CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Por meio da lista de Documentos Fiscais, é possível incluir, modificar, copiar e visualizar documentos fiscais. Estas ações compartilham a mesma interface para o preenchimento e visualização das informações, com pequenas diferenças de funcionamento relativas à opção escolhida.
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A aba Registro de Importação, só será exibida para os documentos que utilizarem natureza de operação de importação.
Segue o detalhamento das abas:
| Totvs custom tabs box |
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| tabs | Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte, Observação |
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| ids | Geral1,Endereço1,Registro_Importação1,Transporte1,Observação1 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | yes |
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| referencia | Geral1 |
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|  Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Endereço1 |
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| Exibe o endereço do Remetente, este endereço é do cadastro, por isso o campos deste quadro permanecem desabilitados.  Image Added
Para facilitar o cadastro do Endereço de Entrega, busque no campo Código do endereço de Entrega oslocais de entrega do destinatário.
 Image Added
Os campos do quadro Endereço de Entrega, serão preenchidos de acordo com código selecionado.
 Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Registro_importação1 |
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| A aba Registro de Importação, só será exibida para os documentos que utilizarem natureza de operação de importação.
Informe os dados da importação do documento.  Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
|---|
| default | no |
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| referencia | Transporte1 |
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| Informe os dados da empresa transportadora e veículo utilizado no transporte dos itens do documento.  Image Added
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Observação1 |
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| Informe as observações para o documento.
 Image Added |
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03. TELA DAS OPÇÕES NOVO DOCUMENTO, EDITAR, COPIAR E VISUALIZAR
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| Totvs custom tabs box |
|---|
| tabs | Cabeçalho do Documento, Geral, Endereço, Registro de Importação, Transporte, Observações |
|---|
| ids | Cabeçalho_do_Documento,Geral,Endereço,Registro_de_Importação,Transporte,Observações |
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| Totvs custom tabs box items |
|---|
| default | yes |
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| referencia | Cabeçalho_do_Documento |
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| Campos do cabeçalho da documento, estes campos formam a chave do documento: | Campo | Descrição |
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| Número do Documento | Número do documento fiscal. O valor informado no campo deve ser maior que zero e ter no máximo 15 caracteres. | | Série | Série do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Séries de Nota Fiscal. | | Natureza de Operação | Natureza de operação do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Natureza de Operação. | | Cliente/Fornecedor | Código do cliente ou fornecedor do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Cliente para documentos de saída ou Manutenção do Fornecedor para documentos de entrada.
| Informações |
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| - Para documento de entrada, informe o emitente do documento ou do remetente das mercadorias;
- Para documento de saída, informe o adquirente.
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| | Estabelecimento | Estabelecimento do documento fiscal, deve estar previamente cadastrado na rotina de Manutenção de Estabelecimentos. |
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| Totvs custom tabs box items |
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| Campos da aba Geral:
Campo | Descrição |
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| Data de Emissão | Data de emissão do documento. É sugerido o dia atual, porém pode ser alterado. | | Data do Documento | Data de entrada do documento no sistema, deve ser maior ou igual à data de emissão. É sugerido o dia atual, porém pode ser alterado. | | Data de Saída | Data de saída do documento, deve ser maior ou igual à data de emissão. Disponível apenas para documentos de saída. | | Espécie do Documento | Espécie do documento, é preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado. | | Origem do Documento | Indica a origem do documento, é preenchido automaticamente de acordo com a origem do documento: - 1 - Faturamento;
- 2 - Recebimento;
- 3 - Implantação Manual:
- 4 - GFE.
| | Destino da Mercadoria | Indica o destino da mercadoria: - 1 - Comércio ou Indústria;
- 2 - Consumo Próprio ou Ativo.
| | % Redução de ICMS | Percentual de redução da base de cálculo do ICMS. | | % Redução de ISS | Percentual de redução da base de cálculo do ISS. | | ICMS Complementar | Valor de ICMS Complementar do documento. | | Baixa Estoque? | Indica se o documento movimenta o estoque. | | Estorno ICMS | Indica se o ICMS do documento deve ser estornado. | | Estorno IPI | Indica se o IPI do documento deve ser estornado. | | Código Observação | Indica o tipo do código de observação do documento: - 1 - Industrialização;
- 2 - Comércio;
- 3 - Devolução;
- 4 - Serviço;
- 5 - Frete CIF;
- 6 - Frete FOB;
- 7 - Frete Outros.
| | Cupom Fiscal Inicial | Número do cupom fiscal inicial, é preenchido com o número do documento. Disponível apenas para os documentos que utilizarem a natureza de operação com a parametrização referente ao cupom fiscal. | | Cupom Fiscal Final | Número do cupom fiscal final, deve ter um valor maior ou igual ao cupom fiscal inicial. Disponível apenas para os documentos que utilizarem a natureza de operação com a parametrização referente ao cupom fiscal. | | Nível de Restituição | Nível de Restituição do documento. Disponível de acordo com a legislação dos estados. | | Percentual de Restituição | Percentual de Restituição do documento. Disponível de acordo com a legislação dos estados. | | Operação não Efetivada | Indica que se trata de uma operação não efetivada. | Informações |
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| Operação não efetivada é válida apenas para notas fiscais de entrada (devolução com própria nota fiscal). |
| | Alíquota ICMS Simples Nacional | Alíquota do ICMS para o regime tributário Simples Nacional. Disponível apenas se o estabelecimento for adepto do regime tributário em questão. | | CFOP | CFOP do documento, é preenchido de acordo com o valor informado na natureza de operação, porém pode ser alterado. | | Chave de Acesso | Chave de acesso eletrônica do documento. | Informações |
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| O código da chave é composto por: Código da UF + AAMM da emissão + CNPJ do emitente + Modelo, série e número da NF-e + código numérico + dígito verificador. |
| Nota |
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| Os componentes da chave de acesso eletrônica serão carregados automaticamente após o preenchimento dos campos chave do documento, assim como a data do documento, caso as parametrizações da natureza de operação, série, emitente e estabelecimento estejam corretas. Caso o modelo do documento seja eletrônico (55, 57, 65, 66, 67) mas as parametrizações não estejam corretas, os campos ficarão habilitados mas não serão preenchidos automaticamente. Caso o modelo do documento não seja eletrônico, os campos componentes da chave de acesso eletrônica ficarão desabilitados. |
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Voltar para o início da aba Geral
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Endereço |
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| Campos da aba do quadro Endereço de Entrega: Campo | Descrição |
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| Código do Endereço de Entrega | Código do Endereço de Entrega cadastrado para o emitente do documento.
Por meio do zoom deste campo é possível pesquisar os endereços de entrega do emitente, os demais campos desta aba serão preenchidos com os dados do código do endereço selecionado no zoom. | | CEP | CEP do endereço de entrega, é preenchido com o CEP do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. | | Cidade | Município do endereço de entrega, é preenchido com o município do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. Caso o país e estado estejam preenchidos, os resultados da busca de municípios ficam restritos aos valores selecionados. | | Endereço | Endereço do endereço de entrega, é preenchido com o endereço do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. | | Bairro | Bairro do endereço de entrega, é preenchido com o bairro do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. | | País | País do endereço de entrega, é preenchido com o país do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. | | Estado | Estado do endereço de entrega, é preenchido com o estado do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega.
Caso o país esteja preenchido, os resultados da busca de estados ficam restritos ao país selecionado. | | CPF/CNPJ | CPF/CNPJ do endereço de entrega, é preenchido com o CPF/CNPJ do emitente, mas pode ser preenchido manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. | | Inscrição Estadual | Inscrição Estadual do endereço de entrega, é preenchido com a Inscrição Estadual do emitente, mas pode ser preenchida manualmente ou por meio da pesquisa do endereço de entrega. |
| Informações |
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| Na aba Endereço são apresentados os endereços do remetente e de entrega. O endereço do remetente é sempre buscado
No quadro Remetente é exibido o endereço do cadastro e não é salvo no documento fiscal, por isso o quadro com o endereço do remetente permanece sempre desabilitadoos campos deste quadro estão desabilitados. |
Voltar para o início da aba Endereço |
| Totvs custom tabs box items |
|---|
| default | no |
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| referencia | Registro_de_Importação |
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| Campos da aba Registro de Importação:
Campo | Descrição |
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| Declaração de Importação | Código da declaração de importação vinculada ao documento. | | Nº do Aro Concessório | Número do ato concessório do regime Drawback vinculado ao documento. | | Documento de Importação | Indica o tipo de declaração de importação que será gerado no SPED Contribuições no bloco C120: |
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Transporte |
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| Campos da aba Transporte:
Campo | Descrição |
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| Nome Abreviado Transportadora | Nome abreviado da empresa transportadora. | Informações |
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| A transportada deve estar cadastrada no CD0402 - Manutenção de transportadores. |
| | CNPJ/CPF da Transportadora | CNPJ ou CPF da empresa transportadora. | | UF Transportadora | Unidade de federação da transportadora. | Informações |
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| A UF deve estar cadastrada no CD0904 - Manutenção de Unidades da Federação. |
| | IE Transportadora | Inscrição estadual da transportadora. | | Modal | Indica o modal da transportadora: Rodoviário; Ferroviário; Rodo - Ferroviário; Aquaviário; Dutoviário; Aéreo; Outro.
| | Tipo CT-e | Indica o tipo de Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) para posterior geração dos arquivos EFD Fiscal e Contribuições:
| Nota |
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| Validações: - Para notas de saída:
- CFOP iniciada por 535, 536, 635, 636, 593 ou 693 e modelo do documento igual 57 ou 67, o CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.
- Para notas de entrada:
- Para tipo de compra igual a frete e modelo do documento igual 57 ou 67, CT-e deve ser informado e deve ser um valor válido.
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| | Tipo de Frete | Indica a modalidade de frete: | | Placa 1, 2 e 3 | Números das placas dos veículos utilizados no transporte. | | UF 1, 2 e 3 | Unidade de federação das placas dos veículos utilizados no transporte. | | Código IBGE Município de Origem | Código IBGE do município de origem do transporte. | Informações |
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| O código IBGE deve estar cadastrado no CD0330 - Manutenção de cidades. |
| | Código IBGE Município de Destino | Exibe o código IBGE do município de destino do transporte. | Informações |
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| O código IBGE deve estar cadastrado no CD0330 - Manutenção de cidades. |
| | Modalidade de Frete | Modalidade de frete para utilização na NF-e e SPED. | Informações |
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| A modalidade de frete deve estar cadastrada no CD0606 - Modalidade de frete. |
| | Gia-SP UF Origem/Destino | Unidade de federação de origem ou destino para documentos de transporte. | Informações |
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| A UF deve estar cadastrado no CD0904 - Manutenção de Unidades da Federação. |
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Voltar para o início da aba Transporte
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| Totvs custom tabs box items |
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| default | no |
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| referencia | Observações |
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| Campos da aba Observações:
Campo | Descrição |
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| Observações do documento | Descrição da observação do documento. | | Dados adicionais do documento | Descrição das informações adicionais do documento. |
| Informações |
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| Existe um ícone informativo ao lado do nome dos campos para descrever a funcionalidade dos mesmos, auxiliando no conhecimento da ação de cada campo. |
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