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  • Manutenção da Viagem - OMC0055


CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Esta rotina permite agrupar Romaneios/Manifestos definindo todas as mercadorias que serão transferidas/entregues, bem como, as que serão coletadas.

Além disso, a viagem realiza a reserva dos motoristas e veículos, controla o gerenciamento de risco, armazena os lacres utilizados, realiza o cálculo para pagamento de terceiros, caso a viagem não seja efetuada por motorista próprio, possibilitando a roteirização da entrega/coleta coletando informações diversas e gerando o relatório de planejamento de viagem.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Manutenir a Viagem

  1.  Na tela Manutenção Viagem, clique em Incluir.

  2.  Selecione o tipo de viagem que será realizada.
  3.  Informe o código da empresa Logix.
  4.  Informe os demais parâmetros necessários para este processo.

  5.  Confira os dados e confirme.

03. TELA MANUTENÇÃO VIAGEM

Outras Ações / Ações Relacionadas

As ações padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação Logix.

AçãoDescrição
Roman. / Manifes.

Permite acessar a tela Romaneios/Manifestos, na qual é possível relacionar os documentos de Romaneio e Manifesto com a viagem, sendo que somente a viagem do tipo 1 – Normal poderá relacionar documento de Romaneio/Manifesto.

GerenciadorasPermite acessar a tela Gerenciadoras Riscos Viagem, na qual é possível informar as gerenciadoras de riscos que darão cobertura a viagem.
complemeNtoPermite acessar a tela Complemento Viagem, na qual é possível informar a justificativa da viagem.
cálculo TerceiroPermite acessar a tela Cálculo Viagem, na qual é possível efetuar o cálculo do valor a ser pago ao terceiro/agregado, quando as mercadorias não forem transportadas pela própria transportadora.
saída / chegada do VeículoPermite acessar a rotina FRT0011 (Saída/retorno Veículos), na qual é possível visualizar a reserva da viagem consultada em tela.
gerar RelatórioPermite gerar o relatório de Plano de viagem.
controle diarias-1Permite gerar o relatório de Controle de Diárias.
resumo viagem-2Permite gerar o relatório de Resumo de viagem.
Exportar rota

Permite gerar um arquivo XML com as informações de todos os pontos da rota para que outro software possa importar.

Exemplo

  • Supervisor do AUTOTRAC.
2 - AprovaçõesPermite executar a rotina OMC0056 (Aprovação Pendências - GTC), consultando as pendência de aprovação da viagem consultada em tela.
3 - motoristas veículosPermite realizar o cadastro de todos os motoristas e veículos da viagem.
4 - posicionamentoPermite executar a rotina OMC0166 (Consulta Posicionamento Veículo).
5 - lacrePermite acessar a tela Lacres, na qual é possível cadastrar os lacres utilizados nos veículos da viagem.
6 - ModificaçõesPermite acessar a tela Alteração de Viagem em Andamento, na qual é possível realizar a consulta de auditoria de todas as alterações realizadas na viagem, após ela estar em andamento.
ModificaçõesPermite visualizar os detalhes da modificação, onde uma tabela exibe todos os campos que foram alterados com o valor anterior e atual da modificação.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Tipo de viagem

Tipo de viagem que será realizada:

1 – Normal: Pode ser realizada com qualquer tipo de veículo (próprio, terceiro, agregado, entre outros) e para os demais tipos de viagem somente com veículo do tipo próprio. Somente para este tipo de viagem, o Sistema realiza controle de capacidade entre as mercadorias e a capacidade dos veículos. Também realiza o cálculo de quantidade de descarga e gera o Contrato de Terceiro/Carta Frete.

2 – Retorno Vazio: Permite/obriga informar o campo Empresa retorno. Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

3 – Manutenção: Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

4 – Viagem Cortesia: A viagem sempre é enviada para aprovação para este tipo. Não relaciona Romaneio/Manifesto. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

5 – Retira parceiro: A viagem é incluída com data e hora da baixa informada e com status igual a 4 – Baixado. Permite somente Romaneio/Manifesto com tipo de operação igual a Parceiro. Justificativa obrigatória para este tipo de viagem.

Importante!

Este campo é informado automaticamente com o valor 1 – Normal, podendo ser alterado.
Empresa retorno

Código da empresa Logix, no qual a viagem está retornando.

Importante!

Esta informação somente poderá ser informada quando o tipo de viagem for igual a 2 – Retorno Vazio.
Origem

Indica a origem da viagem de forma automática:

  • TRN – Transportador
  • EMB – Embarcador

Quando o TMS estiver parametrizado como:

1 – Transportador - a origem será exibida de forma automática como TRN – Transportador e não poderá ser alterado.

2 – Embarcador - a origem será exibida de forma automática como EMB – Embarcador e não poderá ser alterado.

3 – Operador logístico - a origem será exibida de forma automática como TRN – Transportador e poderá ser alterado.

Data / hora

Data e hora de previsão de saída da viagem.

Importante!

Esta informação é informada automaticamente com a data e hora atual do Sistema, podendo ser alterado.
Data / hora

Data e hora de previsão de retorno da viagem.

Importante!

Esta informação é informada automaticamente com a data atual do Sistema e hora igual a 18:00 de forma fixa, podendo ser alterado.

04. TELA ROMANEIOS / MANIFESTOS

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código barras

Código de barra, formulário do documento (Romaneio ou Manifesto) a ser incluído na viagem.

Importante!

Esta informação é gravada no momento da impressão dos documentos de Romaneio ou Manifesto.
Romaneio / manifesto

Tipo de documento que será relacionado com a viagem:

  • M – Manifesto
  • R – Romaneio
(Pré)Número sequencial do documento (Romaneio ou Manifesto) que será relacionado com a viagem.
Série manifesto

Série do documento (Romaneio ou Manifesto) que será relacionado com a viagem.

Importante!

  • Esta informação é informada automaticamente com a série padrão parametrizado pela rotina OMC0013 (Parâmetros), podendo ser alterado.
  • Depois de informar esse campo, o Sistema realizará uma consistência para verificar se o documento (Romaneio ou Manifesto) informado está em condições de entrar em uma viagem e, caso esteja, as demais informações da tabela serão informadas de forma automática. Caso não esteja, será exibida a mensagem informando o motivo.

05. TELA GERENCIADORAS RISCOS VIAGEM

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Gerenciadora

Gerenciadora de risco que realizará a cobertura da viagem.

Importante!

  • Obrigatoriamente o motorista deve estar relacionado à gerenciadora de risco, seja por viagem ou por período.
  • Quando não existir um dos dois relacionamentos, o Sistema enviará a viagem para aprovação.
Código liberação

Código de liberação da gerenciadora de risco.

Importante!

  • Quando a gerenciadora de risco informada for do tipo período, será exibido automaticamente o código cadastrado para a gerenciadora e motorista pela rotina OMC0081 (Liberação Gerenciadora Riscos Período).
  • Quando este campo não for informado, o Sistema enviará a viagem para aprovação.

06. TELA COMPLEMENTO VIAGEM

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
JustificativaJustificativa sobre a viagem.
% comissão motoristaPercentual de comissão do motorista.
Valor pago motorista

Valor de comissão pago ao motorista.

07. TELA CÁLCULO VIAGEM

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Terceiro / agregado

Código do fornecedor que realizará o transporte das mercadorias relacionadas com a viagem, quando ela não for transportada pela própria transportadora.

Importante!

  • Esta informação vem informada automaticamente com o proprietário cadastrado para o veículo principal da viagem pela rotina FRT0005 (Veículo), podendo ser alterado.
  • Neste campo somente será aceito o proprietário do veículo principal ou o fornecedor relacionado ao motorista principal da viagem, cadastrado pela rotina FRT0006 (Motorista / Ajudante).
Cidade origemCódigo da cidade de origem da viagem.
Cidade destinoCódigo da cidade de destino da viagem.
Quantidade km

Quantidade de quilometragem da viagem, sendo informado automaticamente com a distância existente entre a cidade de origem e a cidade de destino da viagem. Caso exista, será permitida a sua modificação.

Importante!

  • O cadastro de distância entre cidades é efetuado na rotina OMC0018 (Nota Fiscal Transporte – TMS), para Notas Fiscais que possuírem código de embarque.
  • Para Notas Fiscais que não possuírem código de embarque também é possível informar a distância entre as cidades, porém, para tal, o parâmetro Informar km entre cidade coleta e cidade entrega sem num de embarque? (localizado na rotina LOG2240) deve estar igual a S - Sim.
Quantidade descarga

Quantidade de carga/descarga que será realizada pela viagem.

Importante!

  • Cada parada para carregar ou descarregar, independente da quantidade de mercadorias, Notas Fiscais ou Conhecimentos de Transportes, é considerado uma carga/descarga.
  • O Sistema calcula automaticamente este valor, comparando os endereços de coletas e entrega, permitindo ser alterado.
  • Este cálculo automático ocorre somente para viagem com tipo igual a 1 – Normal.
Tabela frete

Tabela de frete de terceiro para cálculo automático do frete a pagar ao fornecedor.

Importante!

A pesquisa da Tabela de Frete de terceiro é realizada pelo tipo de veículo informado na viagem e pela cidade de origem e destino para a Tabela de Frete de terceiro por localidade.
Valor combinado

Valor combinado entre a transportadora e o fornecedor.

  • Quando este campo for informado será utilizado para o cálculo do valor total do frete de terceiro, independente se o valor calculado estiver ou não informado.
  • Quando esta informação for maior que o valor calculado, o documento será enviado para aprovação de acordo com o parâmetro definido na rotina LOG2240.
Valor descargaValor de descarga.
Valor pedágioValor de pedágio do frete.

08. TELA COMPLEMENTO - MOTORISTAS VEÍCULOS

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

MotoristaMotorista principal da viagem.
Motorista aux. 1Motorista auxiliar 1 da viagem.
Motorista aux. 2Motorista auxiliar 2 da viagem.
VeículoVeículo principal (tracionado) da viagem.
Veículo não trac. 1Veículo não tracionado 1 da viagem.
Veículo não trac. 2Veículo não tracionado 2 da viagem.
Veículo não trac. 3Veículo não tracionado 3 da viagem.
Veículo não trac. 4

Veículo não tracionado 4 da viagem.

09. TELA LACRES

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Lacre

Lacres utilizados nos veículos da viagem.

10. TELA ALTERAÇÃO DE VIAGEM EM ANDAMENTO

Principais Campos e Parâmetros

Campo

Descrição

Motivo ocorrênciaCódigo do motivo da ocorrência da viagem.

11. TABELAS UTILIZADAS

  • Não se aplica.

12. ASSUNTOS RELACIONADOS