O agendamento de reuniões é mencionado na NBR-14276 e é de extrema importância, pois, viabiliza o cumprimento das reuniões do plano emergencial:
4.3 Controle da brigada de incêndio As reuniões ordinárias, as reuniões extraordinárias e os exercícios simulados devem ser realizados pelos membros da brigada de incêndio, conforme Plano de emergência contra incêndio da planta e ABNT NBR 15219.
Objetivo
A rotina de xxxxxtem por objetivo, fazer o agendamento de todas as reuniões incluindo os assuntos que devem ser pautados assim como os participantes da mesma.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
...
Deck of Cards
effectDuration
0.5
history
false
id
samples
effectType
fade
Card
default
true
id
principais
label
Principais
Campo:
Descrição:
Cod. Brigada (TKQ_BRIGAD)
Informar o código da brigada de incêndio.
Exemplo: 0000000001
Data Reunião (TKQ_DTREUN)
Informar a data prevista da reunião da brigada.
Exemplo:
Hora Reunião (TKQ_HRREUN)
Informar a hora prevista da reunião da brigada.
Exemplo: 08:00
Tipo Reunião (TKQ_TIPREU)
Selecionar qual será o tipo de reunião que será feita. As opções disponíveis são:
1-Ordinária;
2-Extraordinária.
Exemplo:
Ordinária
Assunto (TKQ_ASSUNT)
Campo para informar sobre o assunto que será abordado na reunião.
Exemplo: Treinamento
Data Real (TKQ_DTREAL)
Campo para informar sobre a data em que a reunião ocorrerá.
Exemplo:
Hora Real (TKQ_HRREAL)
Campo para informar sobre a hora em que a reunião ocorrerá.
Exemplo: 11:00
Duração (TKQ_DURAC)
Campo para informar sobre o tempo total da reunião.
Exemplo: 1:00
Local (TKQ_LOCAL)
Campo para informar sobre o local que será a reunião.
Exemplo: Empresa
Ata Reunião (TKQ_ATA)
Campo para informar sobre os itens discutidos durante a reunião.