Árvore de páginas

Versões comparadas

Chave

  • Esta linha foi adicionada.
  • Esta linha foi removida.
  • A formatação mudou.

...

Ação:

Descrição:

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Plano Contas Contábeis, que permite incluir planos de contas contábeis. 

Movimentos

Quando acionado e de acordo com a opção assinalada, apresenta as telas: 

  • Contas Contábeis: Permite implementar contas contábeis relacionadas ao plano de conta.
    Mais informações em: Contas Contábeis.
  • Unidades Organizacionais: Permite efetuar a associação de unidades organizacionais ao plano de contas contábeis.
    Mais informações em: Unidades Organiz Planos Contas. 

Cópia

Quando acionado, apresenta a tela Cópia Plano Contas, que permite copiar informações de outro plano de contas contábeis implementado no EMS.

Estrutura

Quando acionado, apresenta a tela Estrutura Conta Contábil, que permite implementar a estrutura de planos de contas contábeis.

Inclui Plano Contas Contábeis

...

Campo:

Descrição

Plano Contas

Inserir o código que identifica o plano de contas contábeis a ser implementado.

Título

Inserir o título do plano de contas contábeis evidenciando sua natureza.

Nota
titleNota:

O preenchimento desse campo deve ser de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em: Manutenção Parâmetros Contabilização - UTB032AA

Tipo

Selecionar a opção que determina o tipo de plano de contas a ser implementado. As opções disponíveis são:

  • Primário: É o plano de contas, para o qual será impresso o Livro Fiscal e registradas as movimentações patrimoniais;
  • Secundário: É o plano de contas que receberá lançamentos somente via Mapa de distribuição
  • Consolidação: Tipo de plano de contas que servirá para consolidação de um grupo de plano de contas contábeis.
  • Orçamentário: Tipo de plano de contas que serve para agrupamento orçamentário, como por exemplo para grandes grupos de contas, e servirá para acompanhamento orçamentário.
Nota
titleNota:

Para cada empresa, deverá somente ter um único Plano de contas Primário, ou por um determinado período de tempo ter mais do que um cadastrado. Sendo este para impressões dos livros societários e fiscais obrigatórios.

Tipo Grupo

Inserir o tipo de grupo de contas associado ao plano de contas a ser implementado. São agrupamentos de grandes grupos de contas agrupados pela mesma natureza e funcionalidade.

Formato

Inserir o formato (máscara) do código das contas contábeis pertencentes ao plano de contas contábeis. Este campo deve ser preenchido com dígitos 9 representando cada uma das posições do código, podendo ser utilizados os caracteres ‘.’ (ponto) e ‘-‘ (traço) para definir o formato.

Exemplo: 9999.99 ou 9999-99 

Início Validade

Inserir a data de início da validade do plano de contas a ser implementado.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade do plano de contas a ser implementado.

Estrutura Automática

Quando assinalado, define que a estrutura do plano de contas será gerada automaticamente, seguindo a ordem numérica das contas cadastradas.

Cta Decimais Chile

Image Modified Selecionar a conta contábil de ajuste de decimais que deve ser configurada no produto.

Nota
titleNota:

Deverá ser informada uma conta relacionada ao plano que seja Analítica Exclusiva e não poderá utilizar critério de distribuição por centro de custo.

Esse campo somente será habilitado para planos do tipo primário.

Tipo Plano SUNAT

Image Modified Inserir o código do plano definido pela SUNAT.

Modifica Plano Contas Contábeis

Objetivo da tela:

Efetuar a alteração de planos de contas contábeis.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Conta Ajuste Inflação

Permite vincular o registro da conta contábil correspondente. Também é possível consultar ele por meio da tela Detalhe Plano Contas Contábeis - UTB080IA.

Nota
titleNota:

Esse campo não é apresentado na tela do programa Inclusão de Planos de Contas, pois não é possível informar uma conta contábil do próprio plano, no momento em que ele está sendo criado. Nas telas de alteração e de detalhe, o campo aparece somente para a localização Argentina.

Contas Contábeis

Objetivo da tela:

Acessar a tela Inclui Conta Contábil, na qual é efetuada a implementação de contas contábeis relacionadas ao plano de contas contábeis.

Para isso, deve-se assinalar a opção Contas Contábeis e acionar o botão Movimentos na tela Manutenção Planos Contas Contábeis.

...

Ação:

Descrição

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Inclui Conta Contábil, que permite incluir as contas contábeis relacionadas ao plano de contas. 


Principais Campos e Parâmetros:

...

Outras Ações/Ações Relacionadas: 

Ação:

Descrição

:

CMC/MM

Quando acionado, apresenta a tela Contas Contábeis CMC/MM, que permite implementar informações para CMC/MM.

Mais informações em: Contas Contábeis CMC/MM.

Informações
titleImportante:
Informações
titleImportante:
Este botão somente é habilitado quando a conta contábil for Analítica e sua empresa possuir a função CCC - Constant Currency Control e MC - Mult-Currency.
Parâmetros da Localização

Quando acionado, acessa a janela de Parâmetros Localizados da Conta Contábil.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Conta

Inserir o código da conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
O código deve seguir o formato de conta determinado para o plano de contas a que ela pertence.

Título

Inserir o título da conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
O preenchimento deste campo deve ser feito de acordo com a opção selecionada no campo Tradução Título, no procedimento Parâmetros Gerais da Contabilidade.

Mais informações em:  Manutenção Parâmetros Gerais da Contabilidade (UTB032AA) Manutenção Parâmetros Contabilização - UTB032AA.

Grupo

Inserir o código que identifica o grupo de contas ao qual a conta contábil está associada.

Exemplo: Se na manutenção de Grupos de Contas, estiver parametrizado como Grupo Fixo, este campo assumirá o código do grupo relacionado com o primeiro dígito da conta contábil a ser cadastrada.

Natureza

Selecionar, entre as opções disponíveis, a natureza da conta contábil a ser implementada.

Nota
iconfalse
titleNota:
A natureza da conta se refere ao tipo de saldo, se é Devedor ou Credor.

Alternativa

Inserir um código alternativo da conta contábil que serve como referência para memorização desta, agilizando seu processo de pesquisa.

Exemplo:

Cód. Da Conta           Título                Alternativa

      1111.00                Caixa                    Caixa                      Cx

      1111.01                Banco do Brasil      BB

      1111.02                Banco Lusatad       Lus

Início Validade

Inserir a data de início da validade da conta contábil a ser implementada.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior à data final de validade da conta contábil a ser implementada.

Conta Pai

Inserir o código da conta que está imediatamente acima da conta a ser implementada na estrutura do plano de contas contábeis.

Tipo Taxação

Exibe o tipo de taxação parametrizado para o Grupo de Contas (UTB012AA) inserido no campo Grupo, podendo este ser aqui alterado.

Os tipos de taxação disponíveis são:

Utilização Finalid

Selecionar a utilização da finalidade para a conta contábil a ser implementada. Esse implemento diz respeito à finalidade que será inserida no campo a ser preenchido na

seqüência

sequência. As opções disponíveis são:

    Normal – para
  • Normal: Para Receitas e Despesas, tipo de taxação Operacional;
  • Armazena
  • Exclusiva – para
  • Exclusiva: Para Contas de Tradução, tipo de taxação Tradução FASB;
  • Armazena
  • Extra –
  • Extra: Exceções, tipo de taxação Variação Cambial, ou Acerto CMC;
  • Exemplo:
  • para dólar
  • Para Dólar Canadense;
  • Movimenta
  • Exclusiva – para
  • Exclusiva: Para Ativo e Passivo, tipo de taxação Monetárias, Não Monetárias, Monetárias pré-fixadas.

Finalidade

Inserir o código da finalidade associada à conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:
A finalidade econômica discrimina, neste caso, em quais moedas a conta terá conversões. Portanto, a finalidade econômico por sua vez é um agrupador de moedas com a finalidade de conversões das demonstrações financeiras.

Cenário Exclusivo

Inserir o código do cenário exclusivo para a conta contábil a ser implementada.

Nota
titleNota:

Se não for inserida nenhuma informação neste campo, a conta será aceita em todos os cenários utilizados no Datasul EMS.

Quando essa conta contábil receber lançamentos de outros módulos e não apenas lançamento manual da contabilidade não poderá conter cenário exclusivo, pois os lançamentos efetuados de outros módulos são gerados sempre como cenário = BRANCO, ou seja, a contabilização é efetuada em todos os cenários.

Unidade Medida

Inserir um código que identifique a unidade de medida utilizada pela empresa para mensurar materiais e capacidade fabril aos quais o movimento em questão está associado, para os lançamentos de quantidades.

Analítica Exclusiva

Quando assinalado, indica que a conta contábil implementada jamais será uma conta sintética, na qual não poderá ser associada uma conta do tipo "filha".

Nota
titleNota:
Com este implemento, a conta contábil receberá os lançamentos contábeis.

Padrão Internacional

Inserir o padrão internacional para a conta contábil implementada.

...

Objetivo da tela:

Cadastrar as contas contábeis que devem receber os lançamentos de ajustes na conversão para outras finalidades econômicas.

...

Ação:

Descrição

Inclui

Quando acionado, apresenta a tela Contas Contábeis CMC/MM, que permite implementar as informações que serão utilizadas para CMC/MM.

Mais informações em: Inclui Conta Contábil CMC/MM.

Gerar

Quando acionado, o sistema implementará as paridades cadastradas com o parâmetro de CMCAC e criará os registros para as contas CMC/MM em branco, onde poderão ser informadas as contas de Tradução por intermédio do botão Modifica.


Principais Campos e Parâmetros:

...

Campo:

Descrição

Moeda Base

Inserir o código do indicador econômico que será a base para a relação com o indicador econômico índice. 

Moeda Idx

Inserir o código do indicador econômico indexado que será utilizado na relação com o indicador econômico base.

FASB

Tradução

Inserir o código da conta contábil que armazena variações de ganho ou perda pelo método FASB.

Mais informações em: Campo Tradução

Nota
titleNota:

Este Esse campo é habilitado quando é selecionada a opção FASB no o campo Forma de Conversão for igual a opção FASB, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Trad Proj

Inserir o código da conta contábil que armazena as variações decorrentes da diferença do que foi projetado e a variação real da moeda.

Conta Acerto

Inserir o código da conta contábil que armazena ganhos ou perdas em situações, por exemplo, de deflação de títulos.

Nota
titleNota:
Este

Esse campo é habilitado quando

é selecionada a opção CMCAC no

o campo Forma de Conversão for igual a opção CMCAC, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Despesa VC

Inserir o código da conta contábil que armazena a perda com a variação cambial no controle multimoeda.

Nota
titleNota:
Este

Esse campo é habilitado quando

é selecionada a opção Multimoeda no

o campo Forma de Conversão for igual a opção Multimoeda, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Receita VC

Inserir o código da conta contábil que armazena o ganho com a variação cambial no controle Multimoeda.

Nota
titleNota:
Este

Esse campo é habilitado quando

é selecionada a opção Multimoeda no

o campo Forma de Conversão for igual a opção Multimoeda, na inclusão de composições da finalidade econômica.

Mais informações em: Manutenção Histórico Finalidade Econômica.

Transitória

Inserir o código da conta contábil que recebe a contrapartida de um lançamento feito em uma conta “armazena-extra”.

Nota
titleNota:

Esta conta é utilizada para o fechamento de débitos e créditos para FASB, CMCAC E Multimoeda,

no módulo de

nos Módulos Contas a Pagar e Contas a Receber, quando utilizadas finalidades econômicas que não armazenam valor e que controlam valores nas contas de grupo de fornecedor, cliente e portador, no momento em que é informado algum documento nestas moedas. A contrapartida é à conta de saldo de fornecedor, cliente ou portador.

Campo Tradução

O código da conta inserido nesse campo é utilizado pelo Datasul-EMS, no módulo de Módulo Contabilidade, para controlar o ganho ou perda que foi calculado na Apuração de Variações Econômicas para as contas monetárias. Ou seja, quanto se ganhou ou se perdeu, por exemplo, deixando o dinheiro parado na conta corrente ou no caixa.

No módulo de Contas a Pagar, o Datasul-EMS utiliza esta conta para controlar ganho ou a perda na Tradução.

Exemplo:

Ganho:    CR - Contas de Tradução

               DB - Saldo de Fornecedor

Perda:      DB - Contas de Tradução

               CR - Saldo de Fornecedor.

A contrapartida destas contas, para o módulo de Contas a Pagar / Contas a Receber, será sempre a conta de Saldo de Fornecedor / Cliente.

Unidades Organiz Planos Contas

Objetivo da tela:

Efetuar a

Efetuar a associação de unidades organizacionais ao plano de contas contábeis.

Para isso, deve-se assinalar a opção Unidades Organizacionais e acionar o botão Movimentos na tela Manutenção Planos

Nota
titleNota:

Essa tela é apresentada ao acionar o Botão Movimentos - Opção Unidades Organizacionais, localizado na tela Manutenção Planos Contas Contábeis.


Outras Ações/Ações Relacionadas: 

...

Campo:

Descrição

UO

Inserir o código da unidade organizacional que utiliza o plano de contas contábeis.

Tipo

Selecionar a opção que determina o tipo de plano de contas que o plano em questão representa para a unidade organizacional.

Atualização

Selecionar a opção que determina o tipo de atualização dos saldos contábeis da unidade organizacional. As opções disponíveis são:

  • On-Line;
  • Batch.
Nota
titleNota:
Para os planos do tipo Primário a atualização é sempre On-Line.

Início Validade

Inserir a data em que a unidade organizacional passa a utilizar um determinado plano de contas contábeis.

Fim Validade

Inserir a data imediatamente posterior ao dia em que a unidade organizacional deixa de utilizar o plano de contas em questão.

...

Objetivo da tela:

Efetuar a cópia da estrutura de um plano de contas contábeis.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo:

Descrição

Destino - Plano Contas

Exibe o código do plano de contas que vai receber a cópia da estrutura de outro plano de contas contábeis.

Nota
titleNota:
O plano de contas destino deve ser criado anteriormente ao processo de cópia da estrutura de outro plano de contas contábeis.

Origem - Plano Contas

Inserir o código do plano de contas que vai ter a estrutura copiada para outro plano de contas contábeis.

Origem - Conta Inicial

Inserir o código da conta contábil inicial de uma faixa de contas desejada para inicializar a cópia do plano de contas contábeis.

Origem - Final

Inserir o código da conta contábil final de uma faixa de contas desejada para finalizar a cópia do plano de contas contábeis.

Origem - Parte Fixa

Inserir a parte fixa juntamente com a parte variável do número da conta contábil que se deseja copiar.

Exemplo:

2000.00 Passivo
2100.00 Passivo Circulante
2110.00 Empréstimos e Financiamentos
2120.00 Fornecedores
2130.00 Obrigações Fiscais
2140.00 Outras Obrigações
2150.00 Provisões

Caso o desejado seja copiar todas as contas abaixo do Passivo Circulante, deve-se preencher o campo Parte Fixa com: 21#0.00.

Copia Contas CMC/MM

Quando assinalado, determina que devem ser copiados os parâmetros de Contas de Tradução do plano de origem.

Copia Contas Integração

Quando assinalado, determina que devem ser copiadas as contas contábeis de integração.

Informações
titleImportante:
Para copiar planos de contas contábeis já existentes, é necessário primeiramente, criar um plano de contas vazio; onde será copiado o plano desejado. A estrutura das contas contábeis também será copiada.

...

Objetivo da tela:

Efetuar a inclusão de uma estrutura de contas contábeis na estrutura do plano de contas contábeis.

A inclusão de estrutura para o Plano de Contas é necessária em virtude de que é necessária a segregação das contas contábeis por grupos da mesma natureza e funcionalidade, e na emissão do balancete analítico, define as contas que serão totalizadoras dos grupos.

...