CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Este documento tem como objetivo orientar sobre o processo de geração de AFD do Clock-in.

O processo de geração do AFD que é a tarefa (task) cujo o processo ("process") é o "clockin_export_data" e este efetua a geração de marcações dos funcionários conforme o layout para geração do Arquivo Fonte de Dados conforme Portaria 671 a partir da versão de Backoffice 12.1.22100000 que está disponível em 31/10/2022.

Principais mudanças:

• Os registros impressos no arquivo são os registros conforme documentação do layout disponibilizada pelo Governo: 
  • 1 - Cabeçalho,
  • 3 - Marcações e
  • 9 - Trailer
• A nomenclatura do arquivo mudou para conter a seguinte junção "AFD" + CNPJ/CPF do empregador + "REP_A" + código do dispositivo + ".txt"
• Campos necessários a serem informados para a geração do arquivo e também para realização de filtros no Settings pode ser visto no próximo item abaixo. 

02. CONFIGURAÇÃO NO SETTINGS 

• AFD - Código Convença Coletiva: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings
• AFD - CNPJ do desenvolvedor: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings
• AFD - Data Final da geração do AFD:  help do campo está localizado no grupo AFD do Settings
• AFD - Data Inicial da geração do AFD: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings
• AFD - lista de CNPJ: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings
• AFD - Versão do Layout: help do campo está localizado no grupo AFD do Settings

Para geração de arquivo AFD com filtro o arquivo disponibilizado no Storage da Plataforma será sobreposto, para gerar a informação completa o arquivo deverá ser gerado novamente sem os filtros no Settings.

03. INFORMAR CONVENÇÃO COLETIVA PARA O DISPOSTIVO

Com a portaria 671 também foi disponibilizada o campo Convenção Coletiva no DM Device para permitir a configuração de Convenção coletiva quando existe a possibilidade de ter mais de uma convenção para o ambiente. Desta forma se foi informado a Convenção Coletiva no campo "AFD - Convenção Coletiva" do Settings  e for informado o campo "Convenção Coletiva" no Device, o arquivo AFD gerado para o device será com a "Convenção Coletiva" informada no DM Device. 

04. O PROCESSO DE GERAÇÃO DO AFD

O processo de geração de AFD do Clockin efetua a geração de todas as marcações encontradas no período de geração sem nenhum filtro especificado exceto o filtro informado no Settings.   Para efetuar a geração do AFD o processo poderá ser agendado através do botão Edit (imagem abaixo) ou o usuário poderá pressionar o botão RUN da TASK.

Imagem exemplo demonstrando onde ocorre a parametrização para agendamento de execução do processo.

05. ARQUIVO AFD

A mesma aborda um tema essencial junto ao Clock In, falamos do Arquivo AFD (Arquivo de fonte de dados), que trata-se é um documento que reúne todas as informações sobre o registro de ponto dos seus colaboradores.
Dentro do arquivo AFD no ponto eletrônico, é possível encontrar algumas informações importantes, como:

NSR – Número Sequencial de Registro;
Dia, mês e ano da marcação de ponto;
Hora e minuto do ponto registrado;
Número do PIS do seu colaborador;
Tipo do registro de ponto;
CNPJ ou CPF do empregador.

Este documento é de utilização exclusiva do auditor fiscal do trabalho para avaliar as rotinas de jornada de trabalho nas empresas.

Vale lembrar que não é possível alterar as informações deste documento, uma vez que ele conta com os dados brutos relacionados à jornada do colaborador.

Ou seja: o arquivo AFD no ponto eletrônico veio para garantir a transparência entre a empresa e o Ministério do Trabalho.

06. CLOCK IN E PLATAFORMA CAROL

Como tudo isso se relaciona ao Clock IN ?

Tivemos alterações no Settings do AFD:

07. ARQUIVOS NO STORAGE

Com a implantação do AFD, teremos agora 2 arquivos no Storage da Plataforma Carol, como diferenciar um do outro?
Através da nomenclatura.
No formato antigo (em destaque na cor vermelha) tínhamos a string “clockin” associada ao dispositivo.
No formato novo e atual (cor verde) temos a string “AFD” associada a outros dados.

Com a geração dos AFDs no formato novo, logo não teremos mais contato com o formato antigo.

08. CLOCK IN RECORDS

Na tabela Clock In Records (onde normalmente visualizamos as marcações realizadas),é possível visualizar o campo (coluna) "Collective Agreement".

Na qual se refere a adequação a convenção coletiva.

09.PROBLEMAS E SOLUÇÕES

Na ocorrência de um possível Problema em uma task do AFD, sugere-se a verificação do LOG da mesma.

Caso seja visualizado problemas relacionados a formatos de campos, solicitamos a atuação com a devida orientação aos clientes.

Caso o erro avaliado não se refira a conteúdo de campo informado pela task, sugere-se abertura de ticket.

Abaixo, mostramos o log de uma task finalizada com sucesso.