PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR

A realização de Matrícula via secretaria escolar é realizado para os alunos que desejam ingressar em ofertas de cursos da unidade operacional e que não tenham participado de um Processo Seletivo.

Assim, o processo de matrícula é realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar para alunos novatos ou veteranos.

O acesso para execução das matrículas é realizado através do Módulo TOTVS Educacional l Educacional

A partir do cadastro do Aluno, em <anexos>, selecione o item Cursos/ Habilitações

Clique em Incluir no ícone de + (mais\ incluir) na parte inferior da tela

Na <aba> Identificação, selecione os dados associados à matrícula, conforme indicado

• Curso
• Habilitação
• Matriz Curricular
• Turno
• Situação de Matrícula
• Campus/ Polo (Conforme norma da Unidade Operacional)

Na <aba> Campos Complementares, associe as informações necessárias à Matrícula/ Oferta de Curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora

Em seguida, acesse <Processos> e selecione o item Matricular Aluno

Vincule os dados e em seguida, clique em <Avançar>

• Período Letivo
• Turma

Finalizado o processo de Matrícula, poderá ser visualizada a partir do <Anexo> Curso/Habilitação | <Anexos> Matrículas no Período Letivo

EMISSÃO DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS EDUCACIONAIS

A partir do acesso ao Contrato de Prestação de Serviços Educacionais, devem ser verificadas as informações registradas nas abas:

• Identificação
• Contabilização
• Responsável Financeiro
• Parcela

Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.

A emissão do Contrato de Prestação de Serviços Educacionais está disponível em Alunos | <Anexos> l Contratos l <Anexos> | Relatórios ou Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Relatórios

Selecionado o registro, em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos>, clique em Relatórios e em seguida selecione o relatório correspondente

Vincule as informações aos Parâmetros e clique em <Submeter>

GERAÇÃO DO LANÇAMENTO FINANCEIRO

O Contrato de Prestação de Serviços Educacionais reúne as parcelas que compõem o Plano de Pagamento, desta forma, devem ser associados os Lançamentos Financeiros nas parcelas.

Acesse Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> e selecione a opção Parcela

Selecionada a Parcela em que será realizado o Lançamento Financeiro, acessando <Processos> | Gerar Lançamento

À parcela será associado o Lançamento Financeiro, sinalizado pelo ícone .

E ao posicionar o cursor neste mesmo ícone, serão apresentadas informações complementares referente ao Lançamento Financeiro

EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO

A emissão do Boleto Bancário é realizada após gerar o Lançamento Financeiro das parcelas que compõem o Contrato.

A emissão pode ser realizada a partir do Lançamento, Boleto ou Contrato. 

EMISSÃO VIA LANÇAMENTO

A partir do Lançamento em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> | Relatórios, em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.

EMISSÃO VIA CONTRATO FINANCEIRO

No menu Educacional l <aba> Financeiro/ Contábil l Contratos, selecione o Contrato para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.

EMISSÃO VIA BOLETO

No menu Educacional | <Aba> | Financeiro/ Contábil | Boletos, selecione o registro para emissão do Boleto, clique em <Processos> e selecione o item Imprimir Boleto. Em seguida, selecione o Relatório correspondente ao Boleto.

LANÇAMENTO FINANCEIRO -  BAIXA MANUAL

Realizado o pagamento referente ao Boleto emitido, é necessário executar Baixa para o Lançamento Financeiro.

O processo de Baixa pode ser realizado de duas formas:

• Automaticamente através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro
• Manualmente a partir do Lançamento Financeiro

Para executar a Baixa Manual, selecione o Lançamento Financeiro em Matrícula e Avaliação l Matrículas l <Anexos> l Contratos | <Anexos> | Parcela | < aba> Lançamentos/ Boletos da Parcela | <Anexos> e clique em Baixa | Baixar Lançamento

Associe as informações referentes à Baixa e clique em <Avançar> para seguir com a etapa.

• Tipo de Baixa
• Data
• Moeda

Nas etapas seguintes, é possível consultar, editar os dados do lançamento e contabilização dos itens de Baixa.

Finalizado o processo é possível verificar no Lançamento Financeiro o Status 'Lançamento Baixado' ao posicionar o cursor do mouse no registro.

CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO

O processo de Confirmação de Matrícula por Pagamento tem por finalidade efetivar as Matrículas de todos os alunos adimplentes após confirmação de pagamento e verificada Baixa do Lançamento.

O processo está disponível em Educacional l Matrícula e Avaliação l Mais... l Confirmação de Matrícula

Selecione o Período Letivo e preencha os dados listados abaixo:

• Período Letivo
• Situação de Matrícula
• Parcelas (Inicial e Final)
• Cotas (Inicial e Final)
• Situação de Matrícula para alunos com parcela baixada
• Situação de Matrícula para alunos com parcela não baixada
• Parâmetros relacionados à inadimplência, Matrícula e Contrato (Conforme os processos praticados pela instituição)
• Motivo
• Serviços (Vinculado à parcela para a qual a baixa deverá ser processada)

Clique em <Pré-visualizar alunos>

Selecione as Matrículas que irão compor o processo, e após, clique em <Fechar>

Caso algum aluno não seja selecionado para execução do processo, será apresentada mensagem de confirmação.

Selecione <Não> e retorne à tela de seleção de alunos para que o mesmo seja confirmado.

Selecione <Sim> e retorne à tela inicial para conseguinte <Executar> processo.