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O item Documentos permita visualizar e navegar pela interface disposta por pastas e documentos. Esta interface é chamada de Navegação de Documentos. Além da visualização, é possível manipular o ambiente de navegação, adicionando documentos, formulários e outros tipos de arquivos, definindo permissões de segurança e regras de aprovação. Vale lembrar que o usuário acessa apenas documentos aos quais tem permissão.

• Incluir nova pasta: recurso utilizado para organização dos arquivos publicados na navegação de documentos;

• Incluir novo documento: recurso para publicação de documentos realizada, por exemplo, através do botão Carregar arquivos da Navegação de Documentos ou arrastando e soltando o arquivo sobre a janela do navegador;

• Incluir novo formulário: opção para publicação de formulários HTML utilizados para preenchimento de informações padronizada. Os formulários publicados poderão ser atrelados a processos;

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• Visualização de documentos: permite visualizar o conteúdo dos documentos publicados na navegação de documentos.

• Connect: aplicativo para Windows que permite acessar as pastas e documentos da Navegação de Documentos e a central de notificações diretamente da área de trabalho do sistema operacional.
  
  

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Todas as ações que podem ser efetuadas na pasta raiz da navegação de documentos também podem ser efetuadas em uma pasta filha dela – com exceção da inclusão de documentos que não são formulários e do download de uma pasta. Mais informações sobre essas ações podem ser obtidas em Pasta..

Informações sobre formulários – que podem ser publicados na pasta raiz da navegação de documentos – podem ser obtidas em Formulário.

Outros recursos

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Controle de versão e aprovações
Todas as modificações do documento geram uma nova revisão ou uma nova versão, sendo possível restaurar a versão caso necessário. Além disso, é possível configurar um fluxo de aprovações, para que o documento passe obrigatoriamente pela avaliação de pessoas-chave antes de ser publicado.

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