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Para gerar o layout AFD é necessário acessar o menu executar no erp ERP e localizar a tela 'AFD - Relatório Arquivo de Fonte de Dados (Portaria 671/2021)'. Exemplo:
Nesta tela será necessário definir o período do ponto, as datas de início e fim, quebra de seção, seleção de funcionários (opcional) e o perfil (opcional).
Para seguir no processo de geração é necessário confirmar a mensagem acima, que contem as orientações de preenchimento dos acordos sindicais (2 - Acordos sindicais).
Caso algum funcionário não possua batidas serão apresentados alguns alertas para cada chapa:
É importante observar também as seguintes orientações:
- Somente será possível utilizar o processo através do menu executar;
- Necessário liberar as permissões (3- Liberações e permissões)
- Não será permitido inserir uma data de início anterior à data de 01 de novembro de 2021 que corresponde a data de inicio da portaria;
- Se o período inserido for diferente das datas de início e fim, as datas serão consideradas para a geração;
- Será gerado um arquivo texto por sindicato, desde que o sindicato possua funcionários que tenham batidas realizadas no Meu RH;
- As batidas consideradas devem possuir um registro na tabela APORTARIA373 e na tabela ABATFUN desde que possuam o campo IDAPORTARIA373 preenchido;
- Para gerar o arquivo para o período selecionado é importante que os dados estejam nas tabelas de produção, caso esteja no arquivo morto deverá executar o processo para transferir os dados para a produção (Transferir dados para a tabela de produção) . Os arquivos serão salvos no servidor em uma pasta: AFD_REP_A e o caminho completo será exibido ao final do processo. Por questões de segurança o usuário não poderá definir o local para salvar este arquivo;
- O arquivo terá uma nomenclatura padrão estipulado pela portaria e será complementado no final com o código do sindicato. Exemplo:
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