CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite registrar, alterar ou excluir um lote de carga pertencente a um determinado documento de entrada.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Registrar um Lote
Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, clique em Novo.
Na tela de pesquisa e verificação, informe o número e a data do Conhecimento.
Clique em Pesquisar.
Se o Conhecimento existir no Sistema e estiver relacionado a outro documento de entrada, ele poderá ser registrado novamente.
Caso não seja localizado, o Sistema apresentará uma mensagem solicitando que seja informada a data do Conhecimento antes de gerar o novo lote.
O código de Identificação de Carga (NIC) é a chave única necessária para registrar a carga no SISCOMEX.
Para isso, informe os campos Conhecimento, Data Conhecimento e País Origem da tela Presença de Carga Manual.
Se for um BL (Bill of Landing), informe também os campos Armador, Navio, Porto Origem e Porto Destino para gerar o NIC identificador de carga marítima.
Para confirmar a operação, clique em OK.
Neste momento, o Sistema questionará se os itens do lote deverão ser cadastrados.
A aba do cadastro de lote possui três grupos de informações: Lote, Carga e Transporte.
O Sistema exigirá que sejam cadastrados tantos lotes quantos foram declarados no campo Quantidade de Conhecimento, ou seja, se foram informados dois Conhecimentos neste campo é obrigatório cadastrar dois lotes. Também será necessário informar pelo menos um item por lote.
Sendo assim, caso não haja subdivisão do lote, cadastre um item e informe, no campo Quantidade, a quantidade total do lote.
Alterar as Informações do Lote
Na tela Expedição - Documento de Entrada - Aba Lotes, selecione o lote na relação apresentada.
Clique em Editar.
No entanto, caso o acesso à tela de lote seja feito diretamente, ou seja, sem prévia passagem pelo cadastro do documento, pois este poderia já estar cadastrado, o Sistema exigirá que seja indicado o número do documento para o qual se deseja cadastrar, alterar ou excluir um lote.
Para isso, selecione o documento de entrada na aba Documento de Entrada e somente então clique em Novo, na aba Lote, para que seja disponibilizado o acesso aos demais campos.
Ao editar as informações do lote é aberta a tela Justificativa de Alteração.
Essa justificativa é solicitada para que seja informado o motivo da alteração e se mantenha o registro da mesma.
Excluir o Lote
A exclusão de um lote é muito parecida com a operação de alteração, sendo que a única diferença é que após selecionar o lote desejado, deve-se clicar em Excluir.
Caso já tenha sido gerada uma OS, será necessário que ela seja cancelada pelo módulo Estorno.
03. TELA EXPEDIÇÃO - DOCUMENTO DE ENTRADA - ABA LOTES
Outras Ações / Ações Relacionadas
As funções padrão do menu estão detalhadas na página Ambientação SARA.
Ação | Descrição |
Desassociar CESV | Permite desassociar um documento de entrada de um Certificado de Entrada e Saída de Veículos (CESV). |
Principais Campos e Parâmetros
Grade / Campo | Descrição |
Lote - Tipo conhec. | Tipo do documento. |
Lote - Regime | Regime do lote a ser considerado para o lote. |
Lote - Beneficiário | Nome do beneficiário do lote (cliente). |
Lote - Imp. / exp. | Nome do importador ou exportador do lote. |
Lote - Agente | Nome do agente do lote. |
Lote - Prod / cons | Nome do consolidador da carga. |
Lote - Família | Família do produto. |
Lote - Refrigerado | Quando assinalado, indica que o produto deve ser refrigerado. |
Lote - Temperatura | Temperatura, caso o produto seja refrigerado. |
Lote - M³ | Metragem cúbica do lote. |
Lote - Nat. carga | Selecione a natureza da carga. |
Lote - UCR | Código da Referência Universal do Lote (Unique Consignement Number). |
Carga - Ref. feira | Referência da feira. |
Carga - Ref. cliente | Selecione o número da referência do lote de cliente. |
Carga - P. br. / liq. (Kg) | Peso bruto e peso líquido do lote. |
Carga - Quantidade | Quantidade (documental) de mercadorias contidas nos itens do lote. |
Carga - Valor Original - Frete | Selecione a moeda que será utilizada e informe o valor do frete correspondente. |
Carga - Valor Original - Seguro | Selecione a moeda e informe o valor do seguro. |
Carga - Valor Original - FOB | Selecione a moeda e informe o valor do FOB (Free on Bord - Frete a Pagar). |
Carga - Valor Original - CIF | O CIF (Cost, Insurance and Freight - Frete Pago) será preenchido automaticamente pelo sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB. |
Carga - CIF US$ | Preenchido automaticamente pelo Sistema com a soma dos valores do frete, seguro e FOB, porém, em Dólar. |
Carga - CIF R$ | Calculado automaticamente pelo Sistema, utilizando a cotação do dia para a moeda. |
Carga - Observação | Dados adicionais pertinentes ao processo em questão. |
Transporte - CE mercante | Número do CE Mercante (Conhecimento Mercante) do documento de entrada. |
Transporte - Conhecimento | Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com o número do Conhecimento informado anteriormente. |
Transporte - Master | Número master do documento de entrada. |
Transporte - Data conhec. | Este campo é preenchido automaticamente pelo Sistema, com a data do Conhecimento. |
Transporte - Termo / aeronave | Número do termo ou da aeronave. |
Transporte - País origem | Selecione o país de origem do lote. |
Transporte - Cia. aérea | Companhia aérea, quando se tratar do modal aéreo. |
Transporte - Voo | Número do voo, quando se tratar de modal Aéreo. |
Presença de Carga - Número do NIC | Número da presença de carga. |
Presença de Carga - Manual | Quando assinalado, o campo identificado como Número do NIC deverá ser registrado manualmente. |
Presença de Carga - Auto | Quando assinalado, o campo Número do NIC é gerado automaticamente. |
Presença de Carga - Armador | Nome do armador. |
Presença de Carga - Navio | Nome do navio. |
Presença de Carga - Porto Origem | Nome do Porto de origem. |
Presença de Carga - Porto Destino | Nome do Porto de destino. |
Conferência Física - Disponível / indisponível | Informe se o lote está disponível ou indisponível para conferência física. |