Histórico da Página
Descrição | Matrícula. |
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Observações | Processo que vincula um aluno à oferta da Matriz Aplicada em um Período Letivo com (ou sem) a associação da Turma e Turma/Disciplina. |
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MATRÍCULA (Via Secretaria Escolar)
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PROCESSO DE MATRÍCULA - VIA SECRETARIA ESCOLAR
O "Processo de Matrícula via secretaria escolar, é realizado os alunos que desejam ingressar em ofertas e curso, porém que não tenham participado de um "Processo Seletivo" e, por este motivo, Neste tipo de matrícula, o aluno não participou de nenhum Processo Seletivo e realizará o processo de matrícula será realizado diretamente no balcão de atendimento na Secretaria Escolar. Podendo , podendo este aluno, ser novo ou não na instituição.
O acesso para realização das matrículas é realizado através do acesso ao Módulo TOTVS Educacional → Educacional
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Para alunos novatos, deve-se previamente realizar o cadastro do aluno, através do Módulo Educacional → Currículo e Oferta → Aluno → Incluir, conforme orientações apresentadas | ||
| Informações | ||
Para o caso de novos alunos, o usuário da Secretaria Escolar deve realizar o cadastro para um novo aluno no Sistema, no Módulo Educacional -> Currículo e Oferta -> "Incluir" Aluno, conforme procedimento realizado no Material de Capacitação de Cadastros Básicos, no tópico Cadastro de alunos. |
Após realizar o novo Assim, a partir do cadastro do aluno, se necessário, o usuário da Secretaria Escolar deve selecionar o aluno desejado, clicar na opção "Aluno" , em "Anexos" e selecionar selecione o item "Cursos/Habilitação".
| Dica |
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O aluno pode ou não, estar cadastrado em algum curso no Sistema, sendo possível incluir novos cursos para esse aluno. |
Clique em "Incluir".
Na aba: "Identificação, selecione o "Curso", "Matriz curricular" e o "Turno" referente a "Turma" para a qual a matrícula será realizada.
Informe ainda a "Situação de Matrícula" "Pré-Matriculado".
Na aba: "Campos Complementares" associe as informações necessárias à matrícula/oferta de curso com atenção aos registros necessários para o envio dos dados à Solução Integradora.
Realizados todos os cadastros básicos, para executar a matrícula do aluno, em "Processos" e selecione "Matricular aluno".
Após, selecione o "Período letivo" e a "Turma" referente à oferta de curso e clique em "Avançar".
Executada a matrícula, a partir so "Curso/Habilitação", em "Anexos", selecione "Matrículas no período letivo".
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| Aviso |
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O aluno deve ser cadastrado no Sistema com o status "Pré-matriculado" para a "Situação de matrícula" e após os procedimentos internos de análise financeira e documental, se o aluno não possuir débitos com a instituição ou pendência de documentação, é realizada a emissão do Boleto. Após o pagamento deste, o Sistema automaticamente mudará o status do aluno para "Matriculado".
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Na aba "Financeiro / Contábil" selecionar a opção "Boletos".
Clicar duas vezes no boleto desejado.
Para encontrar buscar/pesquisar o boleto desejado, foi utilizado o filtro de "Responsável Financeiro". Clicar em "Anexos", selecionar a opção "Relatórios" e em seguida, no boleto associado.
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REALIZAR BAIXA MANUAL DO BOLETO
Para realizar a baixa manual deste pagamento, o usuário responsável deve acessar o "Lançamento" do boleto do aluno para realizar a sua baixa.
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Após verificar a baixa do pagamento, o usuário deve alterar o status de matrícula do aluno em questão, através do processo de "Confirmação de Matrícula por Pagamento" na tela de Matrículas do Período Letivo".
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO
Ao receber a confirmação de pagamento, o usuário da Secretaria deve realizar o processo de confirmação de matrícula por pagamento, conforme passos a seguir.
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