Quando o TOTVS Educacional está com o paramétrio “Dividir valor de créditos financeiros das disciplinas matriculadas entre as parcelas do contrato” desmarcado tem o mesmo comportamento que abordamos anteriormente com o parâmetro marcado, no entanto o valor calculado para disciplina não será dividido pela quantidade de parcelas, este valor será cobrado ou devolvido integralmente (aumento ou cancelamento total) respeitando as parametrizações.
Na matricula do aluno no período letivo pode ocorrer ao longo do ano alterações como por exemplo, adição de novas disciplinas ou cancelamento de disciplinas
Vamos descrever um exemplo onde o aluno já está matriculado no período letivo 2020/1 em 5 disciplinas
Neste exemplo, o aluno tem 5 disciplinas cadastradas com os mesmos números e valores de créditos e deverá pagar um total de R$ 15.000, para cursar as 5 disciplinas do 1º período.
O contrato com um plano de pagamento que terá um valor total de R$ 2.500 em cada parcela conforme valor da disciplina.
5 (Nº de Créditos por disciplina) x R$100 x 5 (disciplinas) = RS2.500
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 * 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 * 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500
Ciência Política
5 * 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 * 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500
Teoria Do Estado E Da Constituição
5 * 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.500
Total do contrato
R$2.500
6
20/06/2020
R$2.500
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Aumento de disciplinas na matrícula do aluno
No dia o aluno inclui a disciplina "Direito Tributário" na sua matricula que possui 3 (Nº de créditos) x R$150 (valor do crédito), mas o seu contrato já existe quatro parcelas geradas e quitadas com data inferior a data da inclusão da nova disciplina.
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Aumento Total - Cobrança em todas as parcelas do contrato
Quando o parâmetro "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula" da Matrícula na disciplina estiver desmarcado.
- A disciplina "Direito Tributário" para esse cenário será cobrada em todas as parcelas do contrato do aluno, porem como as quatro primeiras parcelas já estão quitadas, a partir da parcela 5 o valor da disciplina correspondente a parcela de 1 a 4 será cobrado (o valor total a ser cobrado será dividido pela quantidade de parcelas restantes no contrato).
Ficando assim: - Valor da disciplina Direito Tributário (3 x 150) = RS450 - Da parcela 1 a 4 a disciplina " Direito Tributário " não foi cobrada ( RS450 x 4 = R$1800 ) O valor de R$1.800 deverá ser cobrado, neste caso o TOTVS Educacional divide entre as parcelas ainda não geradas, no caso parcela 5 e 6 ( R$1.800 / 2 = R$900)
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 x 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500(quitada)
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500(quitada)
Ciência Política
5 x 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500(quitada)
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500(quitada)
Teoria do Estado e da Constituição
5 x 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.500 + R$450 +R$900 = R$3.850
Direito Tributário
3 x 150 = 450
6
20/06/2020
R$2.500 + R$450 +R$900 = R$3.850
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Aumento Parcial - Cobrança apenas das parcelas com vencimento igual ou posterior a data de matrícula
Quando o parâmetro "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula"da Matrícula na disciplina estiver marcado, temos um aumento parcial de disciplina, nesse caso a disciplina incluída na matricula do aluno só será cobrada daquele momento em diante.
- A disciplina "Direito Tributário" para esse cenário será cobrada o valor somente nas duas últimas parcelas do contrato do aluno, ficando assim RS450 (valor total da disciplina)por parcela em aberto. Para cada parcela em aberto com data de vencimento posterior a data de inclusão da disciplina, será cobrado o valor de R$450,00 pela disciplina.
Ficando assim:
- Valor da disciplina Direito Tributário (3 x 150) = RS450 - O valor de R$450 deverá ser cobrado para cada parcela em aberto com data de vencimento posterior a data de inclusão da disciplina, no caso parcela 5 e 6.
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 x 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500(quitada)
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500(quitada)
Ciência Política
5 x 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500(quitada)
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500(quitada)
Teoria do Estado e da Constituição
5 x 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.500 + R$450 = R$2.950
Direito Tributário
3 x 150 = 450
6
20/06/2020
R$2.500 + R$450 = R$2.950
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Cancelamento de disciplinas na matrícula do aluno
No dia o aluno cancelou a disciplina "X" da sua matricula, mas o seu contrato já existe quatro parcelas geradas e quitadas com data inferior a data de alteração.
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Cancelamento Total - Abater em todas as parcelas
Quando na Situação de Matrícula a opção "Abater valor da disciplina somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data de alteração da situação de matricula" e "Conta créditos financeiros (cobrança por crédito)" estiver desmarcado.
A disciplina "Introdução a Ciência do Direito" para esse cenário foi cobrada da primeira á quarta parcela, porem foi alterado o status da disciplina para "Cancelamento total", como já existe cobranças anteriores ao cancelamento será gerado um crédito em função desse cancelamento e também não será cobrada nas parcelas em aberto.
Ficando assim: - Valor da disciplina "Introdução a Ciência do Direito" é de RS500 - Valor total já cobrado no contrato RS500 x 4 (parcelas quitadas) = R$2.000 O valor de R$2.000 já cobrado pela disciplina será devolvido, neste caso o TOTVS Educacional divide o saldo entre as parcela não geradas ( R$2.000 / 2 = R$1.000).
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 x 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500(quitada)
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500(quitada)
Ciência Política
5 x 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500(quitada)
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500(quitada)
Teoria do Estado e da Constituição
5 x 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.000 - R$1000= R$1000
6
20/06/2020
R$2.000 - R$1000= R$1000
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title
Cancelamento Parcial - Abater apenas das parcelas em aberto com data posterior a data de alteração não terá a cobrança dessa disciplina
Quando altero a Situação de Matrículada disciplina para "Cancelamento Total"e o parâmetro "Abater valor da disciplina somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data de alteração da situação de matricula" estiver marcado na aba Status na Disciplina, nesse caso a disciplina na matricula do aluno terá o seu cancelamento parcial.
Então a disciplina "Introdução a Ciência do Direito" para esse cenário foi cobrada da primeira a quarta parcela, como o cancelamento da disciplina é parcial para as parcelas em aberto com data de vencimento posterior a data de cancelamento da disciplina não terá a cobrança dessa disciplina.
Para as parcelas em aberto será feito a cobrança somente das disciplinas que o aluno está cursando, desconsiderando o valor da disciplina cancelada.
Ficando assim
- Valor da disciplina "Introdução a Ciência do Direito" é de RS500
- O valor de R$500 deverá ser desconsiderado para cada parcela em aberto com data vencimento posterior a data de cancelamento da disciplina, no caso parcela 5 e 6.
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 x 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500(quitada)
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500(quitada)
Ciência Política
5 x 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500(quitada)
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500(quitada)
Teoria do Estado e da Constituição
5 x 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.000 - R$500= R$1.500
6
20/06/2020
R$2.000 - R$500= R$1.500
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title
Exclusão de disciplinas na matrícula do aluno
No dia o aluno exclui a disciplina "X" da sua matricula, mas o seu contrato já existe quatro parcelas geradas e quitadas com data inferior a data de alteração.
A disciplina "Introdução a Ciência do Direito" para esse cenário foi cobrada da primeira á quarta parcela, porem a disciplina foi excluída da matricula", como já existe cobranças anteriores a exclusão será gerado um crédito em função dessa exclusão e também não será cobrada nas parcelas em aberto.
Ficando assim: - Valor da disciplina "Introdução a Ciência do Direito" é de RS500 - Valor total já cobrado no contrato RS500 x 4 (parcelas quitadas) = R$2.000 O valor de R$2.000 já cobrado pela disciplina será devolvido, neste caso o TOTVS Educacional divide o saldo entre as parcela não geradas ( R$2.000 / 2 = R$1.000).
Disciplina
Nº Crédito x Valor do Crédito
Parcelas
Vencimento
Valor de cada parcela
Introdução a Ciência do Direito
5 x 100 = 500
1
15/01/2020
R$2.500(quitada)
Direito Civil I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
2
15/02/2020
R$2.500(quitada)
Ciência Política
5 x 100 = 500
3
15/03/2020
R$2.500(quitada)
Direito Penal I (Parte Geral I)
5 x 100 = 500
4
15/04/2020
R$2.500(quitada)
Teoria do Estado e da Constituição
5 x 100 = 500
5
20/05/2020
R$2.000 - R$1.000= R$1.000
6
20/06/2020
R$2.000 - R$1.000= R$1.000
Aviso
É através do detalhamento de cálculo da parcela que o TOTVS Educacional identifica se a disciplina foi cobrada ou não é qual valor já processado para a mesma.
No entanto dependendo de quando o lançamento foi gerado (versões mais antigas) as parcelas podem não possuir detalhamento, neste caso estas parcelas não serão consideradas na analise do sistema em caso de aumento, cancelamento e exclusão, ou seja, não é possível saber se a disciplina já foi cobrada.
Nota
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Mudança de turma/disciplina
No caso de o aluno mudar de turma e continuar matriculado na mesma
Nota
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Mudança de turma/disciplina
No caso de o aluno mudar de turma e continuar matriculado na mesma disciplina, podemos ter as situações abaixo:
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Cancelamento Total
Matrícula na disciplina Ciência Política da TURMA A e alteração do status dessa disciplina para CANCELAMENTO TOTAL ou mesmo a exclusão da disciplina.
Inclusão da mesma disciplina Ciência Política da TURMA B que possui os mesmos valores de crédito. Nesta não foi marcada a opção de "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula" sendo considerado como AUMENTO TOTAL
Nesse cenário, se existir parcelas já geradas que tiveram cobrança indevida ou deveriam ter o aumento da disciplina, seus respectivos créditos serão utilizados nas próximas parcelas e, ao mesmo tempo, gerado o aumento. Como não houve mudança de valor da disciplina nem no número de créditos, o valor do contrato permanece o mesmo.
Inclusão da mesma disciplina Ciência Política da TURMA B que possui os mesmos valores de crédito. Nesta foi marcada a opção de "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula" sendo considerado como AUMENTO PARCIAL
Nesse cenário, se existir parcelas já geradas que tiveram cobrança indevida, seus respectivos créditos serão utilizados nas próximas parcelas e, ao mesmo tempo, gerado o aumento. Para essa situação como o aumento é parcial e o cancelamento é total o valor do contrato não será o mesmo, pois teremos a devolução integral da disciplina cancelada e o aumento dependerá da data de vencimento e inclusão da disciplina.
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Cancelamento Parcial
Matrícula na disciplina Ciência Política da TURMA A e alteração do status dessa disciplina para CANCELAMENTO PARCIAL.
Inclusão da mesma disciplina Ciência Política da TURMA B que possui os mesmos valores de crédito. Nesta não foi marcada a opção de "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula" sendo considerado como AUMENTO TOTAL
Nesse cenário, se existir parcelas já geradas que deveriam ser considerados o aumento da disciplina, seus respectivos valores serão considerados nas próximas parcelas e, ao mesmo tempo, gerado o aumento. Para essa situação como o aumento é total o cancelamento é parcial o valor do contrato não será o mesmo, pois teremos a cobrança integral da disciplina e o cancelamento dependerá da data de vencimento e alteração de status da disciplina.
Inclusão da mesma disciplina Ciência Política da TURMA B que possui os mesmos valores de crédito. Nesta não foi marcada a opção de "Considerar no cálculo de cobrança somente para parcelas com vencimento igual ou posterior a data da matrícula" sendo considerado como AUMENTO PARCIAL
Neste cenário, como o aumento é parcial é parcial o valor do contrato poderá não será o mesmo, pois teremos a cobrança da disciplina e o cancelamento dependerá da data de vencimento e alteração de status da disciplina.
Aviso
É através do detalhamento de cálculo da parcela que o TOTVS Educacional identifica se a disciplina foi cobrada ou não é qual valor já processado para a mesma.
No entanto dependendo de quando o lançamento foi gerado (versões mais antigas) as parcelas podem não possuir detalhamento, neste caso estas parcelas não serão consideradas na analise do sistema em caso de aumento, cancelamento e exclusão, ou seja, não é possível saber se a disciplina já foi cobrada.
