Histórico da Página
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A emissão do "Contrato de prestação de serviços educacionais", realizada através da "Matrícula no período letivo" é realizada a partir dos "Anexos" "Contratos" , "Contratos".
A partir do acesso ao "Contratos de prestação de serviços educacionais" devem ser verificadas as informações registradas nas abas "Identificação", "Contabilização" e "Responsável Financeiro". Validadas as informações registradas, o relatório poderá ser emitido.
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EMISSÃO DO BOLETO BANCÁRIO PARA PAGAMENTO
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| title | Novo!!! |
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A emissão do "Boleto bancário" é realizada após aplicar o "Lançamento financeiro" (a)s parcela(s) que estão associadas ao "Contrato" do aluno e pode ser executada através do "Lançamento", ou ainda através do acesso ao "Boleto" ou "Contrato".
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Após a emissão, o "Boleto" será apresentado para impressão.
Após aluno ter efetuado o pagamento deste boleto, é necessário que se dê a baixa deste lançamento. Esta baixa pode ser realizada de forma automática (no Módulo Financeiro) através do arquivo de retorno no banco ou de forma manual.
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O Sistema permite realizar a impressão do boleto bancário através da aba "Financeiro / Contábil" do Módulo Educacional na opção "Boleto" conforme mostrado abaixo.
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LANÇAMENTO FINANCEIRO - BAIXA MANUAL
Após o aluno realizar Realizado o pagamento referente ao "Boleto" emitido, é necessário que seja processada a baixa deste lançamento financeiro.
O processo de baixa pode ser realizado automaticamente, através da leitura do arquivo de retorno (Banco) no Módulo Financeiro ou, manualmente, a partir do "Lançamento"Para realizar a baixa manual deste pagamento, o usuário responsável deve acessar .
Selecionado o "Lançamento" do boleto do aluno para realizar a sua baixa.
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Clicar em "Boletos" na aba "Financeiro / Contábil" e selecionar o boleto desejado.
Clicar em "Anexos" e selecionar "Lançamento".
Clicar no ícone duas vezes para acessar o lançamento.
Após clicar duas vezes no ícone acima, o Sistema disponibiliza a tela com as informações de identificação do lançamento.
Após clicar em "Anexos", selecionar a opção "Boletos".
O usuário deve selecionar o boleto no qual deseja efetuar a baixa do pagamento, conforme passo a passo a seguir. Selecionar o "Boleto".
Preencher as informações com os "Dados da Baixa".
Preencher as informações necessárias
O Sistema realiza o cálculo do valor liquido automaticamente, após o preenchimento dos descontos e juros nos seus respectivos campos, conforme exemplo.
Clicar no ícone para incluir as formas de pagamento do boleto.
Após incluir os meios de pagamento, clicar em "Avançar".
Após realizar o processo descrito, o usuário pode verificar se o Sistema realizou ou não a baixa do lançamento de duas formas, conforme mostradas a seguir:
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Após verificar a baixa do pagamento, o usuário deve alterar o status de matrícula do aluno em questão, através do processo de "Confirmação de Matrícula por Pagamento" na tela de Matrículas do Período Letivo".
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO
Ao receber a confirmação de pagamento, o usuário da Secretaria deve realizar o processo de confirmação de matrícula por pagamento, conforme passos a seguir.
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, em "Processos", selecione "Baixa" e, em seguida, selecione "Baixar lançamento".
Em seguida, após associar as informações referentes à baixa, como o "Tipo de baixa", "Data", "Meio de Pagamento", por exemplo, clique em "Avançar" para seguir à etapa de visualização dos boletos e lançamentos envolvidos no processo. Após, clique novamente em "Avançar".
Nas etapas seguintes, é possível consultar e editar dados do lançamento bem como editar a contabilização dos itens de baixa. Clique em "Avançar" para continuação do processo.
Assim, processada a "Baixa", é possível verificar no "Lançamento" o status "Lançamento Baixado" posicionando o cursos sobre o mesmo.
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULA POR PAGAMENTO
O processo de "Confirmação de matrícula por pagamento", tem por finalidade efetivar as matriculas de todos os alunos pagantes/adimplentes, após a confirmação de pagamento e verificada a baixa do mesmo.
Para executar o processo, na aba "Matrícula e Avaliação", em "Mais", selecione o item "Confirmação de matrícula por pagamento".
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Clicar em "Matrículas do Período Letivo" na aba "Matrícula e Avaliação". Selecionar o aluno desejado para realizar a matrícula. Clicar em "Processos".
Após clicar em "Processos", selecionar "Confirmação de matrícula por pagamento". Clicar em "Avançar".
Selecionar os parâmetros para a confirmação de matrícula e clicar em "Avançar". |
DICA: Para buscar/pesquisar o aluno no Sistema, foi utilizado o filtro no nome e R.A (Registro Acadêmico) do aluno.
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