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- Operação: consiste nas funcionalidades que visam o atendimento efetivo dos direitos do titular de dados pessoais. Neste grupo estão as funcionalidades abaixo.
- Gestão: consiste nas funcionalidades que ajudam o Encarregado de Dados na compreensão do conjunto de dados pessoais manipulados pelas soluções TOTVS integradas a ferramenta. Fornecem ainda subsídios para preparação de documentos e relatórios necessários ao diagnóstico da gestão de privacidade de dados na empresa.
- Monitoramento: permite acompanhar a evolução da operação, dando ao Encarregado de Dados um panorama completo e rápido das requisições registradas e das ações efetuadas na ferramenta.
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Abaixo, pode-se conferir os campos comuns a todos os formulários de registro de uma requisição:
Na parte superior de cada tela é exibido o ciclo de vida de cada requisição, e a etapa em que a mesma se encontra.
No campo Nr Requisição é exibido um valor gerado automaticamente pela ferramenta, que identifica a solicitação sendo incluída.
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| Informações | ||
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Os campos Prazo em Dias e Avisar dias antes são utilizados para indicar a situação das requisições em relação ao prazo para atendimento. O cálculo da data de expiração é feito somando os dias de prazo a data de criação da requisição. O cálculo da data para aviso é feito subtraindo os dias do campo Avisar dias antes da data de expiração calculada anteriormente. Exemplo: dada uma requisição criada em 20/03/2020, com Prazo em Dias de 15 dias e Avisar dias antes igual a 5 dias, teremos os seguintes valores
Desta forma, os e-mails de notificação serão enviados para os destinatários a partir do dia 30/03/2020. Por fim, a requisição será considerada:
Nas listagens das requisições, a coluna Expiração exibirá as situações acima, com icones variando a cor conforme a situação:
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O campo Vínculos de Titular permite informar um ou mais vínculos que o titular dos dados pessoais possua com a empresa, permitindo delimitar o escopo da consulta aos dados pessoais. Os produtos TOTVS que receberem a requisição selecionarão as fontes de dados associadas aos vínculos de titular informados. Fontes de dados que não estejam associadas a nenhum vínculo de titular, só serão consideradas na consulta quando for informado o valor Todos (o que difere de selecionar todos os vínculos de titular disponíveis no campo).
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Mais de um tipo de identificador, com o respectivo valor, podem ser informados. Para isso, utilize o botão Adicionar Identificador, para habilitar a entrada dos identificadores de titular adicionais.
O conteúdo informado como valor de identificador deve ser compatível com o tratamento do dado nos produtos TOTVS integrados a ferramenta. Isso implica que, dependendo de como o conteúdo é fornecido, a consulta pode não gerar resultados completos. Por exemplo: CPF informado com pontos e traço, mas o produto TOTVS só reconhece os dígitos.
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