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4. Na pasta Financeiro, informe a tabela de Pré-calculo.
Tab Pre-Calc.: Código da tabela de Pré-cálculo. Este campo apresenta consulta para que o usuário selecione uma tabela previamente cadastrada no sistema.(cadastro de tabelas de Pré-cálculo).
5. Na pasta Embalagens, informe os campos a seguir (caso seja necessário).
Qtd.Cont.20: Neste campo o usuário deverá informar a quantidade de contêineres do tipo 20 que farão parte do processo. Esta informação será utilizada para cálculo da despesa de frete. Será descrito nos próximos tópicos, os cálculos efetuados para apuração desta despesa.
Qtd.Cont.40:Neste campo o usuário deverá informar a quantidade de contêineres do tipo 40 que farão parte do processo. Esta informação será utilizada para cálculo da despesa de frete. Será descrito nos próximos tópicos, os cálculos efetuados para apuração desta despesa.
Qtd.Cont.40HC.:Neste campo o usuário deverá informar a quantidade de contêineres do tipo 40HC que farão parte do processo. Esta informação será utilizada para cálculo da despesa de frete. Será descrito nos próximos tópicos, os cálculos efetuados para apuração desta despesa.
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| Informações | ||
|---|---|---|
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Na fase de pedido, o sistema não armazena as despesas calculadas para o pré-cálculo (pré-custo). As despesas são calculadas no momento da geração do documento de pré-custo, para cada geração as despesas são calculadas considerando a situação atual do processo, itens, quantidades, preços, containeres e etc. |
Impressão do Pré-Cálculo - Fase Pedido
O sistema disponibiliza ao usuário a impressão do documento de Pré-Cálculo. Neste documento são impressas as principais informações financeiras do pedido de exportação.
Exemplo - Como Imprimir o Pré-Calculo:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Pedido Export.\Manutenção.
2. No browser selecione o pedido e clique em Visualizar.
3. Na tela que será apresentada, clique em clique no botão Docs/Cartas.
4. Este tipo de relatório esta configurado para ser impresso no idioma Português do tipo Documento, porém caso seja necessário altere essas informações em Miscelânea/Atividades/Doctos. Clique em Ok.
5. Na tela de Documentos selecione a opção A-138 - Documento Pré-cálculo, clique em Confirmar.
6. Será apresentado a tabela com as despesas cadastradas para o processo, clique em Confirmar.
Relatório de Pré-Cálculo:
Para melhor visualização das informações, os dados e valores são impressos em cinco diferentes quadros, sendo eles:
Quadro de informações gerais (A).
Neste quadro são impressas as informações genéricas do pedido, como exemplo: Nome do exportador, condição de pagamento, tipo de transporte, tipo de preço, entre outras.
Quadro de Despesas (B).
Neste quadro são impressas as informações pertinentes as despesas apuradas para o processo de acordo com a tabela de Pré-Cálculo vinculada. Neste quadro são impressas as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Despesa | Descrição da despesa. |
| Valor em R$ | Valor unitário em Reais |
| Taxa | Taxa utilizada para conversão de moedas. |
| Valor | Valor da despesa na moeda da despesa. |
| % FOB | Percentual de representatividade da despesa sobre o valor total FOB do processo. |
Quadro Custo por Item (C).
Este quadro é opcional, ou seja, o usuário pode decidir no momento da impressão se deseja imprimi-lo ou não. As despesas internacionais representam as despesas que compõem o valor do produto na condição de venda, ou seja, o valor na condição de venda será composto pelo valor FOB e pelo valor das despesas internacionaisdespesas apuradas e impressas no quadro Despesas são rateadas para cada item lançado no pedido, dessa forma, o usuário consegue visualizar a distribuição das despesas nos itens e constatar o custo para exportação de cada item do pedido.
Neste quadro são impressas algumas informações de identificação do produto (código, fabricante, quantidade, NCM, entre outras) e as informações das despesas distribuídas nas colunas abaixo:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Despesa | Descrição da despesa. |
| Valor Unit. em R$ | Valor unitário em Reais |
| Taxa | Taxa utilizada para conversão de moedas. |
| Valor Unit. | Valor unitário na moeda da despesa. |
| Valor Tot. em R$ | Valor total apurado da despesa em Reais. |
| Valor Tot. | Valor total apurado da despesa na moeda da despesa. |
| % FOB | Percentual de representatividade da despesa sobre o valor total FOB do processo. |
Os valores de despesas disponíveis para associação a um Pedido de Exportação são:
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