CONTEÚDO
- Visão Geral
- Exemplo de utilização
- Tela Controle do orçamento
- Outras Ações / Ações relacionadas
- Tela Controle do orçamento
- Principais Campos e Parâmetros
- Tabelas utilizadas
01. VISÃO GERAL
Esta atividade visa demonstrar o cadastro de controle preventivo dos grupos orçamentários para recebimento de notificações de consumo.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Caminho
Gestão Orçamentária > Configurações > Configuração Geral - GOR_00004
Pré-Requisitos e Restrições
Se estiver na versão 23.01, atualizar o sistema para a release 30.00.001 ou release superior.
Necessário ter permissão de acesso e edição na aplicação.
Ter um grupo orçamentário já cadastrado. Veja documentação de Grupos orçamentários - GOR_00001 se necessário.
Passo a Passo
Controle Preventivo
Acesse a aplicação Configuração Geral - GOR_00004 e clicar na aba Controle do orçamento.
![](/download/attachments/725256818/controleOrcamento.jpg?version=1&modificationDate=1670526764700&api=v2)
Imagem 1 - Aba controle do orçamento.
Na aba Controle do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.
Informações |
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Totvs custom tabs box |
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tabs | Lista controle Preventivo, Notificações |
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ids | 1,2 |
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| Totvs custom tabs box items |
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| Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.
![](/download/attachments/725256818/lista%20controle%20preventivo.jpg?version=1&modificationDate=1670526528457&api=v2)
Imagem 2 - Botão Lista controle preventivo.
Selecione a opção "Notificação única ao atingir a porcentagem" o botão "Lista controle preventivo" será habilitado. Ao clicar, será redirecionado para a tela de lista de controle preventivo.
![](/download/attachments/725256818/image2022-11-28_11-46-45.png?version=1&modificationDate=1669646805557&api=v2)
Imagem 3 - Lista controle preventivo.
Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e a porcentagem para cadastro. Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.
![](/download/attachments/725256818/image2022-11-28_11-55-40.png?version=1&modificationDate=1669647341040&api=v2)
Imagem 4 - Modal seleção grupo e porcentagem. Remover controle preventivo Selecione o Grupo e o percentual referente que deseja excluir, clique no menu ações e sem seguida clique em Remover conforme Imagem 5.
![](/download/attachments/725256818/acoesGrupos.jpg?version=2&modificationDate=1670528367223&api=v2)
Imagem 5 - Remover controle preventivo.
Editar controle preventivo Selecione o grupo referequente que deseja editar, clique no menu ações e em seguida clique em Editar conforme a imagem 4 acima Em seguida selecione a nova porcentagem e em Salvar ![](/download/attachments/725256818/image2022-12-5_11-35-17.png?version=1&modificationDate=1670250918113&api=v2)
Imagem 6 - Editar percentual preventivo. |
Totvs custom tabs box items |
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| Para habilitar o envio de notificações preventivas e reativas aos gestores e supervisores, siga os passos abaixo.
![](/download/attachments/725256818/controleNotificacao.jpg?version=1&modificationDate=1670524675980&api=v2)
Imagem 7 - Controle de notificações do orçamento.
Controle Preventivo - Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.
Controle Reativo - Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
Controle Supervisionado - Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.
- Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
- Email do supervisor: Neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao atingir a porcentagem e Notificação única ao exceder o valor orçado estejam habilitados.
Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações. |
Composition Setup |
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deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900 |
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03. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO
Outras Ações / Ações relacionadas
04. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO
Principais Campos e Parâmetros
05. TABELAS UTILIZADAS