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Falando de grupos e papeis...

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Confira abaixo os conceitos e recomendações de utilização dos grupos e papéis na plataforma.

Papéis

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Os papéis devem ser cadastrados na plataforma visando identificar as diferentes funções disponíveis na empresa. O relacionamento entre papéis e usuários facilita a identificação de usuários capazes de desempenhar determinada tarefa em um Workflow.
Na plataforma, os papéis são utilizados para restringir a lista de usuários quanto a atribuição de uma tarefa. Esse filtro é efetuado com a utilização dos mecanismos de atribuição disponíveis na plataforma.

Exemplos de Papéis:

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Dica
O uso de papéis é recomendado para o gerenciamento de permissões na plataforma (Painel de controle > Permissões). Não é utilizado para atribuição de permissões em itens da navegação de documentos.

Grupos

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O Grupo de Usuário tem o intuito de identificar e reunir em grupos os usuários que possuem os mesmos interesses e objetivos. Essa reunião dos usuários em grupos facilita a definição de permissões de acesso às várias funções do produto.

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