Índice
Introdução
O agendamento de reuniões é mencionado na NBR-14276 e é de extrema importância, pois, viabiliza o cumprimento das reuniões do plano emergencial, disponibilizado no item 13 na Tabela D.1 – Resumo das etapas para implantação da brigada de Emergência:
Fonte NBR-14276
Objetivo
A rotina tem por objetivo, fazer o agendamento de todas as reuniões incluindo os assuntos que devem ser pautados assim como os participantes da mesma.
Página Inicial
Na página inicial da rotina, estão disponíveis as seguintes opções:
Permite a inclusão de um novo Agendamento.
Obs.: Uma vez já cadastrado o Cod. Brigada (TKQ_BRIGAD), não é possível a alteração do mesmo.
As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a alteração de informações de um determinada Agenda de Reuniões já cadastrada.
As informações devem ser ajustadas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a visualização de informações de uma determinada Agenda de Reuniões já cadastrada. Esta opção não permite nenhum tipo de alteração, apenas a função de leitura do registro selecionado.
As informações a serem visualizadas estarão conforme as orientações descritas em Campos Gerais.
Permite a pesquisa de informações para a Agenda de Reuniões selecionada, com a utilização de filtros que as ordenam de acordo com a característica desejada. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Pesquisar.
Pesquisas disponíveis:
- Filial + Cod. Brigada + Data Reunião + Hora Reunião
Permite a exclusão de uma determinada Agenda de Reuniões. Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Excluir.
Confira as informações disponíveis e clique em Confirmar para efetuar a exclusão do registro.
Esta opção permite a inclusão de Participantes na Agenda de Reuniões.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Participantes.
Executa a rotina padrão da base de conhecimento do sistema com informações genéricas armazenadas em arquivos.
Essas informações podem ser figuras, textos, planilhas ou qualquer tipo de arquivo que seja relevante.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Conhecimento.
Esta opção permite a impressão da listagem dos itens disponíveis no Browse.
Para isto, basta selecionar o item desejado e clicar em Outras Ações / Imprimir Browse.
Campos Gerais
Campos presentes para o cadastro de informações referentes a agenda de reuniões.
A pasta Principal é dedicada as informações principais da reunião.
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| Cod. Brigada (TKQ_BRIGAD) | Informar o código da brigada de incêndio. Exemplo: 0000000001 |
| Data Reunião (TKQ_DTREUN) |
Informar a data prevista da reunião da brigada. Exemplo: |
| Hora Reunião (TKQ_HRREUN) | Informar a hora prevista da reunião da brigada. Exemplo: 08:00 |
| Tipo Reunião (TKQ_TIPREU) | Selecionar qual será o tipo de reunião que será feita. As opções disponíveis são:
Exemplo: Ordinária |
| Assunto (TKQ_ASSUNT) | Campo para informar sobre o assunto que será abordado na reunião. Exemplo: Treinamento |
| Data Real (TKQ_DTREAL) |
Campo para informar sobre a data em que a reunião ocorreu. Exemplo: |
| Hora Real (TKQ_HRREAL) | Campo para informar sobre a hora em que a reunião ocorreu. Exemplo: 11:00 |
| Duração (TKQ_DURAC) | Campo para informar sobre o tempo total da reunião. Exemplo: 1:00 |
| Local (TKQ_LOCAL) | Campo para informar sobre o local que será a reunião. Exemplo: Empresa |
| Ata Reunião (TKQ_ATA) | Campo para informar sobre os itens discutidos durante a reunião. Abaixo, a menção da importância da ata, de acordo com a NBR-14276:
Exemplo: Emitir comunicados. |
A pasta de Participantes é dedicada as informações dos participantes da reunião.
| Campo |
Descrição |
|---|---|
| Tipo Part. (TKR_TIPPAR) | Informar o tipo de participante. As opções disponíveis são:
Exemplo: Brigadista |
| Filial Par. (TKR_FILPAR) |
Informar a filial do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento. Exemplo: D MG 01 |
| Matrícula (TKR_MAT) | Informar a matricula do participante. Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo não estará disponível para preenchimento. Exemplo: 000001 |
| Nome Par. | O campo é preenchido automaticamente, caso seja informado uma matrícula no campo Matrícula (TKR_MAT). Caso o campo Tipo Part. (TKR_TIPPAR) tenha o conteúdo igual a Externo. o campo será apresentado aberto para incluir o conteúdo do nome do participante. Exemplo: José Silva |
| Compareceu? | Campo para informar se o participante compareceu a reunião. As opções disponíveis são:
Exemplo: Sim |
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Palavras-chave
- Brigada
- Incêndio
- Brigadista
- Agendamento
- Agenda Reunião
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