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Pré-requisitos para gerar uma Ata de Registro de Preço

A Ata de Registro de Preço pode ser inserida através da rotina "Registro de Preço" (GCPA300) ou através do processo licitatório - Edital (GCPA200). Conforme os exemplos abaixo:


1) Inclusão da Ata através da rotina "Registro de Preço".

A Ata de Registro de Preço poderá ser inserida através da própria rotina (GCPA300). Através da opção Incluir, é possível inserir uma Ata de Registro de Preço sem a necessidade de passar pelo processo licitatório, uma vez que, o processo licitatório (edital) esteja criado pelo órgão gerenciador, assim, será possível o controle do saldo Ata, bem como, a geração dos documentos resultantes (Pedido e/ou Contrato). 

Para que este processo seja contemplado é necessário preencher os campos obrigatórios da Ata, conforme o .Gif e os campos descritos abaixo:


[Imagem para ilustrar a inclusão da Ata]



Os campos que devem ser preenchidos, são:

CampoTítuloDescrição
CPH_CODEDCod. Processcódigo do Processo Licitatório (Edital);
CPH_NUMPRONr. Processonúmero do Processo
CPH_NUMATANum. da Atanúmero da Ata de Registro de Preço;
CPH_VGATAIDedata de inicio da vigência da Ata;
CPH_VGATAFAtédata final da vigência da Ata;
CPH_CODORGCód. ORgãocódigo do órgão gerenciador da Ata;
CPH_DTPB1Dt. Publ. 1data da primeira publicação da Ata
CPH_CANAL1Canal 1canal de publicação da Ata
CX6_LOTELoteidentificação do Lote
CX6_VLRTOTValor Totalvalor total do Lote
CX6_SLDLOTSld. Lotesaldo do lote
CPY_CODPROCód. ProdutoCód. Produto
CPY_QUANTQuantidadequantidade do produto
CPY_QTDLICQtd Licitadaquantidade do produto licitado
CPY_VLUNITVl.Originalvalor unitário original do produto
CPZ_CODIGOCódigocódigo do fornecedor ganhador do processo licitatório
CPZ_LOJALojacódigo da loja do fornecedor ganhador
CPZ_CONDPGCondição Pagcondição de pagamento do fornecedor que será considera em casos de geração de pedido de compras
CPI_CODORGCód. Orgãocódigo do órgão participante
CPI_QTDLICQtd. Licitadaquantidade licitada para o órgão participante
CPI_QTDRESQtd. Reservad.quantidade reservada pelo respectivo órgão participante
CPI_QTDCONQtd. Consumid.quantidade consumida pelo respectivo órgão participante
CPI_SALDOSaldosaldo do produto para o respectivo órgão participante
CPI_TIPOTipo Orgãotipo de órgão publico para a respectiva Ata, sendo, carona ou participante



2) Geração da Ata através do processo licitatório (Edital).


No exemplo apresentado no .GIF abaixo, foi utilizado um edital na modalidade Pregão de Menor Preço com Sistema de Registro de Preço igual "SIM". No momento da geração do documento, foi gerado a Ata, a qual foi publicada após a finalização de todas etapas do processo licitatório (do GCPA200).


[Imagem para ilustrar a geração e publicação da Ata através do processo licitatório - Edital]


Image Added

Para a geração da Ata a partir do Edita, deverá preencher o seguinte campo:

CampoTítuloDescrição
CPH_NUMATANum. da Atanúmero da Ata de Registro de Preço;