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  • Manutenção da Viagem - OMC0055

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Além disso, a viagem realiza a reserva dos motoristas e veículos, controla o gerenciamento de risco, armazena os lacres utilizados, realiza o cálculo para pagamento de
terceiros, caso a viagem não seja efetuada por motorista próprio e possui integração com o Maplink, possibilitando a roteirização da entrega/coleta coletando informações diversas e gerando o relatório de planejamento de viagem.

A Maplink é uma empresa especializada em desenvolvimento e provimento de serviços de localização de endereços e roteirização de deslocamentos urbanos e rodoviários por meio da internet. Fundada no início de 2000, a Maplink é líder na área de soluções corporativas de localização para empresas, com uma carteira de mais de 2.000 clientes, incluindo mais de 150 grandes corporações e portais.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

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Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu (Incluir, Modificar, Excluir, Consultar, Listar, Informar, Processar, Seguinte, Anterior, Primeiro, Último, Cancelar, Help, Zoom, Sobre e Fim) estão detalhadas na página página Ambientação Logix.

AçãoDescrição
Roman. / Manifes.

Permite acessar a tela Romaneios/Manifestos, na qual é possível relacionar os documentos de Romaneio e Manifesto com a viagem, sendo que somente a viagem do tipo 1 – Normal poderá relacionar documento de Romaneio/Manifesto.

GerenciadorasPermite acessar a tela Gerenciadoras Riscos Viagem, na qual é possível informar as gerenciadoras de riscos que darão cobertura a viagem.
complemeNtoPermite acessar a tela Complemento Viagem, na qual é possível informar a justificativa da viagem.
cálculo TerceiroPermite acessar a tela Cálculo Viagem, na qual é possível efetuar o cálculo do valor a ser pago ao terceiro/agregado, quando as mercadorias não forem transportadas pela própria transportadora.
saída / chegada do VeículoPermite acessar a rotina FRT0011 (Saída/retorno Veículos), na qual é possível visualizar a reserva da viagem consultada em tela.
rOta

Permite realizar a geração da rota da viagem a partir da integração com o Maplink.

Depois da geração da rota é permitido que a mesma seja manutenida, caso necessário.

Gerar rotaPermite realizar a integração com o Maplink.

Inicialmente o Sistema pesquisa os pontos geodésicos (longitude e latitude) de todos os endereços de coleta e entrega não cadastrados e, na sequência, gera a rota propriamente dita, passando todos os pontos de coleta, entrega e recebe informações diversas como: sequência dos pontos da rota, descrição passo
a passo da rota, figura com o mapa da rota, informações sobre pedágios, distância total, tempo estimado, quantidade de combustível, custo total da rota dentre outras informações.

Otimizar rota

Permite realizar integração com o Maplink, com objetivo de otimizar a rota quando a ela é alterada manualmente.

O Sistema recebe as mesmas informações da geração da rota.

gerar RelatórioPermite gerar o relatório de Plano de viagem.
controle diarias-1Permite gerar o relatório de Controle de Diárias.
resumo viagem-2Permite gerar o relatório de Resumo de viagem.
Exportar rota

Permite gerar um arquivo XML com as informações de todos os pontos da rota para que outro software possa importar.

Exemplo

  • Supervisor do AUTOTRAC.
2 - AprovaçõesPermite executar a rotina OMC0056 (Aprovação Pendências - GTC), consultando as pendência de aprovação da viagem consultada em tela.
3 - motoristas veículosPermite realizar o cadastro de todos os motoristas e veículos da viagem.
4 - posicionamentoPermite executar a rotina OMC0166 (Consulta Posicionamento Veículo).
5 - lacrePermite acessar a tela Lacres, na qual é possível cadastrar os lacres utilizados nos veículos da viagem.
6 - ModificaçõesPermite acessar a tela Alteração de Viagem em Andamento, na qual é possível realizar a consulta de auditoria de todas as alterações realizadas na viagem, após ela estar em andamento.
ModificaçõesPermite visualizar os detalhes da modificação, onde uma tabela exibe todos os campos que foram alterados com o valor anterior e atual da modificação.

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CampoDescrição
Tipo de viagem

Tipo de viagem que será realizada:

1 – Normal: Pode ser realizada com qualquer tipo de veículo (próprio, terceiro, agregado, entre outros) e para os demais tipos de viagem somente com veículo do tipo próprio. Somente para este tipo de viagem, o Sistema realiza controle de capacidade entre as mercadorias e a capacidade dos veículos. Também realiza o cálculo de quantidade de descarga e gera o Contrato de Terceiro/Carta Frete.

2 – Retorno Vazio: Permite/obriga informar o campo Empresa retorno. Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

3 – Manutenção: Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

4 – Viagem Cortesia: A viagem sempre é enviada para aprovação para este tipo. Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

5 – Retira parceiro: A viagem é incluída com data e hora da baixa informada e com status igual a 4 – Baixado. Permite somente Romaneio/Manifesto com tipo de operação igual a Parceiro. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

Informações
titleImportante!
Este campo é informado automaticamente com o valor 1 – Normal, podendo ser alterado.
Empresa retorno

Código da empresa Logix, no qual a viagem está retornando.

Informações
titleImportante!
Esta informação somente poderá ser informada quando o tipo de viagem for igual a 2 – Retorno Vazio.
Origem

Indica a origem da viagem de forma automática:

  • TRN – Transportador
  • EMB – Embarcador

Quando o TMS estiver parametrizado como:

1 – Transportador - a origem será exibida de forma automática como TRN – Transportador e não poderá ser alterado.

2 – Embarcador - a origem será exibida de forma automática como EMB – Embarcador e não poderá ser alterado.

3 – Operador logístico - a origem será exibida de forma automática como TRN – Transportador e poderá ser alterado.

Data / hora

Data e hora de previsão de saída da viagem.

Informações
titleImportante!
Esta informação é informada automaticamente com a data e hora atual do Sistema, podendo ser alterado.
Data / hora

Data e hora de previsão de retorno da viagem.

Informações
titleImportante!
Esta informação é informada automaticamente com a data atual do Sistema e hora igual a 18:00 de forma fixa, podendo ser alterado.

04. TELA ROMANEIOS / MANIFESTOS

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CampoDescrição
Código barras

Código de barra, formulário do documento (Romaneio ou Manifesto) a ser incluído na viagem.

Informações
titleImportante!
Esta informação é gravada no momento da impressão dos documentos de Romaneio ou Manifesto.
Romaneio / manifesto

Tipo de documento que será relacionado com a viagem:

  • M – Manifesto
  • R – Romaneio
(Pré)Número sequencial do documento (Romaneio ou Manifesto) que será relacionado com a viagem.
Série manifesto

Série do documento (Romaneio ou Manifesto) que será relacionado com a viagem.

Esta informação é informada automaticamente com a série padrão parametrizado pela rotina OMC0013 (Parâmetros), podendo ser alterado.

Depois de informar este esse campo, o Sistema vai realizar realizará uma consistência para verificar se o documento (Romaneio ou Manifesto) informado está em condições de entrar em entrar em uma viagem e, caso esteja, as demais informações da tabela serão informadas de forma automática. Caso não esteja, será exibida a mensagem informando o motivo.

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CampoDescrição
Gerenciadora

Gerenciadora de risco que realizará a cobertura da viagem.


Informações
titleImportante!
  • Obrigatoriamente o motorista deve estar relacionado à gerenciadora de risco, seja por viagem ou por período.
Sempre quando
  • Quando não existir um dos dois relacionamentos, o Sistema enviará a viagem para aprovação.
Código liberação

Código de liberação da gerenciadora de risco.

Quando a gerenciadora de risco informada for do tipo período, será exibido automaticamente o código cadastrado para a gerenciadora e motorista pela rotina OMC0081 (Liberação Gerenciadora Riscos Período).

Quando este campo não for informado, o Sistema enviará a viagem para aprovação.

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CampoDescrição
Terceiro / agregado

Código do fornecedor que realizará o transporte das mercadorias relacionadas com a viagem, quando ela não for transportada pela própria transportadora.

Esta informação vem informada automaticamente com o proprietário cadastrado para o veículo principal da viagem pela rotina FRT0005 (Veículo), podendo ser alterado.

Neste campo somente será aceito o proprietário do veículo principal ou o fornecedor relacionado ao motorista principal da viagem, cadastrado pela rotina FRT0006 (Motorista / Ajudante).Logo depois da informação do terceiro/agregado, o Sistema verifica se existe um pré-cálculo de viagem, cadastrado pela rotina OMC0042 (Pré-contrato), pendente para o fornecedor informado e, caso encontre, informa as demais informações desta tela, não permitindo alteração.

Cidade origemCódigo da cidade de origem da viagem.
Cidade destinoCódigo da cidade de destino da viagem.
Quantidade km

Quantidade de quilometragem da viagem.Este campo é , sendo informado automaticamente com a distância existente entre a cidade de origem e a cidade de destino da viagem. Caso exista, será permitida a sua modificação.

O cadastro de distância entre cidades é efetuado na rotina OMC0018 (Nota Fiscal Transporte – TMS), para Notas Fiscais que possuírem código de embarque. Para Notas Fiscais que não possuírem código de embarque também é possível informar a distância entre as cidades, porém, para tal, o parâmetro Informar km entre cidade coleta e cidade entrega sem num de embarque? (localizado na rotina LOG2240) deve estar igual a S - Sim.

Quantidade descarga

Quantidade de carga/descarga que será realizada pela viagem.

Cada parada para carregar ou descarregar, independente da quantidade de mercadorias, Notas Fiscais ou Conhecimentos de Transportes, é considerado uma carga/descarga.

O Sistema calcula automaticamente este valor, comparando os endereços de coletas e entrega, permitindo ser alterado. Este cálculo automático ocorre somente para viagem com tipo igual a 1 – Normal.

Tabela frete

Tabela de frete de terceiro para cálculo automático do frete a pagar ao fornecedor.

A pesquisa da Tabela de Frete de terceiro é realizada pelo tipo de veículo informado na viagem e pela cidade de origem e destino para a Tabela de Frete de terceiro por localidade.

Valor combinado

Valor combinado entre a transportadora e o fornecedor.

Quando este campo for informado será utilizado para o cálculo do valor total do frete de terceiro, independente se o valor calculado estiver ou não informado.

Quando esta informação for maior que o valor calculado, o documento será enviado para aprovação de acordo com o parâmetro do LOG2240.

Valor descargaValor de descarga.
Valor pedágioValor de pedágio do frete.

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Campo

Descrição

Motivo ocorrênciaCódigo do motivo da ocorrência da viagem.

11. TABELAS UTILIZADAS

  • Não se aplica.

12. ASSUNTOS RELACIONADOS

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