Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes

Visão Geral do Programa

• Esse programa permite registrar, alterar ou excluir um lote de carga pertencente a um determinado documento de entrada.
• Para cadastrar um lote, clique em Novo.
• Na tela de pesquisa e verificação, informe o número e a data do Conhecimento. Clique em Pesquisar.
• Se o Conhecimento existir no sistema e estiver relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
• Caso não seja localizado, o sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
• O código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX. Para isso, informe os campos Conhecimento, Data Conhecimento e País Origem da tela Presença de Carga Manual.
• Se for um BL (Bill of Landing), informe também os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
• Para confirmar a operação, clique em OK.
• Neste momento, o sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
• Para alterar as informações de um lote cadastrado, selecione o lote na relação apresentada e clique em Editar.
• No entanto, caso o acesso à tela de lote seja feito diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia já estar cadastrado, o sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual se deseja cadastrar, alterar ou excluir um lote. Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e somente então clique em Novo, na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
• Ao editar as informações do lote é aberta a tela Justificativa de Alteração.
• Esta justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha o registro da mesma.
• A exclusão de um lote é muito parecida com a operação de alteração, sendo que a única diferença é que após selecionar o lote desejado, deve-se acionar o botão Excluir.
• Caso já tenha sido gerada uma OS, será necessário que ela seja cancelada pelo módulo Estorno.
• A aba do cadastro de lote possui três grupos de informações: Lote, Carga e Transporte.
• O sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos foram declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo é obrigatório cadastrar dois lotes. Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
• Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.
• As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.

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