Projeto: FS008447 (AAAAQX e AAAAR5) – Integrações com Moodle
Nome do cliente: FIEP
Objetivo
O objetivo deste documento de especificação é descrever as funcionalidades que serão desenvolvidas para possibilitar a Integração do TOTVS Educacional (SGE) x Moodle.
Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como multiplicadores e usuários-chave para o Programa SGE.
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Pré-requisitos Os anexos de retorno devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção Liberando Acesso aos Menus. Descrição do processo Este requisito detalha os parâmetros necessários para a Integração de dados entre o TOTVS Educacional (SGE) e o Moodle. Detalhamento do processo A tela de parâmetros estará disponível em TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Parâmetros.
Na Aba Disciplinas- Elegíveis, será exibida uma visão onde o usuário deverá informar a (s) disciplinas Elegíveis ao Portal Oficinas, que deverão ser exportadas para o Moodle para gerando uma sala para cada Oficina. Essa situação é específica para o SESI. Na Aba Modalidades de Cursos, usuário deverá informar a (s) Modalidades de Cursos e quantidade de dias – suspensão de usuário de cada uma, definidos por Coligada, para cortar o acesso do docente/professor ao tentar realizar alterações de notas no Moodle, após o prazo final do lançamento de notas no SGE.
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Novo! Pré-requisitos Através do preenchimento do Anexo " Configuração Ferramenta AVA" a customização identificará se aquela Matriz Curricular deverá ser exportada para a Ferramenta Moodle ou não. Detalhamento do processo O anexo customizado "Configuração Ferramenta AVA" estará visível na Interface nativa de Cadastro de Matriz Curricular em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Anexo |Configuração Ferramenta AVA. Atualizar print
Além da configuração da Ferramenta AVA, foram criados novos parâmetros para o usuário preencher: Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas Presenciais: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para o tipo de mediação Presencial, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado (não importar notas). Utiliza Importação Notas Moodle - Turmas EAD: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para os tipos de mediação Semipresencial e À distância, se utilizará o recurso de Processo de Importação de Notas do Moodle para o SGE. O campo será criado com valor inicial marcado (importar notas). Bloqueio Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação se o lançamento de notas (de turmas exportadas para o Moodle) poderá ser realizado no SGE. O campo será criado com valor inicial desmarcado. Alerta Digitação de Notas no SGE: permitir que o usuário defina por Matriz Curricular para determinado tipo de mediação, quando o usuário salvar o lançamento de notas através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor, se deverá ser exibido a mensagem de alerta para o usuário. A mensagem só será exibida para o usuário quando o parâmetro estiver marcado. O campo será criado com valor inicial desmarcado. Atualizar print O usuário consigará visualizar, através da visão de cadastro da Matriz Curricular, qual (ou quais) Ferramentas Ava estão associadas a Matriz Curricular. |
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Pré-requisitos Ao incluir ou alterar uma turma/disciplina em uma Turma que o campo Ferramenta Ava estiver informado Moodle, a customização marcará o checkbox "Não enviar ao LMS" automaticamente de Todas as turmas/disciplinas associadas àquela turma. Descrição do processo O campo visão será preenchido automaticamente pela customização de acordo com as novas turmas criadas para aquela Matriz Curricular. Para turmas já existentes na Base de Dados, o usuário será responsável por realizar a manutenção manualmente do campo complementar. Detalhamento do processo O campo de visão será criado na interface nativa de cadastro de turmas no TOTVS Educacional. Que estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas.
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Descrição do processo O objetivo deste requisito é detalhar a integração da Oferta – Categoria e Curso no Moodle, que irá definir a árvore principal do Moodle e o Curso que será ofertado. Detalhamento do processo Serão exportados para criação de Categoria no Moodle, as seguintes entidades: Estrutura de Categoria e Salas para o SESI (SEMI/EAD): Estrutura de Categoria e Salas para o SESI (PRESENCIAL) Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (SEMI/EAD): Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (PRESENCIAL) Novo! Estrutura de Categoria e Salas para o SENAI/IEL (GERENCIAL) |
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Pré-requisitos Só serão exportadas, Ofertas que atendam as seguintes regras:
Descrição do processo Esse processo deverá ser executado manualmente e será responsável por realizar a exportação dos dados do SGE com as funcionalidades do Moodle, permitindo exportar os dados de Oferta. As Disciplinas da Matriz Curricular do SGE corresponderão ao Curso (Sala) do Moodle e será exportada no momento da criação da oferta.
Detalhamento do processo Foi criada uma interface customizada "Exportação de Oferta" para o correto funcionamento da Integração do TOTVS Educacional com o Moodle. Novo! Turma/Disciplina Gerencial: Novo! Turma/Disciplina Gerenciada: |
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Pré-requisitos Não se aplica Descrição do processo Os professores que estiverem associados a uma turma/disciplina (exportada para o Moodle) no TOTVS Educacional serão enviados para o Moodle. Detalhamento do processo O processo de exportação deverá ser executado em: TOTVS Educacional | Customizações | Integração Moodle| Exportação Moodle. Os professores dos tipos Titular, Adjunto e Tutor serão enviados para o Moodle com o papel de Professor não Editor (Conforme definido nos parâmetros da Integração, já descritos anteriormente neste documento). Exclusão de Docente/Professor Para suspender os usuários de professores que foram enviados do SGE para o Moodle, para que os mesmos não tenham acesso a plataforma, o usuário terá as seguintes opções:
Suspende o acesso do professor ao Curso/Sala correspondente no Moodle.
Suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle.
Diferente de (Titular, Adjunto ou Tutor), suspende o acesso à todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle
Suspende o acesso do tipo do professor, que estiver com papel de Professor não Editor, em todas as salas em que o professor estiver vinculado no Moodle. |
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Através do Portal do Professor será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu "Portal Moodle", que estará disponível na visão inicial que o Professor terá ao acessar o Portal Educacional. Ao clicar no link o usuário terá acesso a página do Curso no Moodle na unidade que foi realizado o cadastro.
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Pré-requisitos Não se aplica Detalhamento do processo Além dos dados do aluno (usuário), serão enviados dados da matrícula (inscrição do aluno no curso, grupo de turma e agrupamento de filial/unidade) para que o mesmo possa ser criado no Moodle. O processo de Exportação de Matrículas irá buscar as matrículas de alunos no SGE que estiverem com Status igual ao parametrizado na aba Status da Matrícula – Matrícula (parâmetros da Integração, já descritos neste documento).
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Pré-requisitos Não se aplica Detalhamento do processo Cancelamento
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Para os casos de Cancelamento, Trancamento e Transferência Externa de Matrículas, onde o aluno pretende retornar para concluir o mesmo curso na instituição, será necessário realizar a alteração de situação de matrícula do aluno no SGE, por meio do cadastro: Após alteração é necessário realizar a exportação da Matricula, conforme Fluxo abaixo: Esse processo será aplicável para alunos que retornam, na mesma matrícula em disciplina, de um status de Inativar Matrícula para um status de Matriculado (abas correspondentes nos parâmetros da integração Moodle). Para esses alunos, não foi feita uma nova matrícula e por isso, é necessário identificar essa alteração no SGE e reativar o acesso do aluno no Moodle, nas salas correspondentes. |
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Através do novo Portal do Aluno será possível realizar o acesso ao Moodle, através do menu " Portal Moodle", que estará disponível no menu lateral esquerdo na visão inicial que o Aluno terá ao acessar o Portal Educacional.
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Pré-requisitos Não se aplica Detalhamento do processo A integração de alteração de matrículas de alunos alteradas, será acionada em alguns momentos: Alterações no cadastro de Aluno já integrado no Moodle:
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Pré-requisitos Não se aplica Detalhamento do processo O objetivo desse Processo é importar para o SGE as notas e avaliações dos alunos, registradas no Moodle. Será criado um novo parâmetro customizado para execução desse processo, o menu utilizado ficará disponível em 2 (dois) locais diferentes, no SGE sendo eles:
▪ TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processo| Importação de Notas de Alunos.
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O modelo de Etapa de Notas varia de acordo com a modalidade de cada curso e mediação (Presencial, Semipresencial e À distância). Modelo de Etapas: SENAI
Legenda de Avaliações – SENAI Semipresencial
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha a funcionalidade de Monitor de Logs da Integração. Detalhamento do processo Nesta interface o usuário poderá consultar os LOGs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Educacional com Moodle. Será possível realizar filtro através de campos referente ao último job executado e associado ao lob, código da filial, Action associada ao registro chave primária da Action (se existir).
*Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.
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Novo! Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha o Processo de Alteração dos Status dos Logs com Erro. Detalhamento do processo O objetivo do Processo de Alteração dos Status dos Logs com Erro é permitir alterar os status dos logs com erro para cancelado. A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu Processos | Altera Status dos Logs Deverão ser selecionados apenas os registros com status de "Erro", deverá também selecionar ao menos 1(um) registro para alteração do mesmo. Ao iniciar o processo será aberto uma tela para escolha de status "Cancelado" :
Executando o processo, todos os registros selecionados terão seu status mudados para o escolhido. |
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Novo! Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha o Processo de Exclusão dos Logs. Detalhamento do processo O objetivo do Processo de Exclusão dos Logs é permitir a exclusão de logs antigos com a diferença de 3(três) meses da data atual . A funcionalidade estará disponível na tela de Monitor de Logs, menu Processos | Excluir Registro de Log Ao abrir o processo serão listados todas as funcionalidades para aquele modulo do sistema. Com isso o usuário deverá preencher os campos de acordo com :
Após o preenchimentos de todos os campos de forma correta, e o processo executado os registros que abrangerem os parâmetros passados serão excluídos dos sistemas. |
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Pré-requisitos Não se aplica. Descrição do processo Este requisito detalha o processo de Reenvio de registros em caso de falha na integração. Detalhamento do processo O objetivo do Processo de reenvio de dados é permitir o envio para o Moodle dos registros que não foram exportados corretamente. Esse processo poderá ser executado manualmente ou poderá ser agendado, por registro e a integração efetuará a exportação dos registros novamente. |