Recepción del CT (COMXCOL - SIGACOM)

El producto TOTVS Colaboración, para el módulo Compras, considera la recepción de un nuevo tipo de documento: el Conocimiento de transporte electrónico (e-CT) que es exclusivamente digital, emitido y almacenado electrónicamente con el objetivo de documentar una prestación de servicios de transporte.

En el módulo Compras, la recepción del e-CT está a disposición para procesamiento por las empresas contratantes del servicio de transporte, independientemente de que el transporte se esté realizando para la recepción o envío de mercaderías.

Para la utilización de esta funcionalidad es importante considerar las siguientes configuraciones:

• Registrar las empresas de transporte: las empresas prestadoras de servicio de transporte deben estar registradas en el sistema como Proveedores para que de esta manera sea posible la generación de un documento fiscal vinculado a esta entidad.
• Programación en agenda por medio del Schedule de la rutina de recepción de documentos: para realizar la recepción de los nuevos tipos de documentos del TOTVS Colaboración, fue puesta a disposición la rutina SchedComCol que debe tener su procesamiento programado en agenda en el Schedule estándar del sistema (en el módulo Configurador). Por medio de la ejecución de esta rutina que los e-CT recibidos se ponen a disposición en el monitor TOTVS Colaboración.

La importación del e-CT está a disposición tanto para los casos de contratación de servicio de transporte para la recepción de mercaderías (como resultado de compras, devolución de ventas o recepción para mejora realizados por la empresa), como para la contratación de servicio de transporte para el envío de mercaderías (como resultado de ventas, devoluciones de compras o envíos para mejora realizados por la empresa).

De acuerdo con la situación en la cual se contrata el servicio de transporte, el documento generado por el sistema para el e-CT está definido de la siguiente manera:

• Contratación del servicio para la recepción de mercaderías: en esta situación se genera un documento de conocimiento de transporte para prorratear el valor del servicio de transporte entre todos los productos recibidos por medio de este conocimiento (tratamiento idéntico al aplicado en la Factura de conocimiento de flete).
• Contratación del servicio para el envío de mercaderías: en esta situación se genera un documento de conocimiento de transporte solamente para el registro de la compra del servicio de transporte. En este caso el documento generado solamente tiene un ítem referente al flete contratado para el transporte de mercadería.

La importación del conocimiento de transporte solamente es posible si todas las facturas contenidas en este conocimiento estuvieran registradas en el sistema. En caso contrario, el documento se considera inconsistente (se activa el evento 052 – Aviso de inconsistencia de la importación e-Fact del M-Messenger para que se registren los documentos contenidos en el e-CT) y se pone a disposición para el reprocesamiento por medio del monitor TOTVS Colaboración.