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Quadro de informações gerais (A).
Neste quadro são impressas as informações genéricas do pedido, como exemplo: Nome do exportador, condição de pagamento, tipo de transporte, tipo de preço, entre outras.
Quadro de Despesas (B).
Neste quadro são impressas as informações pertinentes as despesas apuradas para o processo de acordo com a tabela de Pré-Cálculo vinculada. Neste quadro são impressas as seguintes colunas:
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Quadro Custo por Item (C).
Este quadro é opcional, ou seja, o usuário pode decidir no momento da impressão se deseja imprimi-lo ou não. As despesas apuradas e impressas no quadro Despesas são rateadas para cada item lançado no pedido, dessa forma, o usuário consegue visualizar a distribuição das despesas nos itens e constatar o custo para exportação de cada item do pedido.
Neste quadro são impressas algumas informações de identificação do produto (código, fabricante, quantidade, NCM, entre outras) e as informações das despesas distribuídas nas colunas abaixo:
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O rateio dos valores das despesas obedece a algumas regras em particular para cada tipo de despesa. Veja abaixo:
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Nenhum.
Obs: Para as colunas Vl.Un.R$ e Vl.Un.US$ o sistema considera o preço unitário do
Produto. Para as colunas Vl.Tot.R$ e Vl.Tot.US$ o sistema considera o preço
total do produto .
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Para as demais despesas (fora FOB e Seguro) o rateio das despesas obedece a
configuração do parâmetro MV_AVG0021: “1” – Rateio a partir do peso líquido;
“2” – Rateio a partir do peso Bruto;
“3” – Rateio a partir do preço FOB.
O sistema apura o percentual do item com relação ao valor configurado no MV,
podendo utilizar o peso líquido total, bruto total ou o preço FOB.
nPerc = (Total Item/Total Capa)
Aplica o percentual encontrado no valor total da despesa.
X = (Val.Despesa * nPerc)
Calcula o valor unitário a partir do total da despesa calculado para o item.
Y = ( X / Qtde. do Item)
Calculo proporcional com relação ao valor FOB do item.
Z = (( X / Prc.Tot.Item)* 100)
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Embarque
Na fase de embarque, o sistema disponibiliza ao usuário as seguintes funcionalidades:
- Vinculação de tabela de Pré-Cálculo (fase embarque);
- Histórico de Pré-Cálculo;
- Impressão do documento de Pré-cálculo.
Exemplo - Como vincular uma Tabela de Pré-Calculo:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser clique em Incluir.
3. Na pasta Cadastrais, preencha os campos obrigatórios. Após clique em Pedidos.
4. Clique duas vezes sobre o pedido e clique em confirmar.
5. Caso a tabela de Pré-Calculo ainda não tenha sido vinculada no processo, na pasta Dados Complementares é possível informar a mesma.
6. Na tela que será apresentada, clique em Ok para salvar.
Histórico de Pré-cálculo
Na fase de pedido o sistema não realiza a gravação das despesas apuradas. Já na fase de embarque o sistema mantém os valores apurados gravados na base de dados. Dessa maneira, o usuário terá a sua disposição sem necessitar da impressão do documento de Précálculo as despesas apuradas para o processo em questão.
Com essa funcionalidade o usuário poderá facilmente analisar as despesas estimadas contra as despesas reais que compuseram seu custo na exportação. Esta situação seria o comparativo Pré-Cálculo X Custo Realizado.
O usuário tem acesso ao histórico do Pré-cálculo apenas na opção de visualização, isto ocorre visto que, na opção de alteração, caso o usuário altere informações chave (quantidade de itens, preços, pesos, etc.) o sistema irá reapurar as despesas, deixando-as de acordo com o cenário mais novo do embarque.
Exemplo – Como visualizar o Histórico de Pré-Calculo:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser, selecione o embarque cadastrado e clique em Visualizar. Na tela que será apresentada, clique no botão Histórico Pré-Calculo.
3. Será possível visualizar as despesas vinculadas através da tabela de Pré-Calculo. Clique em Detalhes Despesas.
4. São exibidas as seguintes colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Despesa | Descrição da Despesa |
| Descrição | Descrição da Despesa |
| Valor R$ | Valor apurado da despesa em Reais |
| Moeda | Taxa utilizada para conversão de moedas |
| Valor | Valor da despesa na moeda da despesa. |
5. Será apresentado o documento de Pré-Calculo com as seguintes informações:
Relatório de Pré-cálculo
Na fase de pedido o sistema não realiza a gravação das despesas apuradas. Já na fase de embarque o sistema mantém os valores apurados gravados na base de dados.
Além do documento de Pré-cálculo, o sistema disponibiliza ao usuário o Relatório de PréCálculo, para que o mesmo possa visualizar de forma globalizada, as despesas para os processos que o mesmo possui em andamento.
Exemplo – Como imprimir o Relatório de Pré-Calculo:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser, selecione o embarque cadastrado e clique em Visualizar. Na tela que será apresentada, clique no botão Doctos/Cartas.
3. Na tela que será apresentada, o tipo de documento informe como Relatório e clique em Ok.
4. Selecione a opção A-137 Relatório de Pré-Calculo e clique em Ok.
5. Será apresentada a tela de Filtro "Relatório de Pré-Cálculo", informe os dados: Embarque, Cod Cliente e Despesa.
6. Será impresso o relatório de Pré-Calculo conforme abaixo:
7. O relatório possui as seguintes características:
- Filtros:
| Filtro | Descrição |
|---|---|
| Nr. Embarque | Número do processo de embarque. |
| Cód. Cliente | Código do cliente. |
| Cód. Despesa | Código da despesa |
- Colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Processo | Número do processo de embarque. |
| Cliente | Razão social do cliente. |
| Despesa | Descrição da despesa. |
| Descrição | Descrição da despesa. |
| Moeda | Moeda da despesa. |
| Valor | Valor da despesa em sua moeda. |
| Valor em R$ | Valor da despesa em Reais |
- Totais:
Para cada agrupamento, o sistema totaliza as colunas “Valor” e “Valor em R$”.
Apuração de Despesas
Para apuração das despesas de FOB e Frete o sistema realiza tratamentos diferenciados.
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Quadro Observações Gerais (D).
Neste quadro serão impressas as informações das despesas referentes ao Despachante, sendo elas: Adiantamento ao Despachante, Complementos ao Despachante, Devoluções do Despachante e Valor trabalhado com o Despachante.
Embarque
Na fase de embarque, o sistema disponibiliza ao usuário as seguintes funcionalidades:
- Vinculação de tabela de Pré-Cálculo (fase embarque);
- Histórico de Pré-Cálculo;
- Impressão do documento de Pré-cálculo.
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1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser clique em Incluir.
3. Na pasta Cadastrais, preencha os campos obrigatórios. Após clique em Pedidos.
4. Clique duas vezes sobre o pedido e clique em confirmar.
5. Caso a tabela de Pré-Calculo ainda não tenha sido vinculada no processo, na pasta Dados Complementares é possível informar a mesma.
6. Na tela que será apresentada, clique em Ok para salvar.
Histórico de Pré-cálculo
Na fase de pedido o sistema não realiza a gravação das despesas apuradas. Já na fase de embarque o sistema mantém os valores apurados gravados na base de dados. Dessa maneira, o usuário terá a sua disposição sem necessitar da impressão do documento de Précálculo as despesas apuradas para o processo em questão.
Com essa funcionalidade o usuário poderá facilmente analisar as despesas estimadas contra as despesas reais que compuseram seu custo na exportação. Esta situação seria o comparativo Pré-Cálculo X Custo Realizado.
O usuário tem acesso ao histórico do Pré-cálculo apenas na opção de visualização, isto ocorre visto que, na opção de alteração, caso o usuário altere informações chave (quantidade de itens, preços, pesos, etc.) o sistema irá reapurar as despesas, deixando-as de acordo com o cenário mais novo do embarque.
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1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser, selecione o embarque cadastrado e clique em Visualizar. Na tela que será apresentada, clique no botão Histórico Pré-Calculo.
3. Será possível visualizar as despesas vinculadas através da tabela de Pré-Calculo. Clique em Detalhes Despesas.
4. São exibidas as seguintes colunas:
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5. Será apresentado o documento de Pré-Calculo com as seguintes informações:
Relatório de Pré-cálculo
Na fase de pedido o sistema não realiza a gravação das despesas apuradas. Já na fase de embarque o sistema mantém os valores apurados gravados na base de dados.
Além do documento de Pré-cálculo, o sistema disponibiliza ao usuário o Relatório de PréCálculo, para que o mesmo possa visualizar de forma globalizada, as despesas para os processos que o mesmo possui em andamento.
Exemplo – Como imprimir o Relatório de Pré-Calculo:
1. No Easy Export Control (SIGAEEC), acesse Atualizações\ Embarque\Manutenção.
2. No browser, selecione o embarque cadastrado e clique em Visualizar. Na tela que será apresentada, clique no botão Doctos/Cartas.
3. Na tela que será apresentada, o tipo de documento informe como Relatório e clique em Ok.
4. Selecione a opção A-137 Relatório de Pré-Calculo e clique em Ok.
5. Será apresentada a tela de Filtro "Relatório de Pré-Cálculo", informe os dados: Embarque, Cod Cliente e Despesa.
6. Será impresso o relatório de Pré-Calculo conforme abaixo:
7. O relatório possui as seguintes características:
- Filtros:
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- Colunas:
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- Totais:
Para cada agrupamento, o sistema totaliza as colunas “Valor” e “Valor em R$”.
Apuração de Despesas
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CÁLCULO DE FRETE:
Para o calculo das despesas de Frete, algumas condições são consideradas, como por exemplo, o conteúdo do parâmetro MV_AVG0021 que pode assumir três condições:
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