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Para a aba cadastral do orçamento de contratos, foi disponibilizado um cadastro rápido para ser montado o registro antes de finalização do preenchimento do orçamento de contrato. Esse cadastro prévio é necessário efetuar o preenchimento do cabeçalho e de pelo menos uma linha da grid de custos adicionais, sendo esses campos:
Seção Cadastral:
Seção obrigatória para geração do contrato, as informações deste cabeçalho serão levadas para a geração do contrato que será trabalhado o orçamento.
- Número orçamento contrato: Código sequencial do orçamento de contratos;
- Data de inicio: Quando o contrato terá inicio;
- Unidade de Vigência: Indica qual unidade de medida de tempo será utilizada para contagem do tempo, podendo ser:
- 1=Dias;
- 2=Meses;
- 3=Anos;
- 4=Indeterminada;
- Vigência: Quantidade referente a unidade de vigência;
- Moeda: Moeda a ser considerada para geração do contrato;
- Condição de Pagamento: Como serão gerados os dados referentes as pagamentos
- Tipo de contrato: Deve ser escolhido o tipo de contrato cadastrado na rotina de tipos de contrato e que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
- Reajuste: Indica se este contrato sofrerá reajustes, podendo ser:
- 1 = Sim;
- 2 = Não;
- Caução: Indica se o contrato terá caução (Valor recebido como antecipação), podendo ser:
- 1 = Sim;
- 2 = Não;
- Data assinatura: Data da assinatura da efetivação do contrato;
- Cliente: Código do cliente para o contrato;
- Loja: Loja do cliente selecionado;
- Vendedor: Vendedor que será referenciado para comissionamento;
- Percentual de Comissão: % de Comissionamento do vendedor;
- Franquia KM: Calculada de acordo com o local de origem e destino, existe uma franquia de quilometragem mínima para cobrança, que pode ser cobrada caso a distância da viagem não atingir essa franquia.
- Produto: Código do produto utilizado como padrão para o contrato, este produto deverá se do tipo serviço;
- Descrição do produto: Descrição do produto selecionado;
- Tipo de Planilha: Como a planilha do contrato será manipulada, que se enquadre nas regras mencionadas anteriormente;
- Tabela de preço: Tabela de preço utilizada para os produtos;
- Código do contrato: Após a geração do contrato será gravado o código do contrato gerado no gestão de contratos;
- Vigente: Informa se o registro posicionado é o registro vigente ou não;
- 1=Sim;
- 2=Não;
- Total Geral: Informa o total geral do orçamento gerado;
Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba cadastral):
Informações de custos temporários para facilitar o cadastro inicial do orçamento.
- Código do custo
- Descrição: Descrição do item
- Formula
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Unidade: Unidade de referencia
- Descrição
- Quantidade: Quantidade do item
- Custo unitário: Custo de cada item
- Valor Total: O valor total deste item
- Revisão
Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.
Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.
Seção Dados da linha:
- : No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
- Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
- Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
- Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
- 1=Sim;
- 2=Não;
- Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
- 1=Custo;
- 2=Cortesia;
- Unidade: Unidade de referencia;
- Descrição: Descrição da unidade selecionada;
- Quantidade: Quantidade do item;
- Custo unitário: Custo de cada item;
- Valor Total: O valor total deste item;
- Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
Preenchido as informações acima e confirmar, irá ser gerado o registro do orçamento de contratos. Esse registro não poderá ainda ser gerado o contrato ou dar prosseguimento no processo de orçamento de contratos, pois ainda não foi definido as informações das linhas e itinerários que esse percurso realizará.
Para que o registro possa ser finalizado para dar prosseguimento no processo, deverá informar as grid da aba precificação e itinerário.
Seção Dados da linha:
- Cód. Órgão: Órgão concedente
- Descrição
- Produto: Produto de referencia do sistema
- Descrição
- Loc inicio: Localidade de inicio
- Descrição
- Km Ida
- Loc Final: Localidade final
- Descrição
- Km Volta
- Km Garagem/Rodoviária
- Km Rodoviária/Garagem
- Tipo operação
- Segunda
- Terça
- Quarta
- Quinta
- Sexta
- Sábado
- Cód. Órgão: Órgão concedente
- Descrição
- Produto: Produto de referencia do sistema
- Descrição
- Loc inicio: Localidade de inicio
- Descrição
- Km Ida
- Loc Final: Localidade final
- Descrição
- Km Volta
- Km Garagem/Rodoviária
- Km Rodoviária/Garagem
- Tipo operação
- Segunda
- Terça
- Quarta
- Quinta
- Sexta
- Sábado
- Domingo
- Tipo carro
- Vigência carro
- Ano do carro
- Atendimento
- Numero motorista
- Custo motorista
- Tempo máximo
- Precificação convencional
- Valor convencional
- Precificação extra
- Valor extra
- Inicio vigência
- Final vigência
- Lotação
- Sentido
- Produto nota
- Descrição
- Revisão
- Linha gerada
Seção Itinerários:
- Cód. Origem: Código do trecho de inicio
- Desc. Origem: Descrição
- Cód. Destino: Código do trecho de destino
- Desc Destino: Descrição
- Data Saída: Data que dará inicio a viagem
- Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem
- Data Chegada: Data de chegada
- Hora Chegada: Horário de chegada
- KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho
- Revisão
- Tipo localidade
Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)
- Lotação
- Sentido
- Produto nota
- Descrição
- Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
- Linha gerada
Seção Itinerários:
Essa seção será gerada inicialmente com os dados informados da localidade inicia e final da seção de dados da linha e a partir dessas informações será validado a regra de montagem de trechos onde após a primeira linha da grid o código de origem deve ser igual ao código destino da linha anterior para evitar quebra na lógica dos trechos e deverá ser gerado a ultima linha com o código destino igual ao código da localidade destino da seção de dados da linha.
- Cód. Origem: Código da localidade inicial do trecho;
- Desc. Origem: Descrição da localidade selecionada;
- Cód. Destino: Código da localidade final do trecho;
- Desc. Destino: Descrição da localidade selecionada;
- Data Saída: Data que dará inicio a viagem na localidade origem;
- Hora Saída: Horário que dará inicio a viagem na localidade origem;
- Data Chegada: Data de chegada no destino;
- Hora Chegada: Horário de chegada no destino;
- KM: Quantidade de quilômetros utilizados neste trecho;
- Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
- Tipo localidade: Informar qual o tipo de localidade para o trecho informado, podendo ser:
- 1=Origem;
- 2=Destino;
- 3=Outros;
Seção Custos Adicionais / Cortesia (Aba Precificação/Itinerário)
Seção para ser informados os custos adicionais e ou cortesias dadas para o item posicionado da seção dados da linha, no caso de preenchimento dessa grid a seção de custos adicionais/cortesias da aba cadastral será desconsiderada.
- Código do custo: No caso de ter tabela de custo cadastrada para fretamento é possível adicionar e será calculado o valor do item com base na tabela de custo;
- Para mais informações: Custo de Viagem - GTPA140 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12
- Descrição: Descrição do item, no caso de selecionado a tabela de custo virá preenchido a informação do descritivo da tabela, caso contrário deverá ser informado um breve descritivo do item;
- Formula: Indica se o código do custo utiliza de fórmula ou não;
- 1=Sim;
- 2=Não;
- Tipo: Indica qual será o tipo de custo gerado, podendo ser:
- 1=Custo Adicional;
- 2=Cortesia;
- Unidade: Unidade de referencia;
- Descrição: Descrição da unidade selecionada;
- Quantidade: Quantidade do item;
- Custo unitário: Custo de cada item;
- Valor Total: O valor total deste item;
- Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
Seção Custos Operacionais
Seção para ser informados os custos operacionais para o item posicionado da seção dados da linha.
- Código do custo: Informar o código do custo do item;
- Descrição: Breve descrição do item operacional;
- Unidade: Unidade de referencia;
- Descrição: Descrição da unidade de referencia;
- Quantidade: Quantidade do item;
- Código do custo
- Descrição: Descrição do item
- Formula
- Tipo: Indica se é custo ou cortesia
- Unidade: Unidade de referencia
- Descrição
- Quantidade: Quantidade do item
- Custo unitário: Custo de cada item;
- Valor Total: O valor total deste item
- Revisão
Seção Custos Operacionais
- Código do custo
- Descrição: Descrição do item
- Unidade: Unidade de referencia
- Descrição
- Quantidade: Quantidade do item
- Custo unitário: Custo de cada item
- Valor Total: O valor total deste item
- Km Inicial: Km inicial
- Km Final: Km final
- Revisão
Seção Totais por Linha
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- Km Inicial: Km inicial para o item operacional;
- Km Final: Km final para o item operacional;
- Revisão: Para os registros com revisão virá a numeração da revisão do item;
Seção Totais por Linha
- Valor item: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;
- Extra: Valor gerado pelos extras do registro posicionado da seção de dados da linha;
- Adicional: Valor total da seção de adicionais e cortesias do registro posicionado da seção de dados da linha;
- Operacional: Valor total da seção operacional do registro posicionado da seção de dados da linha;
- Total: Valor total do registro posicionado da seção de dados da linha;
Após o preenchimento dos campos de cada seção citados acima, será gerado o registro de orçamento de contratos.
Com esse registro gerado na base é possível efetuar os processos informados abaixo:
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Legendas
Para a rotina de orçamento de contrato foi disponibilizado as legendas a seguir:
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