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outlinetrue
exclude.*ndice
stylenone


Falando de visualizar propriedades do documento...

Nessa janela é possível visualizar as propriedades definidas para o documento ao efetuar sua publicação, o histórico de versões e revisões e suas aprovações ou reprovações, os usuários que acessaram o documento, os documentos que estão relacionados a ele, bem como os documentos aos quais ele está relacionado.

...

Deck of Cards
historyfalse
idPropriedades
Card
labelVisualizar propriedades

Card
labelPropriedades

Card
labelDetalhamento das versões do documento

Card
labelHistórico de aprovações e acessos



Visualizar as propriedades do documento

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 Visualizar o passo a passo

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Painel

Serão apresentadas as propriedades do documento, divididas em:

Propriedades
Informações configuradas na aba Informações gerais do documento.

Detalhamento de versões do documento
Detalhes de versões e revisões do documento. É possível restaurar uma versão antiga do documento a partir desse quadro. Mais informações podem ser obtidas no item Restaurar versão antiga do documento.

Histórico de aprovação da versão/revisão
Detalhes das aprovações e reprovações realizadas em cada versão/revisão do documento.

Acessos da versão
Relação de usuários que acessaram a versão atual do documento, com a data e a hora do primeiro e do último acesso.

Painel
São apresentados apenas os trinta (30) primeiros usuários que acessaram a versão atual do documento. Para visualizar todos os usuários que acessaram o documento em todas as suas versões, é necessário exportá-los por meio da opção Clique aqui, localizada na mensagem apresentada na parte inferior do quadro Acessos da versão. Informações adicionais podem ser obtidas no item Exportar acessos ao documento.

Lista de documentos relacionados
Documentos estão relacionados ao documento visualizado.

Relacionamentos do documento
Documentos possuem o documento visualizado como um documento relacionado.

04. Acionar Fechar – para encerrar a visualização do documento – ou Ações do documento e, em seguida, Visualizar documento – para retornar à visualização do documento.


Visualizar versão antiga do documento

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01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento.  Veja a imagem

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03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão antiga que está sendo visualizada.


Restaurar versão antiga do documento

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01. No quadro Detalhamento de versões do documento, localizar a versão antiga do documento que deseja restaurar.  Veja a imagem

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03. Visualizar o documento com o conteúdo da versão restaurada.


Acessar perfil de usuário que acessou o documento

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01. No quadro Acessos da versão, localizar o usuário que acessou o documento do qual se deseja visualizar o perfil.

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Painel
Para retornar à pasta na qual o documento que estava sendo visualizado está publicado depois de visualizar o perfil do usuário, acionar Voltar do próprio navegador que está sendo utilizado.


Exportar acessos ao documento

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 Assista ao vídeo

01. No quadro Acessos da versão, acionar Clique aqui, localizada na mensagem apresentada em sua parte inferior.  Veja a imagem

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Painel
A planilha gerada contém duas abas: uma com as informações relacionadas aos hits do documento e outra contendo os parâmetros utilizados na exportação, tais como o usuário autenticado e os dados relacionados ao documento em questão.


Visualizar documento relacionado ao documento

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01. No quadro Lista de documentos relacionados, localizar o documento relacionado a ser visualizado.

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03. Visualizar o conteúdo do documento relacionado.


Visualizar documento ao qual está relacionado

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01. No quadro Relacionamentos do documento, localizar o documento ao qual o documento visualizado está relacionado.

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03. Visualizar o conteúdo do documento ao qual está relacionado.


Voltar para a visualização do documento

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01. Na janela de visualização das propriedades do documento, acionar Ações do documento.

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