Histórico da Página
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Atualização de Saldos.
Repactuação de Preços.
Administração de Licitações
Administração de Licitações
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1. Abertura de processo administrativo devidamente atuado, protocolado e numerado (art 38, caput, da Lei nº 8.666/93, e item 5.1 da Portaria Normativa SLTI/MPOG nº 5, de 19.12.02)? |
2. Consta a solicitação/requisição do objeto, elaborada pelo agente ou setor competente? Acórdão 254/2004-Segunda Câmara-TCU. |
3. Autoridade competente justificou a necessidade da contratação (art 2º, caput, e parágrafo único, VII, da Lei nº 9.784/99)? |
4. Consta a autorização da autoridade competente para abertura da licitação (art 38, caput, da Lei nº 8.666/93)? |
Integrações
Integrações
Gestão de Licitações e Compras
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- Elaboração do Edital - ERP.
- Aprovação do Jurídico - ERP.
- Publicação e envio para o COMPRASNET - ERP.
- Confirmação de recebimento do XML - COMPRASNET.
- Andamento do Edital - COMPRASNET.
- Envio do Edital com os ganhadores - COMPRASNET.
- Atualização do Edital com os ganhadores - ERP.
- Contrato ou Pedido de Compra - ERP.
Configurações
Configurações
Antes de iniciar o processo de implantação preenchendo cadastros e realizando as movimentações, é importante considerar o conteúdo dos Parâmetros que configuram o módulo de Gestão de Licitações.
Parâmetros
Parâmetros
O sistema Microsiga Protheus® utiliza em suas rotinas configurações padronizadas ou específicas chamadas de parâmetros. Ele é uma variável que atua como elemento chave na execução de determinados processamentos e, de acordo com seu conteúdo, é possível obter diferentes resultados.
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MV_GCPRFUN | Função do responsável pela autorização de compras no portal Comprasnet. | |
MV_GCPTERM | Arquivo em formato dot com o modelo do Termo de Homologação. | GCP_TERHOM |
MV_GCPUASG | UASG do órgão governamental. |
I
I
Nome | Descrição | Conteúdo |
MV_INTEDIT | Habilita a integração do Edital. | .F. |
N
N
Nome | Descrição | Conteúdo |
MV_NOTAEMP | Atende os critérios da Nota de Empenho e apresenta as opções: · Verdadeiro: indica a utilização de Nota de Empenho e na geração de documentos do Edital será a abertura da Tela da Nota de Empenho carregando as informações do Edital de forma automática. Também, permite a geração de Nota de Empenho através da ATA de Registro de Preço. · Falso: o comportamento continuará padrão. |
R
R
Nome | Descrição | Conteúdo |
MV_REMADT | Código do tipo de revisão de aditivo de contrato revisado pelo processo remanescente no módulo de Gestão de Licitações. |
T
T
Nome | Descrição | Conteúdo |
MV_TPPLA | Tipo da planilha utilizada na geração de contrato por meio de Editais ou cotações. |
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A geração da ATA de Registro de Preço resulta na geração de diversos Contratos e/ou diversos Pedidos de Compras, conforme a necessidade.
Sistema de Registro de Preços - SRP
Sistema de Registro de Preços
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- Estar vinculada a um Edital.
- Ter algum item na grade de Histórico de Movimentações.
Administração de Licitações
Regra Licitação
Regra Licitação
Regras licitação
Tem o objetivo de definir regras para a elaboração dos editais, tais como os limites por modalidade.
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CO2 - Produtos
CO3 - Licitantes
Permissões
Permissões
Para clientes que utilizam a Gestão de Compras Públicas e que necessitam de um controle de permissões para realização de andamentos do Edital ou visualização de documentos relacionados ao Edital, está disponível o Cadastro de Permissões, que permite informar ao usuário ou grupo de usuários do Sistema os que podem dar andamento ao Edital ou incluir, visualizar, alterar e excluir documentos no banco de conhecimento para o Edital. Desta forma, o andamento do Edital ocorre somente para pessoas autorizadas.
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- Visualize a tela com os campos para preenchimento.
- Verifique os dados e confirme a inclusão.
Etapas
Etapas
Etapas | Descrição |
AA | ASSINATURA DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS |
AD | ADJUDICAÇÃO |
AE | ABERTURA DOS ENVELOPES |
AL | ANULAÇÃO DO EDITAL |
AN | ANÁLISE DO EDITAL |
AT | ATA DE REGISTRO DE PREÇOS |
ED | ELABORAÇÃO DO EDITAL |
FI | FIM DO PROCESSO |
HA | HABILITAÇÃO |
HC | HOMOLOGAÇÃO |
IM | IMPUGNAÇÃO DO EDITAL |
JP | JULGAMENTO DAS PROPOSTAS |
PB | PUBLICAÇÃO DO EDITAL |
EC | RECURSOS DO EDITAL |
RM | REMANESCENTES DO EDITAL |
RV | REVOGAÇÃO DO EDITAL |
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- COT - Permissões
- COU - Permissões Itens
Parâmetros da rotina
Participantes
Participantes
Seu objetivo é cadastrar fornecedores e clientes que ainda não fazem parte do cadastro de clientes da empresa, porém participarão do Edital. Se o pré-fornecedor for escolhido como vencedor do edital, o Sistema irá cadastrá-lo como um fornecedor.
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- Em Participantes, clique em Incluir;
- Preencha os campos conforme help de campo;
- Clique em OK e confirme a participação do novo cadastro.
Outras Ações
Outras Ações
Integração SICAF
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Na inclusão de participante, não será apresentada nenhuma tela, apenas um aviso caso tenha ocorrido algum problema na execução da inclusão.
Parâmetros
Parâmetros
Tabelas Utilizadas
Tabelas Utilizadas
- CO1 – Editais
- CO2 – Produtos Edital
- CO3 – Participantes Edital;
- CO4 – Áreas
- CO5 – Aprovadores
- CO6 – Participantes
- CO7 – Histórico de Licitações
- CO8 – Modalidades x Tipo
- CO9 – Comissão
Fornecedores Habilitados
Fornecedores Habilitados
Fornecedores Habilitados
O objetivo é atender aos usuários que utilizam a Gestão de Compras Públicas e necessitam maior controle sobre os fornecedores participantes do certame.
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- Ainda nesta tela mais abaixo observe dados do Item também dispostos em colunas. Selecione o item correspondente ao fornecedor.
- Verifique os dados imputados e se corretos, clique em Confirmar.
- Neste momento já podemos visualizar o cadastro efetuado com sucesso.
- Observe também que há uma leganda ao lado do registro efetuado. A mudança na cor da legenda depende das alterações efetuadas ou de possível exclusão do fornecedor.
Licitações
Análise de Mercado
Análise de Mercado
Análise de Mercado
A pesquisa de preços no mercado é a etapa inicial para o setor público realizar uma compra e estabelecer um valor limite na licitação com o objetivo de proporcionar um negócio mais vantajoso no momento da solicitação de abertura de licitações para os itens envolvidos, oferecendo assim, igual oportunidade para todos os licitantes interessados.
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- Gerar Edital.
- Manutenção do Lote.
Por Lote
Por Lote
Permite realizar a Análise de Mercado por lote.
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- Solicitações: vincula as solicitações de compras na Análise de Mercado.
- Visualiza Solicitação: visualiza os detalhes das solicitações de compras. Para realizar este procedimento, basta selecionar o número da solicitação disponível na pasta Solicitações e acionar esta opção.
Por Item
Por Item
Permite realizar a Análise de Mercado por Item.
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- Solicitações: vincula as solicitações de compras na Análise de Mercado.
- Visualiza Solicitação: visualiza os detalhes das solicitações de compras. Para realizar este procedimento, basta selecionar o número da solicitação disponível na pasta Solicitações e acionar esta opção.
Ações Relacionadas
Gerar Edital
Gerar Edital
Na Análise de Mercado é possível realizar a geração do Edital que carrega automaticamente as informações sobre Lotes, Produtos, Participantes, Valores Estimados, Espécie, Regra da Licitação, Modalidade e Avaliação.
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- Regra: campo preenchido automaticamente conforme regra informada na Análise de Mercado.
- Cod. Edital: informe o código do Edital, entretanto, esta informação fica disponível automaticamente quando o campo Cod. Edital, localizado no cabeçalho da Análise de Mercado, estiver preenchido.
- Nr. Processo: informe o número do processo, entretanto, esta informação fica disponível automaticamente quando o campo Nr. Processo, localizado no cabeçalho da Análise de Mercado, estiver preenchido.
- Dt Abertura: informe a data de abertura do Edital.
- Hr. Abertura: informe a hora de abertura do Edital.
- Prazo Vigenc.: informe o prazo de vigência do Edital.
- Objeto: informe as características do Edital para realização da compra de produtos e/ou contratação de serviços.
- Confira e confirme.
Manutenção do Lote
Manutenção do Lote
Na Análise de Mercado é possível realizar a pesquisa de preços por lotes de produtos ou itens. Após a pesquisa, a opção de Manutenção do Lote permite converter a pesquisa de lote pra item e vice-versa, obtendo assim mais flexibilidade e alternativas para gerenciar todo o processo.
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- Ao acessar a funcionalidade Manutenção do Lote o sistema inicia o processo de conversão exibindo na tela todos os lotes com seus respectivos produtos.
- Apague os valores dos lotes e confirme a alteração do procedimento.
Dados Técnicos
Tabelas Utilizadas
Tabelas
- CO1 - Editais.
- CO2 - Produtos Edital.
- CO3 - Participantes Edital.
- COM - Analise de Mercado.
- CON - Produtos da Análise de Mercado.
- COO - Solit. de Compras x Produtos.
- COP - Fornecedores x Produtos.
- COQ - Análise de Mercado X Lote.
- COY - Análise Mercado x Lote x Produto x Forn.
Cadastro de Edital
Cadastro de Edital
Cadastro de Edital
O objetivo desta rotina é o de cadastrar o Edital de acordo com as regras definidas no cadastro de Regra de Licitações.
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- Após a geração dos contratos o Sistema encerra o Edital.
- A finalização do processo termina com a geração da Ata do SRP (Sistema de Registro de Preços).
Ações Relacionadas
Ações Relacionadas
Ações Relacionadas/ Solicitações.
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Permite consultar o histórico do andamento de cada etapa de forma que consiga identificar o responsável pelo andamento, bem como o dia e a hora que ocorreu o andamento.
Dados Técnicos
Parâmetros da rotina
Parâmetros da Rotina
Tabelas utilizadas
Tabelas utilizadas
COW - Edital x Check List
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CPK - Permissão de Carona no SRP
Manutenção Ata SRP
Manutenção Ata SRP
Manutenção Ata SRP (Serviço de Registro de Preços)
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- Preencha os dados e se necessário acesse a informação do help de campo.
Visão do carona ou participante
Visão do carona ou participante em uma Ata de Registro de Preço
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- Filial: Filial do sistema.
- Num. da Ata: código da Ata.
- Produto: código do produto.
- Item: número do item.
- Código: código do licitante.
- Loja: loja do licitante.
- Nome: nome do licitante.
- Valor Unit.: valor unitário.
- Status: status do licitante. Apresenta as opções: 1=Habilitado; 2=Revogado; 3=Anulado; 4=Remanescente; 5=Ganhador e 6=Inabilitado.
Ações Relacionadas
Ações Relacionadas
Cancelamento
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Disponível quando a Ata do SRP está suspensa, quando acionada esta opção a Ata torna-se novamente ativa para futuras atualizações / baixas do saldo de cada órgão participante do Edital.
Dados Técnicos
Parâmetros
Parâmetros
Relatório de Posição do Edital
Relatório de Posição do Edital
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- Em Posição Edital, preencha os parâmetros;
- Clique em OK para confirmar a construção do relatório;
- Visualize o relatório apresentado de acordo com o preenchimento dos parâmetros.
Dados Técnicos
Parâmetros
Parâmetros
Tabelas Utilizadas
Tabelas Utilizadas
- CO1 – Editais
- CO2 – Produtos Edital
- CO3 – Participantes Edital;
- CO4 – Áreas
- CO5 – Aprovadores
- CO6 – Participantes
- CO7 – Histórico de Licitações
- CO8 – Modalidades x Tipo
- CO9 – Comissão
Relatório de Quadro do Edital
Relatório de Quadro do Edital
Relatório de Quadro do Edital
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- Em Quadro Edital, preencha os parâmetros conforme desejado e Confirme;
- Visualize o relatório conforme definição dos parâmetros.
Dados técnicos
Parâmetros
Parâmetros
Tabelas Utilizadas
Tabelas Utilizadas
- CO1 – Editais
- CO2 – Produtos Edital
- CO3 – Participantes Edital;
- CO4 – Áreas
- CO5 – Aprovadores
- CO6 – Participantes
- CO7 – Histórico de Licitações
- CO8 – Modalidades x Tipo
- CO9 – Comissão
Extrato de Homologação
Extrato de Homologação
Extrato de Homologação
Esse relatório é integrado com o aplicativo Microsoft Word e têm o objetivo de gerar a documentação necessária para o processo de licitação. Essa integração é realizada normalmente pelo próprio processo de andamento dos Editais.
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- Em Licitações, informe o Edital para gerar o documento.
- Clique em OK e Confirme.
Dados técnicos
Dados Técnicos
Parâmetros
Parâmetros
Tabelas Utilizadas
Tabelas Utilizadas
- CO1 – Editais
- CO2 – Produtos Edital
- CO3 – Participantes Edital;
- CO4 – Áreas
- CO5 – Aprovadores
- CO6 – Participantes
- CO7 – Histórico de Licitações
- CO8 – Modalidades x Tipo
- CO9 – Comissão
Termo de Homologação
Termo de Homologação
Termo de Homologação
Esse relatório é integrado com o aplicativo Microsoft Word e têm o objetivo de gerar a documentação necessária para o processo de licitação.
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- Em Licitações, informe o Edital para gerar o documento.
- Clique em OK e Confirme.
Dados técnicos
Parâmetros
Parâmetros
Tabelas Utilizadas
Tabelas Utilizadas
- CO1 – Editais
- CO2 – Produtos Edital
- CO3 – Participantes Edital;
- CO4 – Áreas
- CO5 – Aprovadores
- CO6 – Participantes
- CO7 – Histórico de Licitações
- CO8 – Modalidades x Tipo
- CO9 – Comissão
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Visão Geral
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