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  • Manual Operacional da Customização - Integração Moodle x SGE (SESI-SENAI)

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titleMensagem de Alerta ao salvar Nota no SGE

Novo! 

Pré-requisitos

Os parâmetros de: Bloqueio Digitação de Notas no SGE e Alerta Digitação de Notas no SGE deverão estar marcados.

Detalhamento do processo

Ao salvar o lançamento de notas através da interface do RM.exe e pelo Portal do Professor, a customização irá validar se o parâmetro de Alerta de Digitação de Notas no SGE está marcado. Caso afirmativo será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.

Inserir print mensagem

A mensagem de alerta será exibida quando o usuário realizar o lançamento de notas, através das seguintes interfaces: 

  • TOTVS Educacional| Matrícula e Avaliação| Notas e faltas de etapa 
  • TOTVS Educacional| Matrícula e Avaliação|Notas de avaliação 
  • TOTVS Educacional| Matrícula e Avaliação|Mais| Digitação por aluno| Notas e faltas de etapa 
  • TOTVS Educacional| Matrícula e Avaliação|Mais| Digitação por aluno| Notas de avaliação 
  • Portal do Professor| Diário de Classe| Selecionar a turma/disciplina| Avaliações


Caso a turma selecionada não esteja configurada como utiliza Ferramenta Ava Moodle, a customização não irá exibir a mensagem de alerta através da  interface do RM.exe e pelo Portal do Professor.

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title Bloqueio de alteração de Tipo de Mediação – Matriz/Curso e Turma/Disciplina

Novo! 

Pré-requisitos

Bloquear a alteração do Tipo de Mediação do cadastro do Curso (SENAI/IEL), Matriz Curricular (SESI) e da Turma/Disciplina (SESI, SENAI e IEL), no SGE de registros já integrados com o Moodle.

Detalhamento do processo

Quando o usuário for realizar a alteração de um tipo de mediação já informada nos cadastros do Curso,  Matriz Curricular e  Turma/Disciplina, no SGE  a customização irá validar se o registro está com a opção Ferramenta Ava Moodle preenchida e se a turma já foi integrada com o Moodle. Caso afirmativo os campos serão bloqueados para alteração e será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.

Inserir print mensagem


Serão bloqueados os seguintes campos quando o usuário realizar a alteração do tipo de mediação, através das seguintes interfaces: 

Para Coligada SESI estará disponível em: 

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Campo Complementar |Tipo Mediação.

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar|Tipo Mediação.

Para Coligada SENAI/IEL estará disponível em: 

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos |Tipo Mediação.

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar |Tipo Mediação.


Aviso
titleImportante:

A customização não irá fazer o bloqueio do tipo de medição de turmas que ainda não foram integradas ao Moodle. Antes da turma ser exportada para o Moodle o usuário poderá realizar alteração pelas interfaces citadas.

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titleProcesso de atualização de Tipo de mediação – Turma/Disciplina

Novo! 

Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

Atualmente as turmas presenciais e semi/à distância do SGE são exportadas para o Moodle de forma diferente. As presenciais são exportadas uma a uma, e as semi e à distância são agrupadas por Filial. Portanto, quando o tipo de mediação precisar ser ajustado no SGE, essa alteração precisará refletir no Moodle.

O processo customizado ficará  na interface nativa de Turma/Disciplina, para ser executado de forma manual pelo usuário, disponibilizado em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processos | Atualizar Tipo Mediação.

Image Added

Ao acessar o menu o usuário deverá informar qual o novo tipo de mediação para a Turma/Disciplina.

Image Added

Ao executar o processo a customização deverá realizar os seguintes processos:

  • Excluir a estrutura da sala atual
    1. Desvincular o aluno e o docente dos grupos do Moodle referentes à turma alterada.
    2. Excluir o grupo atual da turma e agrupamento do Moodle.
    3. Suspender a inscrição do aluno e do docente na sala Moodle.
    4. Ocultar a sala no Moodle - para não perder o histórico.


  • Criar nova estrutura
    1. Criar a sala no Moodle 
      1. Para salas do Tipo Presencial , será necessário criar uma nova sala.
      2. Para salas do Tipo SEMI e EAD, não será necessário criar sala, a customização deverá manter a regra atual de agrupar em um sala única.


  1. Criar grupo e agrupamento da sala no Moodle.
    1. Para salas do Tipo Presencial , será necessário criar um novo grupo e agrupamento.
    2. Para salas do Tipo SEMI e EAD, não será necessário criar grupo e agrupamento, a customização deverá manter a regra atual de agrupamento em um sala única.
  2. Inscrever o aluno e docente na sala Moodle.
  3. Vincular aluno e docente aos grupos relacionados no Moodle.


Para os casos que a sala da estrutura atual for Ocultada no Moodle,  quando seu tipo de mediação for alterada novamente, a customização terá que reativar a sala existente novamente no Moodle.

Ao final do processo, o registro será ajustado no Moodle e o Tipo de Mediação será alterado no SGE.


Aviso
titleImportante:
  • O usuário poderá selecionar apenas uma Turma/Disciplina para execução do processo.
  • O processo manual não poderá ser agendado conforme, recurso nativo de agendamento de job.
  • No processo de importação de nota a customização não irá importar nota de sala que estiverem ocultas no Moodle.
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titleProcesso de atualização de Tipo de mediação – Curso/Matriz

Novo! 

Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

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titleBloqueio de exclusão de Turma/Disciplina Gerenciada

Novo! 

Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

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titleProcesso de Exclusão de Turma/Disciplina Gerencial

Novo! 

Pré-requisitos

Não se aplica.

Detalhamento do processo

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titleMonitor de Log

Pré-requisitos

Não se aplica.

Descrição do processo

Este requisito detalha a funcionalidade de Monitor de Logs da Integração.

Detalhamento do processo

Nesta interface o usuário poderá consultar os LOGs das operações de exportação executadas pela integração do TOTVS Educacional com Moodle.
Os históricos das exportações de dados para o Moodle serão registrados e poderão ser visualizadas no menu TOTVS Educacional | Customização | Integração Moodle | Monitor de Log.

Novo! 

Serão criadas novas funcionalidades no Monitor, são elas:

1 - Exportação de Ofertas - Turmas Gerenciais

2-  Processo de atualização de Tipo de mediação – Turma/Disciplina

3-  Processo de atualização de Tipo de mediação – Matriz/Curso



Será possível realizar filtro através de campos referente ao último job executado e associado ao lob, código da filial, Action associada ao registro chave primária da Action (se existir).


 

Será apresentada ao usuário uma visão com a relação de registros importados e exportados.


  • Id Log: Identificador sequencial de Log.
  • Data de Criação: Data de Criação do registro.
  • Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
  • Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
  • Id. Job: Ultimo job executado que resulto criação ou alteração do log.
  • Descrição do módulo: Descrição que permite identificar o módulo.
  • Cód. Filial: Código da Filial associada ao registro.
  • Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação Moodle).
  • Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
  • Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
  • Action: Nome da Action associada ao registro do log. Se este campo não estiver visível indica que o registro não está associado a uma tela do sistema.
  • PrimaryKey re. principal: Chave primária associada a action que permitirá a edição do registro associado.
  • Exibir registro relacionado: Botão que abrirá a tela de edição do registro relacionado ao logo caso exista.
  • Última mensagem do item de log: Ultima mensagem do item do log.
  • Download de arquivos associados: Permitirá o download de arquivo associado ao logo caso exista.



Ao acessar o anexo de um registro será possível o usuário visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

  • Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
  • Id. Log: Identificador sequencial de log.
  • Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
  • Status: Situação da integração do item selecionado.
  • Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
  • Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
  • Data de Criação: Data de criação do registro.
  • Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

*Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.

Os dados informados nesta interface serão armazenados em tabela customizada por coligada.

Informações
titleFuncionalidades

Segue um arquivo contendo a lista de todas as funcionalidades do log e os campos que compõem a chave:

Lista de Funcionalidades

Os processo de importação de notas das Turmas/Disciplinas Presenciais e Gerenciais serão incluídos no log existente).

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