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O produto El producto TOTVS ColaboraçãoColaboración, para o módulo de Compras, contempla o recebimento de um novo considera la recepción de un nuevo tipo de documento: o Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) que é el Conocimiento de transporte electrónico (e-CT) que es exclusivamente digital, emitido e armazenado eletronicamente com o y almacenado electrónicamente con el objetivo de documentar uma prestação una prestación de serviços servicios de transportestransporte.

No módulo de Compras, o recebimento do CT-e está disponível para processamento pelas empresas contratantes do serviço de transporte, independentemente de o transporte estar sendo realizado para a recebimento ou envio de mercadorias.

Para utilização desta funcionalidade é importante considerar as seguintes configurações:

• Cadastrar as empresas de transporte: as empresas prestadoras de serviço de transporte devem estar cadastradas no sistema como Fornecedores para que assim seja possível a geração de um documento fiscal vinculado à esta entidade.
• Agendamento através do Schedule da rotina de recebimento de documentos: para realizar o recebimento dos novos tipos de documentos do TOTVS Colaboração, foi disponibilizada a rotina SchedComCol que deve ter seu processamento agendado no Schedule padrão do sistema (no módulo Configurador). É através da execução desta rotina que os CT-e recebidos são disponibilizados no monitor TOTVS Colaboração.

A importação do CT-e está disponível tanto para os casos de contratação de serviço de transporte para o recebimento de mercadorias (em decorrência de compras, devolução de vendas ou recebimentos para beneficiamento realizados pela empresa) quanto para a contração de serviço de transporte para o envio de mercadorias (em decorrência de vendas, devoluções de compras ou remessas para beneficiamento realizados pela empresa).

Conforme a situação em que o serviço de transporte é contratado, o documento gerado pelo sistema para o CT-e é diferenciado da seguinte forma:

• Contratação do serviço para o recebimento de mercadorias: nesta situação é gerado um documento de conhecimento de transporte para rateio do valor do serviço de transporte entre todos os produtos recebidos através deste conhecimento (tratamento idêntico ao aplicado na Nota de Conhecimento de Frete).
• Contratação do serviço para o envio de mercadorias: nesta situação é gerado um documento de conhecimento de transporte apenas para o registro da compra do serviço de transporte. Neste caso o documento gerado tem apenas um item, referente ao frete contratado para o transporte da mercadoria.

A importação do conhecimento de transporte só é possível quando todas as notas fiscais contidas neste conhecimento estiverem registradas no sistema. Caso contrário, o documento é considerado inconsistente (é acionando o evento 052 – Aviso de inconsistência da importação NF-e do M-Messenger para que sejam registrados os documentos contidos no CT-e) e é disponibilizado para reprocessamento através do monitor TOTVS Colaboração.

En el módulo Compras, la recepción del e-CT está a disposición para procesamiento por las empresas contratantes del servicio de transporte, independientemente de que el transporte se esté realizando para la recepción o envío de mercaderías.

Para la utilización de esta funcionalidad es importante considerar las siguientes configuraciones:

• Registrar las empresas de transporte: las empresas prestadoras de servicio de transporte deben estar registradas en el sistema como Proveedores para que de esta manera sea posible la generación de un documento fiscal vinculado a esta entidad.
• Programación en agenda por medio del Schedule de la rutina de recepción de documentos: para realizar la recepción de los nuevos tipos de documentos del TOTVS Colaboración, fue puesta a disposición la rutina SchedComCol que debe tener su procesamiento programado en agenda en el Schedule estándar del sistema (en el módulo Configurador). Por medio de la ejecución de esta rutina que los e-CT recibidos se ponen a disposición en el monitor TOTVS Colaboración.

La importación del e-CT está a disposición tanto para los casos de contratación de servicio de transporte para la recepción de mercaderías (como resultado de compras, devolución de ventas o recepción para mejora realizados por la empresa), como para la contratación de servicio de transporte para el envío de mercaderías (como resultado de ventas, devoluciones de compras o envíos para mejora realizados por la empresa).

De acuerdo con la situación en la cual se contrata el servicio de transporte, el documento generado por el sistema para el e-CT está definido de la siguiente manera:

• Contratación del servicio para la recepción de mercaderías: en esta situación se genera un documento de conocimiento de transporte para prorratear el valor del servicio de transporte entre todos los productos recibidos por medio de este conocimiento (tratamiento idéntico al aplicado en la Factura de conocimiento de flete).
• Contratación del servicio para el envío de mercaderías: en esta situación se genera un documento de conocimiento de transporte solamente para el registro de la compra del servicio de transporte. En este caso el documento generado solamente tiene un ítem referente al flete contratado para el transporte de mercadería.

La importación del conocimiento de transporte solamente es posible si todas las facturas contenidas en este conocimiento estuvieran registradas en el sistema. En caso contrario, el documento se considera inconsistente (se activa el evento 052 – Aviso de inconsistencia de la importación e-Fact del M-Messenger para que se registren los documentos contenidos en el e-CT) y se pone a disposición para el reprocesamiento por medio del monitor TOTVS Colaboración.