela ficará como 0,00.

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  • É necessário indicar quais matrizes aplicadas poderão utilizar este plano de pagamento, as instituições podem criar um plano de pagamento para cada curso, se for de desejo da mesma.

Veja no exemplo abaixo, a matriz aplicada cadastrada no plano de pagamento.

Acesse: Financeiro/Contábil / Planos de pagamento / Anexo / Habilitações do Plano de pagamento.

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titleNúmero e Valor do Créditos na Matriz Curricular

Acesse: Currículo e Oferta / Matrizes Curriculares / Anexos / Período / Anexos / Disciplinas da Matriz Curricular


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Uma mesma disciplina pode estar contida em duas Matrizes Curriculares diferentes, com número de créditos e valores diferentes, por isso, essas informações são cadastradas por matriz curricular e não no cadastro da disciplina.


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titleSituação de matricula
  • A situação de matrícula associada para o aluno nas disciplinas deve estar com o parâmetro “Conta como créditos financeiros (cobrança por crédito)” marcado.

Acesse: Currículo e Oferta / Situação de Matrícula / Aba “Status na disciplina”.

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titleExemplo

Temos um aluno que foi matriculado nas 5 disciplinas do 1º período do exemplo anterior, onde da MATRIZ ALUNO, a situação de cada uma das matrículas em matrícula nas disciplinas foi associada como “Matriculado”.

Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ 2.500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período.

5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 por 5 disciplinas inscritas = RS 2.500,00


Após matriculado nas disciplinas do período letivo podemos acessar o número do crédito, conforme abaixo: 
Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas

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  • O número de créditos presentes na aba de dados adicionais da matrícula tem origem da matriz curricular da disciplina, o sistema sempre busca esse valor, salvo parametrizações em casos de equivalência.

Acesse: Currículo e Oferta / Alunos / Anexos / Matrícula no período letivo / Anexos / Matrícula em disciplinas / Aba "Dados adicionais"

Obs:



Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2

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Nota

Caso um aluno esteja cursando uma disciplina em outra Matriz Curricular que possua um número de créditos e valores diferentes, é possível parametrizar para que o sistema busque o valor que desejar (da matriz do aluno ou da matriz que o aluno está cursando a disciplina).

 
Para mais informações acesse a aba desse documento em Parâmetros Crédito da Matriz do aluno



No exemplo deste aluno, que está cursando a disciplina “Introdução a Ciência do Direito", irá pagar pela disciplina 5 x R$100 = R$500 cursando a disciplina na sua matriz, caso o aluno estivesse cursando essa mesma disciplina em outra Matriz Curricular, que custasse 4 x R$150 = R$600, poderia ser utilizado o parâmetro “Usar valor do crédito financeiro da matriz curricular do aluno” para determinar qual o valor ele iria pagar.

Com o parâmetro marcado: R$500,00 (Valor da sua matriz curricular)

Com o parâmetro desmarcado: R$600,00 (Valor da outra matriz curricular)

Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ 2.500,00 para cursar as 5 disciplinas do 1º período.

5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 por 5 disciplinas inscritas = RS 2.500,00


  • Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos

Associamos então o  “PLANO – Plano de Cobrança por créditos” no contrato do aluno para o período letivo 2019/2.

Observe que a Matriz Aplicada associada ao contrato é a mesma dos exemplos acima.



  • Utilizaremos o parâmetro “Dividir “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” contrato” para que o sistema possa somar os créditos das disciplinas em que o aluno esta matriculado, multiplicar por seus respectivos valores e dividir entre as parcelas do contrato. 

Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2

Temos o contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ 2.500 calculado, onde o mesmo deverá ser divido entre 6 parcelas, que foram cadastrados no plano de pagamento.

5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 x 5 (disciplinas) = RS2.500 / 6 (parcelas)= R$ 416,67


  • Vamos gerar então a primeira parcela para esse plano de pagamento, onde ele deverá gerar um valor de R$ 416,67, conforme demonstrado acima.

Acesse: Currículo e Oferta / Aluno / Anexo / Contratos / Anexos / Parcelas / Processo / Gerar Lançamento.


Temos a parcela gerada com o valor de 416,67.

Podemos verificar também no cadastro do contrato do aluno, na coluna “Valor Simulado” o valor de cada parcela, antes mesmos de gerar as parcelas.

Obs: O valor real destas parcelas seria R$416,6666...7, porém o sistema arredondou para R$416,67, dando um valor total de R$2500,02, uma diferença de R$0,02. No momento de gerar a última parcela desse contrato, o sistema irá comparar o valor “ simulado” com o valor “real” do contrato, e caso tenha diferença entre os valores, esse valor será aplicado na parcela. O valor gerado da ultima parcela será de R$416,65.



...

Informações
titleParâmetro Créditos da Matriz do Aluno


Funcionamento dos parâmetros: Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno / Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla

Acesse: Configurações / Parâmetros / Integração / Financeiro / Fin – Geral 1/2

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titleMesma disciplinas em matriz diferente
  • Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno

Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno. 

  • Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno

Se o sistema estiver com este parâmetro marcado, e se a disciplina matriculada for de outra matriz curricular e também estiver ofertada na matriz curricular do aluno deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno. 

Exemplo: 

Disciplina Matriz do aluno

Nº Crédito x Valor do Crédito

Mesma Disciplina (fora da grade do aluno)

Nº Crédito x Valor do Crédito

Introdução a Ciência do Direito

5  *  100 = 500

Introdução a Ciência do Direito

4  *  150 = 600

Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500


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titleDisciplinas cadastradas com equivalência
  • Usar número de créditos financeiros da matriz curricular do aluno

Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o número de créditos da disciplina matriz do aluno.

  • Usar valor do créditos financeiros da matriz curricular do aluno

Se o sistema estiver parametrizado marcado, e se a disciplina for ofertada em outra matriz curricular e equivaler alguma disciplina na matriz curricular do aluno, deverão ser considerados o valor do créditos da disciplina matriz do aluno.

Exemplo: 

Disciplina Matriz do aluno

Nº Crédito x Valor do Crédito

Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno)

Nº Crédito x Valor do Crédito

Introdução a Ciência do Direito

5  *  100 = 500

Teoria Geral do Direito

3  *  150 = 450

Nesse exemplo, quando o aluno estiver matriculado com os parâmetros marcados o número de crédito e valor de crédito considerado para o aluno será da própria matriz 5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 = RS500

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titleDisciplinas cadastradas com equivalência múltipla

Se o parâmetro "Usar nº créditos e valor do crédito da disciplina da matriz curricular do aluno em caso de equivalência múltipla", o comportamento do sistema deve ser o conforme descrito abaixo:

  1. Matricula tem duas disciplinas com equivalência para uma da matriz: o sistema sempre irá considerar o número de crédito e valor do crédito da disciplina da matriz. 

    Disciplina Matriz do aluno

    		Nº Crédito x Valor do Crédito

    Disciplinas equivalentes (fora da grade do aluno)

    		Nº Crédito x Valor do Crédito


    Português

    		5  *  100

    Redação

    		5  *  100 = 500

    Número de créditos e valor do crédito da disciplina de português



    Comunicação

    		0

    A segunda disciplina ficará zerada, pois o valor foi considerado na primeira disciplina equivalente.




  2. Matricula em duas disciplinas da matriz com equivalência para uma disciplinas fora da grade: o sistema sempre irá considerar a disciplina com maior número de crédito e a disciplina com maior valor do crédito da matriz do aluno.

    Disciplinas Matriz do aluno

    		Nº Crédito x Valor do Crédito

    Disciplina equivalente (fora da grade do aluno)

    		Nº Crédito x Valor do Crédito


    Redação

    		  5  * 500

    Português

    		6 * 500 = 3.000

    Vai prevalecer o maior valor de crédito e o maior número de crédito de cada disciplina equivalente

    Comunicação

    		  6 * 150
Aviso

Quando os parâmetros para considerar o n° de crédito e valor de crédito da matriz curricular do aluno estiver marcado e o sistema não encontre a mesma disciplina na matriz curricular do aluno, ou se o valor da disciplina na matriz do aluno não estiver preenchido, o sistema irá considerar o valor da disciplina matriculada 

Exemplo:

Disciplinas Matriz do alunoNº Crédito x Valor do CréditoDisciplina equivalente (fora da grade do aluno)Nº Crédito x Valor do Crédito
Português0Comunicação4 * 100 = 400

Mesmo com os parâmetros para considerar o n° de crédito e valor de crédito da matriz curricular do aluno, no momento da matrícula, será considerado o valor da disciplina "Comunicação", já que a disciplina "Português" está zerada.

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