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Falando de artigo...
Esse recurso permite a criação e atualização de informações dentro da plataforma no formato de artigo – sem a necessidade de criar um documento com auxílio de uma ferramenta externa – e, posteriormente, publicá-lo na navegação de documentos.
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Deck of Cards | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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Incluir artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de gravação no local escolhido.
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Painel |
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As informações requisitadas nessa aba são comuns em todos os documentos, por isso podem ser conferidas na documentação de Plataforma ❙ Propriedades do documento. |
07. Acionar a aba Documentos relacionados.
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Painel |
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Essa aba somente é exibida somente se a pasta na qual o artigo está sendo criado não possuir critérios de aprovação. Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de aprovação para pasta ou para documento. |
09. Acionar a aba Segurança e definir os critérios de segurança para o artigo, se desejado.
Painel |
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Mais informações sobre o procedimento podem ser obtidas em Definir critérios de segurança para pasta ou para documento. |
10. Acionar Salvar rascunho para salvar o artigo e editá-lo posteriormente ou Publicar para efetivamente publicá-lo na navegação de documentos para que outros usuários possam visualizá-lo, de acordo com os critérios de segurança definidos.
Visualizar artigo
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01. Localizar e acionar o nome do artigo que se deseja visualizar.
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Painel |
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Ao visualizar o artigo é possível efetuar algumas ações, tais como visualizar suas propriedades, visualizar informações sociais, copiar o seu link, dentre outras opções. Mais informações podem ser obtidas em Visualização do documento. |
Solicitar permissão adicional em artigo
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Essa opção é apresentada somente para usuários que não são administradores.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível solicitar permissões adicionais no artigo. Mais informações podem ser obtidas em Solicitar permissão adicional em pasta ou em documento. |
Visualizar anexos de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja visualizar os anexos.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível visualizar os anexos do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Visualizar anexos de documento. |
Definir prioridade para artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que a coluna Prioridade esteja sendo apresentada. Caso não esteja, verifique o item Visualizar prioridade do conteúdo da pasta.
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Painel |
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A priorização de pastas ou de documentos é utilizada exclusivamente para ordená-los pela sua prioridade na navegação de documentos. É possível definir prioridade para todos os tipos de documentos que podem ser publicados. Para visualizar o conteúdo de uma pasta ordenado por sua prioridade, basta efetuar um clique sobre a coluna Prioridade. |
Efetuar ação social para artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de leitura no local escolhido.
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Painel |
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Mais informações sobre as ações sociais que podem ser efetuadas para um artigo na navegação de documentos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Apoiar pasta ou documento, Plataforma ❙ Comentar em pasta ou em documento e Plataforma ❙ Compartilhar pasta ou documento. |
Acompanhar artigo
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01. Localizar o artigo que se deseja acompanhar.
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Painel |
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Mais informações sobre o recurso Acompanhar podem ser obtidas em Acompanhar documento. |
Definir artigo como favorito
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01. Localizar o artigo que se deseja definir como favorito.
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Painel |
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Mais informações sobre o recurso Favoritos podem ser obtidas em Plataforma ❙ Definir pasta ou documento como favorito. |
Renomear artigo
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Para efetuar essa ação, é necessário que o usuário tenha permissão de modificação no artigo escolhido.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível renomear o artigo. |
Editar artigo
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01. Localizar o artigo que se deseja editar.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível editar o artigo. Mais detalhes sobre as informações requisitadas podem ser conferidas na documentação de Plataforma ❙ Propriedades do documento. |
04. Editar as propriedades desejadas.
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Painel |
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As ações disponíveis são:
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Cancelar rascunho de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja cancelar o rascunho que foi salvo previamente.
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Painel |
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Ao acionar essa opção o conteúdo salvo como rascunho é excluído e o artigo voltará a exibir o conteúdo da última versão publicada. |
Restaurar versão de artigo
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01. Localizar o artigo do qual se deseja restaurar uma versão antiga.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível restaurar uma versão antiga do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Restaurar versão de documento. |
Copiar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja copiar para outro local.
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Painel |
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Copiar e colar pasta ou documento. |
Recortar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja recortar para outro local.
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Painel |
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Mais informações sobre como concluir essa ação podem ser obtidas em Plataforma ❙ Recortar e colar pasta ou documento. |
Espelhar artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo do qual se deseja criar um documento espelho.
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Painel |
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Ao acionar essa opção é exibida a janela na qual é possível concluir a criação de um documento espelho do artigo. Mais informações podem ser obtidas em Plataforma ❙ Espelhar documento. |
Remover artigo
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01. Localizar e selecionar o artigo que se deseja eliminar.
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