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Descrição

Rematrícula

Observações

Permite que alunos, Pais ou Responsáveis acessem o portal para realização da rematricula rematrícula do aluno.

Índice


Informações

Para liberar o processo de Rematrícula via Portal Educacional, é necessário que o usuário responsável gere no Sistema as rematrículas para o próximo período letivo, após geradas, o aluno poderá confirma-las através do Portal Educacional. A seguir os passos para a configuração da Rematrícula no Sistema.

Parametrização

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Rematrícula SGE

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Na aba "Matrícula e Avaliação" clicar em "Rematrícula". Após selecionar esta opção, o usuário deve realizar o processo utilizando o assistente de rematrícula.

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Clicar em "Avançarselecione: "Rematrícula".

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O usuário deverá configurar os parâmetros para execução do processo de rematrícula, conforme:

  • Período Letivo Atual: Selecionar o período letivo que será utilizado;
  • Situação de Matrícula: Selecionar o status da matrícula que será considerado no processo de rematrícula;
  • Parâmetros: Selecionando os parâmetros necessários à execução do processo de rematrícula;
  • Próximo Período Letivo: Selecionar as Situações de Matrícula e Tipo de Matrícula que serão consideradas no próximo período letivo;
  • Em: Filtro por Período Letivo, selecionar a Matriz Curricular e a Turma para a qual o processo de rematrícula deverá ser executado;

Em seguida,

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clique em: "Pré-visualizar/Alterar alunos".

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Selecione os alunos aptos à rematrícula Clicar em "Adicionar Alunos" e em seguida clique em: "AvançarFechar".

Preencher as informações necessárias.

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Selecionado aos alunos aptos à rematrícula, clique em: "ExecutarSelecionar os alunos desejados e em seguida clicar em "Avançar".

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Após executar este processo, o Sistema disponibiliza uma tela de log com o status das rematrículas executadas com êxito e com erro, informando o ocorrido.Image Removed.


Aviso

Caso algum aluno não esteja apto á rematrícula e, portanto, não selecionado para  execução do processo, será apresentada a mensagem para confirmação.
Selecione: "Sim" para confirmar que este aluno não fará parte do processo de rematrícula ou "Não" para que o mesmo seja considerado na execução do processo de rematrícula.

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Após realizar o processo, o usuário pode poderá conferir no Sistema SGE o status de matrícula dos alunos rematriculados para o próximo período letivo, acessando a tela de "Matrícula no Período Letivo".

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Após a processo executado no Sistema pelo usuário responsávelexecução da rematrícula no SGE, o aluno deve entrar no Portal Educacional para pagar o boleto (rematrícula), acesso ao boleto referente à rematrícula (se necessário, ) e confirmar a sua rematrícula nas disciplinas (Unidades Curriculares) /unidades curriculares do período letivo. Para alunos PRONATEC ou Gratuidade Regimental, não será necessário o pagamento de boleto, logo, este aluno deve entrar no Portal Educacional apenas para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares)

Lembramos que, para os alunos associados à Gratuidade Regimental ou programa/projetos Específicos Gratuitos, onde não se aplicam pagamentos de boletos, o acesso ao Portal deve ser orientado somente para  realização o aceite nas disciplinas/unidades Curriculares, para as quais a rematrícula foi realizada.

Aceite do Aluno -

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Rematrícula Via Portal

Aviso

O aluno do Ensino Profissional, ao Ao acessar o Portal do Aluno para dar o aceite nas disciplinas (Unidades Curriculares) não poderá excluir nem incluir nenhuma disciplina (Unidade Curricular), apenas dar o aceite em todas que estão definidas na turma disciplina. Para a Educação Profissional o aluno é matriculado diretamente na turma, não tendo a opção de escolher quais disciplinas (Unidades Curriculares) gostaria de cursar/unidades curriculares, os alunos da Educação Profissional não poderão realizar ações de inclusão ou exclusão de disciplinas/unidades curriculares, uma vez que somente será disponibilizado o "Aceite" às disciplinas/unidades curriculares que estão associadas à Turma, na qual a matrícula está associada.

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Inserir "usuárioAo acessar o Portal, o aluno deverá informar as credenciais de acesso: "Usuário" e "Senha" para acessar o Portal.


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Ao logar no portal e clicar no menu: Matrícula Online

Realizado o login, o aluno deverá selecionar no "Menu" o item: "Matrícula Online".
Ao acessar, será exibido no primeiro passo o conteúdo do parâmetro da apresentação definido nos parâmetros "Parâmetros do sistemaSistema"

Habilitar Matrícula On-line

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Após parametrização, acessar o Novo Portal do Aluno, e após avançar a tela de Apresentação apresentação da matrícula será exibido os cursos disponíveis do aluno, onde será realizado serão realizadas as validações parametrizadas. Clicar  

Clicar em "Próximo".

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Dica

Caso o aluno possua débitos financeiros já é informado através do Portal Educacional. Para conferir deve seguir o seguinte passo:algum débito financeiro, será exibida uma notificação.

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Para que o usuário possa conferir o(s) débito (s) financeiro (s), deve-se clicar em: "Financeiro" e associar o "Período Letivo" correspondente à(s) matrícula(s)


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Após filtrar os boletos, no registro: "Em Aberto", clicar no

Clicar em "Financeiro".

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Clicar em ícone "Boleto" para realizar a impressão e o pagamento.

Clicar Em seguida, clicar em: "Próximo".

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Nota

Novo!!!

Confirmação de Dados Cadastrais Matrícula.

Este passo tem como objetivo realizar a conferência dos dados aluno e caso necessite, efetuar a atualização dos dados.
Para que a tela de confirmação de dados seja visível na matrícula, deve ser habilitado o parâmetro "Permitir alteração de dados cadastrais durante a matrícula.

Educacional| Configurações| Parâmetros| RM Portal| Matrícula| Geral 1/5

Para confirmar a rematrícula (dar o aceite nas disciplinas/unidades curriculares) o usuário deve acessar a opção "Selecionar disciplinas", conforme passos a seguir.

O sistema irá exibir as disciplinas/unidades curriculares já selecionadas pela instituição e as que são elegíveis de seleção pelo aluno para realizar sua matrícula, sejam elas, obrigatórias, optativas/eletivas, extras ou equivalentes.

Os detalhes da disciplina e turmas disponíveis serão exibidos no canto direito da tela, ao clicar na disciplinasobre a mesma.

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Clicar em "Próximo" para confirmar a rematrícula. Após a confirmação, o Sistema disponibiliza será apresentada uma mensagem de conclusão com êxito notificação, informando a confirmação e conclusão da matrícula (rematrícula) e um comprovante para o aluno via Portal Educacional.

Clicar em "Próximo" para confirmar a rematrícula.

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É possível também acessar o "Comprovante" clicando sobre o link: "Comprovante de Matrícula" disponibilizado.

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Ainda no processo, o usuário irá visualizar os dados do "Contrato Financeiro". Esta etapa tem Este passo tem como objetivo, finalizar a matrícula levando em consideração todas as pré-validações realizadas nos passos anteriores.
Na finalização da matrícula, o aluno irá visualizar os dados do contrato e confirmar a leitura do mesmo para prosseguir com a confirmaçãoO usuário deverá confirmar a leitura e aceite dos termos de contrato, selecionando a flag: "Li e aceito os termos do contrato" e em seguida selecionar "Finalizar Matrícula".


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Após confirmar a leitura do contrato, clicar no botão: Finalizar matrícula, onde finalizar a matrícula o usuário será redirecionado para a tela de finalização de matrícula, onde nesta tela o usuário poderá:realizar as seguintes ações:

  • Impressão do Imprimir o comprovante de matrícula;Imprimir o Contrato
  • Impressão do contrato financeiro;
  • Imprimir o boleto da Impressão do boleto referente à primeira parcela a vencer;
  • Efetuar o pagamento com o cartão de crédito da primeira parcela.

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Clicar em "Comprovante de Matrícula - imprimir.

Após o aluno efetuar o aceite das disciplinas (Unidades Curriculares) / confirmação da rematrícula, o usuário responsável pode verificar no Sistema SGE se o status da situação de matricula no período letivo foi alterado, acessando as telas de "Matrícula no Período Letivo" e "Matrículas em disciplinas".

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Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula no Período Letivo", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, seu status deve ser "Matriculado".

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  • Matrículas em Disciplinas

Verificar o status da "Situação de matrícula" em "Matrícula em disciplinas", após a confirmação da matrícula (rematrícula) pelo aluno, o status das disciplinas devem ser "Matriculado".

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