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label | App Minhas Inspeções |
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| Deck of Cards |
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| Versão mínima do sistema 12.1.33. - Configurações do RM.Host/RM.Host.Service
Nas configurações do RM.Host/RM.Host.Service devem estar informadas as chaves DefaultDB e ApiPort. DefaultDB: Chave necessária para que o Host encontre no arquivo Alias.dat qual alias de base de dados será utilizada. ApiPort: Porta de conexão de API do host. Em alguns casos a chave pode não estar preenchida no arquivo de configuração do host mas por padrão caso a tag não estiver preenchida, o valor para a chave ApiPort é 8051 A porta informada no ApiPort deve estar liberada nas regras de firewall do servidor/máquina para que a comunicação via api funcione corretamente no host. WebServiceCulture: A tag WebServiceCulture é utilizada para alterar a cultura de leitura e conversão dos dados recebidos pelo WebService. Para o que a comunicação via api funcione corretamente o valor a ser inserido na chave deve ser "Invariant".
- Baixar o aplicativo na loja
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A URL de configuração do app pode ser informada de forma automática pela leitura de QR Code e também pode ser configurada manualmente conforme a segunda imagem. A porta de configuração deve ser preenchida com { UrlServidor: http://endereçoipv4damaquina:ApiPort } (Exemplo: { UrlServidor: "http://192.168.137.1:8051" } )
Ao realizar configuração do aplicativo a tela abaixo será exibida e será permitido realizar o login no aplicativo com o usuário do RM. Caso a url esteja indisponível ou incorreta será exibida uma mensagem de erro.
- Usar o app com base exemplo: opção para configurar uma base exemplo no app para que o usuário possa realizar, concluir e criar inspeções a partir de templates exemplo sem que o usuário precise inserir seus dados.
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id | Reconfiguração |
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label | Reconfiguração |
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| Na tela de login do APP ao clicar em configuração, é possível reconfigurar a URL utilizada no app. A reconfiguração pode ser automática (qr Code) ou manual.
Esqueci minha senha: opção para recuperar a senha de login do usuário. Será enviado um token ao email para que seja informado na segunda etapa.
A tela de Configurações também exibe um QR Code para que outros aparelhos possam ser configurados. - Automática, com QR Code: opção para que o usuário reconfigure o APP realizando a leitura de um QR Code.
- Manual, sem QR Code: opção para que o usuário reconfigure o APP informando a URL manualmente.
- Usar o app com base exemplo: opção para configurar uma base exemplo no app para que o usuário possa realizar, concluir e criar inspeções a partir de templates exemplo sem que o usuário precise inserir seus dados.
- O que é um QRCode?: exibe informações sobre o que é um QR Code.
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| - Esqueci minha senha: Caso o usuário selecione a opção esqueci minha senha, será enviado para o e-mail do usuário um token para alteração da senha.
Ao iniciar o aplicativo caso ele tenha sido configurado corretamente será exibida a tela de login.
O usuário para realizar login deve ser o mesmo usuário de login no RM. Ao informar usuário e senha corretamente o usuário será direcionado para o menu de funcionalidades do APP. Caso o usuário acessado não possuir inspeções pendentes a seguinte tela será exibida ao realizar o login do usuário:
- O usuário logado no APP será exibido na parte superior da tela.
- Para configurar novamente o app ou desconectar do usuário logado basta acessar o botão na parte superior direita.
- Abaixo do usuário serão exibidas em roxo as inspeções direcionadas para o usuário logado. Passando para o lado na parte exibida em roxa o APP navegará entre as inspeções direcionadas para o usuário.
- Próximas verificações: exibidas todas as inspeções direcionadas para o usuário.
- Ao clicar me uma das próximas verificações a inspeção poderá ser iniciada ou continuar de onde parou
- Na parte inferior é possível realizar uma pesquisa entre as inspeções. É possível pesquisar com texto, período da inspeção, data específica ou status.
- Para realizar pesquisas o usuário deve estar conectado a internet.
Continuando a inspeção o usuário ira responder as questões do formulário. Para cada resposta é permitido a inserção de anexos e de uma observação para a inspeção realizada.
Ao chegar no final do formulário de inspeção, para a última resposta do formulário é necessária a assinatura do usuário que realizou a inspeção:
Após incluir a assinatura o formulário poderá ser Revisado, Salvo como Rascunho ou Finalizado.
No aplicativo onde se responde a inspeção, é possível alterar a visualização de sequencial para lista.
Ao selecionar esta opção, as questões serão apresentadas em formato de lista, sendo possível responder fora da ordem sequencial. Além disso, nessa visão é possível exibir somente as inspeções que não foram preenchidas.
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| As permissões do APP serão informadas no cadastro dos perfis de usuário. - Incluir coletores automaticamente através do app Minhas Inspeções
Caso o usuário tenha permissão, ao realizar o sincronismo no login do usuário o coletor será cadastrado automaticamente na base e estará ativo.
- Finalizar inspeção e incluir inspeção
Essas permissões irão controlar os usuários vinculados a esse perfil para que utilizem as funcionalidades. Incluir Inspeções: O usuário que não possuir essa permissão não poderá incluir novas inspeções no app. Finalizar Inspeções: O usuário que não possuir essa permissão não poderá finalizar inspeções. Obs: O usuário sem permissão poderá iniciar uma inspeção e responder os itens mas, ao finalizá-la ela não será enviada.
Caso o usuário não possua alguma permissão, as inspeções não enviadas estarão no menu de notificações para que possam ser visualizadas.
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| Os formulários serão criados pelo USUÁRIO e as perguntas do formulário podem ser do tipo: A resposta deverá ser sim ou não.
É possível incluir e remover anexos em cada resposta do formulário.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório. A resposta deverá ser uma das opções exibidas.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório. A resposta deverá ser uma data.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório. A resposta deverá ser um valor/quantidade.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório. Será exibido em lista as opções a serem escolhidas para resposta.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório. O código de barras pode ser informado manualmente, Ler QR Code e Ler Código de barras a câmera é aberta para leitura.
É possível incluir observação nesse tipo de resposta e o campo não é obrigatório.
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| Deck of Cards |
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| Card |
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| - Configurações do RM.Host/RM.Host.Service
Nas configurações do RM.Host/RM.Host.Service devem estar informadas as chaves DefaultDB e ApiPort. DefaultDB: Chave necessária para que o Host encontre no arquivo Alias.dat qual alias de base de dados será utilizada. ApiPort: Porta de conexão de API do host. Em alguns casos a chave pode não estar preenchida no arquivo de configuração do host mas por padrão caso a tag não estiver preenchida, o valor para a chave ApiPort é 8051 A porta informada no ApiPort deve estar liberada nas regras de firewall do servidor/máquina para que a comunicação via api funcione corretamente no host. WebServiceCulture: A tag WebServiceCulture é utilizada para alterar a cultura de leitura e conversão dos dados recebidos pelo WebService. Para o que a comunicação via api funcione corretamente o valor a ser inserido na chave deve ser "Invariant".
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| Deck of Cards |
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| Card |
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id | Dashboard |
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label | Dashboard |
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| Dashboard |
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id | Formulários |
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label | Formulários |
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| No portal Minhas Inspeções é possível gerenciar os formulários que serão exibidos no app.
No Dashboard do portal são exibidos os formulários já cadastrados e os formulários modelo (com questionário já pronto). É possível Publicar, Inativar, Clonar, Rascunho, Exclusão e Visualizar os formulários cadastrados. - Formulários Publicados: Pode ser transformado em rascunho, ser inativado, ser clonado ou excluído.
- Formulários Inativos: Pode ser transformado em publicado, rascunho ou excluído.
- Formulários Rascunho: Pode ser publicado, Inativado, Clonado ou excluído.
O cadastro de um novo formulário é iniciado no botão Novo Formulário.
- Dados Gerais
- Nome do Formulário: Nome do formulário
- Onde o formulário será aplicado?: Caso a opção selecionada for Tarefa, o formulário será aplicado em tarefas e caso a opção selecionada seja Medição de Contrato, o formulário será aplicado em medições contratuais.
- Roteiro Sequencial: Caso esteja marcado para utilizar indica que ao responder o questionário não é possível pular perguntas, todas as respostas devem ser respondidas sequencialmente. Caso esteja desmarcado as perguntas do questionário poderão ser respondidas fora de ordem com uma visualização em lista.
- Itens
- Tipo de Item: Tipo de pergunta
- Pergunta: Texto da pergunta
- Item obrigatório: Caso marcado, o formulário não poderá ser finalizado sem ter essa pergunta respondida.
- Complementos do Item: Informações adicionais nas respostas do formulário que também podem ser enviadas. Podem ser obrigatórios ou não
- Inserir Evidências: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir evidência anexada a resposta do item.
- Inserir Observações: no momento que o formulário estiver sendo respondido será permitido inserir observações anexadas a resposta do item.
Ao criar, na opção de Visualizar formulário, é possível ter uma pré-visualização do formulário e seus itens, exibindo também informações de obrigatoriedade, criticidade e pontuação dos itens do formulário.
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| Inspeções
Nesta tela serão listados todas as inspeções criadas com o status de conformidade: - Conforme
- Não conforme
- Em avaliação
Image Added O usuário poderá visualizar as questões respondidas no App "Minhas Inspeções" e o total de pontuação: Image AddedImage Added |
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| Entendendo ainda que, após a criação de Formulários e Inspeções, o resultado da inspeção pode ter diversos caminhos a seguir - fluxos - foi criado a opção de Criação de WorkFlow. Nele é possível criar todo fluxo da Inspeção conforme o exemplo abaixo.
Basta Selecionar a opção de Criar Workflow no Portal, e utilizar as ferramentas de criação.
- Nome: Informe o nome do Workflow;
- Descrição: Informe a Descrição do Workflow;
- Status da Inspeção que deve disparar o Workflow: A partir de qual status será seguido o fluxo, sendo eles:
- Não Iniciado;
- Iniciada;
- Finalizada;
- Criar início: Irá criar um início do fluxo, representada pelo ícone de Circulo Verde;
- Criar fim: Irá criar um fim para o fluxo, representada pelo ícone de Circulo Vermelho;
- Criar Condição: Irá criar uma condição para o fluxo, representada pelo ícone de Losango Amarelo;
- Criar Ação: Irá criar uma ação para o fluxo, representada pelo ícone de Quadrado Azul;
- Excluir: Selecione um dos ícones representados na tela e clique na opção excluir para excluí-lo;
- Limpar: Esta opção exclui todo o fluxo criado;
- Propriedades: Abre a Propriedade da condição e ação, desde que selecionadas, trazendo opções de Tipo de Condição e Tipo de Ação, esta opção também pode ser acessada com o duplo clique:
- Propriedades da Condição: Percentual de Aprovação do Formulário, informando qual o Percentual desejado;
- Propriedades da Ação: Alterar Conformidade do Formulário, informando o novo status: Pendente, Conforme, Não Conforme;
Após criação do fluxo, utilizando o drag drop, opção de arrastar do mouse, é possível realizar a ligação de um fluxo para o outro, veja;
Ao clicar duas vezes em cima de uma das setas que liga um fluxo ao outro, é possível definir uma Propriedade da relação entre entidades que pode ser definida como: A criação do fluxo segue algumas regras, veja: - O início só pode ser uma saída (relação entre entidades);
- A condição só pode ser duas saídas - sim ou não;
- A ação só pode ter uma saída;
- O fim não pode ter saídas;
Tipos de Condições: - Condição por pontuação do formulário:
- Para questões do tipo "Sim ou Não", "lista suspensa" ou "lista de escolha única" para cada item será habilitada o campo de pontuação e criticidade. Será considerada o item de maior valor para a pontuação da questão.
- Condição por criticidade:
- A quantidade total de questões que serão consideradas, é a soma de questões que podem ter a criticidade preenchida.
O Workflow será disparado quando a inspeção for finalizada no App. E, caso o formulário não possua workflow associado, o status da inspeção será alterada para "Em avaliação". Tipos de ações: - Alterar o status de conformidade:
- Quando a inspeção for finalizada e sincronizada com o sistema via aplicativo, o workflow que estiver associado ao formulário será executado alterando assim o status de conformidade da inspeção para uma das opções configuradas: Conforme, Não Conforme ou Indefinido. Caso no formulário não tenha nenhum workflow associado, o status será alterado para Em Avaliação.
- Criar Inspeção nova:
- Utilizando o mesmo Formulário ou um Formulário Específico, destinando a um usuário ou a um grupo de usuário, é possível criar novas inspeções segundo o fluxo aplicado para o status da inspeção (finalizado).
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| Após a criação do das Inspeções, será feito o envio da mesma para um usuário ou grupo de usuário no aplicativo para que seja respondida a Inspeção. Para acessar o cadastro de Grupo de Usuários é necessário conceder permissão por usuário.
No portal será possível criar um Novo Grupo de Usuário.
As informações contidas nos Dados Gerais do grupo serão: - Código do Grupo de Usuários;
- Nome do Grupo de Usuários;
Na aba usuários, será possível informar os usuários que irão receber a inspeção no aplicativo para ser respondido.
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id | PlanoInspecoes |
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label | Plano de criação de Inspeções |
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| Deck of Cards |
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| Card |
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id | PlanoCadastro |
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label | Cadastro |
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| Através do Plano de criação de Inspeções é possível definir regras para que inspeções possam ser criadas automaticamente, onde utilizando o agendamento no processo de Executar plano de criação de Inspeções, as Inspeções serão criadas se a regra definida nesse cadastro for atendida. Opção de menu:
Características: - Não é necessário entrar em um projeto para acessar o cadastro, basta definir a permissão de acesso no cadastro de Perfis
- O registro só poderá ser alterado se ainda não tiver sido executado pelo processo de Executar plano de criação de Inspeções
- Formulário: Origem da Inspeção e que define quais regras podem ser utilizadas, pois no mesmo está definido a categoria de origem, Tarefa ou Medição de Contratos
- Projeto: Quais projetos estarão envolvidos na criação das inspeções, pois a origem de Tarefas ou Medições dependem do(s) Projeto(s) selecionado(s)
- Última Execução: Essa data será definida quando o processo de Criação for executado, tanto manualmente quanto de forma agendada
- Data Prazo de Inspeção: Necessário definir os dias corridos que serão adicionados a partir da data da criação da Inspeção, onde essa data definida será a data de prazo para que a Inspeção possa ser respondida
- Regras:
- Tarefas: Regras definidas em torno do contexto de Tarefas no qual será a origem das novas Inspeções criadas
- Dados da Tarefa:
- Filtro de Tarefas (obrigatório): Deve ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados
- Intervalo de Inspeções (dias): Define qual o intervalo será considerado entre as Inspeções criadas
- Avanço Físico:
- Filtro de Tarefas (opcional): Pode ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados
- Percentuais: Define quais percentuais serão considerados para validar o Avanço Físico de cada Tarefa dos Projetos selecionados
- Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Tarefas que corresponder a essa regra
- Movimentações:
- Filtro de Movimento (obrigatório): Deve ser definido um filtro para os Movimentos que forem criados a partir da data de criação da regra ou da última execução do processo
- Filtro de Tarefas (opcional): Pode ser definido um filtro para as Tarefas dos Projetos selecionados que estarão no rateio do movimento
- Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Movimento que corresponder a essa regra
- Medição de Contrato: Regra definida em torno do contexto de Contrato e Medição nos quais serão a origem das novas Inspeções criadas
- Filtro de Contratos (opcional): Pode ser definido um filtro para os Contratos dos Projetos selecionados
- Nessa regra serão consideradas as medições que forem criadas a partir da data de criação da regra ou da última execução do processo
- Apenas uma única Inspeção poderá ser criada para cada Medição que corresponder a essa regra
- Descrição: Obrigatória para todas as regras, a descrição pode ser definida utilizando mnemônicos que representam alguns campos de Tarefas, Movimentos ou Contratos
- Usuários: Obrigatoriamente é necessário definir o(s) usuário(s) que receberão as Inspeções criadas, podendo ser um único usuário específico um um grupo de usuários.
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Card |
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id | PlanoProcessos |
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label | Processos |
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| Após a Criação do Plano de Inspeção, baseado nas parametrizações e filtros do cadastro será possível executar o processo de Executar plano de criação de Inspeções que se encontra em Menu Controle | Minhas Inspeções | Plano de Criação de Inspeções | Processos.
O processo exige que seja marcado apenas um Plano de Criação de Inspeções. Vale ressaltar que, a cada execução, os filtros que se encontram dentro do Plano da Inspeção - Filtro de Tarefa, Filtro de Movimento e/ou Filtro de Contrato - serão executados novamente, atualizando assim as informações dos dados a serem executados. Exemplo: Um filtro por Tarefa que exibe todas as tarefas que possuem percentual concluído >= (maior ou igual) a 50%, a cada execução o filtro será atualizado, e, caso uma tarefa que não se encontrava nesta regra quando o mesmo fora criado atinja este percentual ela será incluída na próxima execução.
Pensando ainda em facilitar a utilização do usuário, e que, este processo possa ser executado de tempos em tempos é possível agendar a execução do mesmo através do Processo de agendamento de Jobs para criação de Inspeções. O agendamento ficará a cargo do usuário para que o plano seja executado. Para cada relação Regra/Tarefa ou Regra/Medição, será criada apenas uma Inspeção.
Uma vez executado o Processo, o usuário ou grupo de usuários que foram cadastrados no Plano de Criação de Inspeções irão receber no aplicativo as inspeções para serem devidamente respondidas. Para cada inspeção criada pela execução do plano, será verificado o usuário ou grupo de usuários para que uma notificação individual possa ser enviada para o dispositivo, informando que uma nova inspeção foi destinada a ele e ao clicar na notificação, a inspeção poderá ser diretamente iniciada. São várias formas de verificar a notificação de uma nova inspeção: - Barra superior do dispositivo
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| Gerenciamento de Jobs Para ter acesso e visualizar a execução do Processo de Executar plano de criação de Inspeções foi criado o anexo Gerenciamento de Jobs em Menu Controle | Minhas Inspeções | Plano de Criação de Inspeções | Anexos. A cada nova execução do Processo, o anexo será preenchido contendo os dados da execução, sendo assim será possível verificar e gerenciar as execuções de forma simplificada.
O processo Agendado também será apresentado neste anexo, e para que o agendamento seja interrompido é necessário que, o Job que esteja com o Status Nullo (Vazio), seja excluído. A partir da exclusão não será executado automaticamente, sendo possível assim executar o processo manualmente ou realizar um novo agendamento. Veja.
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