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CONTEÚDO

Índice
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01. VISÃO GERAL

Na plataforma Totvs Processos Fiscais é possível consultar todas as Notas fiscais Eletrônicas enviadas ao Fisco e emitidas contra o estabelecimento dentro de um período máximo de 45 dias.

02. CONSULTA NFE

Para consultar NF-e é necessário ter permissão. As permissões são configuradas no Perfil (Processos Fiscais>> Perfis de segurança), para habilitar a consulta é necessário que o usuário tenha a permissão: "NF-e: Visualizar".

Dica

Lembrando que após a configuração é necessário realizar o login novamente.


Rotina:  Processos Fiscais> Documento Fiscal> NF-e, sendo possível realizar consulta com diversos filtros:


CamposDetalhes
Estabelecimento*Informar o CNPJ ou o NOME do estabelecimento que deseja filtrar as notas.
Data Inicial e Data Final*

Inserir o período máximo de 45 dias entre a data inicial e final.

UFInformar a UF, sendo sempre a do estabelecimento (emitente).
StatusSituação da NF-e no fisco: Autorizada, Cancelada, Inutilizada, Em contingência e Rejeitada. 

Notas fiscais:

EmissorNotas Fiscais Emitidas sendo o CNPJ do estabelecimento o emitente.
DestinatárioNotas Fiscais Emitidas sendo o CNPJ do estabelecimento o destinatário.
TransportadorNotas Fiscais Emitidas sendo o CNPJ do estabelecimento o transportador.
AutorizadoNotas Fiscais Emitidas sendo o CNPJ do estabelecimento o autorizado do documento (autXML)
CustodiadosNotas Fiscais que o CNPJ do estabelecimento realizou a custodia no TPF.
SérieInformar a Série do Documento Fiscal (no max. 3 dígitos numéricos).
N° Nota Fiscal - Inicial a FinalInserir o Número Inicial e/ou Final do Documento Fiscal (Max. 9 dígitos numéricos).
Tipo de Manifestação
Chave de acessoInformar o código numérico da Chave de Acesso (max. 44 dígitos numéricos).
CNPJ EmissorInserir o CNPJ (sem pontuação) do emitente dos documentos que deseja filtrar.
CNPJ/ CPF/ ID DestinatárioInserir o CPF ou CNPJ (sem pontuação) do destinatário dos documentos que deseja filtrar.

*Campos obrigatórios.


Após preencher os campos que deseja filtrar, basta clicar em , quando a consulta for realizado o filtro é "minimizado", caso precise alterar alguma informação basta clicar no "Exibir filtros":


Botões:


  • - Esta opção envia um link para o email informado na solicitação da exportação, onde é possível realizar o download de um arquivo compactado que contém os XMLs das notas fiscais eletrônicas do resultado da busca.


  • - Está opção atualiza os documentos emitidos ou recebidos de acordo com o filtro realizado.


  •  Ao clicar nesta opção é alterado o layout do resultado da busca:



  • - Nesta opção é possível remover algumas colunas da tabela:


  •  - Esta opção permite exportar o resulta da busca nas seguintes extensões: Json, XML, CSV, TXT, MS-Excel:

Legendas:

  • T: Tipo de Emissão:


  • M: Manifestação
    Manifestação é o registro de eventos por parte do destinatário recebeu uma Nota Fiscal Eletrônica. Sendo assim, se alguma empresa emitiu uma nota fiscal contra o seu CNPJ do estabelecimento, como destinatário, é possível através da manifestação informar ao Fisco que tem conhecimento sobre a emissão.

Ações:

  •  Esta opção abre o Resumo do Documento:

No "Detalhar" é possível verificar os detalhes da Nota fiscal eletrônica, realizar o download da XML dos eventos e verificar o histórico da nota na aba ocorrências:

  • - Esta opção realiza o download do XML da nota fiscal em questão.
  • - Ao clicar nesta opção é aberto uma nova tela com o DANFE da nota fiscal em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com as situações: "Autorizada" ou "Em contingência".
  • - Esta opção é para realizar o cancelamento da NF-e, onde deve inserir a justificativa do cancelamento do documento em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com a situação: "Autorizada".
  •  - Esta opção é para emitir a carta de correção, onde deve inserir as informações que devem ser alteradas na NF-e em questão. Essa opção só deve aparecer quando a nota fiscal esta com a situação: "Autorizada".


Aviso

Caso não apresente algum botão ou ação das opções acima é necessário verificar a permissão no "Perfis de Segurança".


Card documentos
InformacaoNotas Fiscais Eletrônicas onde o CNPJ estabelecimento é Destinátario, Transportador, Autorizado ou Custodiador não é possível cancelar ou gerar carta de correção, apenas o estabelecimento sendo emissor pode realizar esses eventos.
TituloIMPORTANTE!


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