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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Tela Controle do orçamento
    1. Outras Ações / Ações relacionadas
  4. Tela Controle do orçamento
    1. Principais Campos e Parâmetros
  5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Esta atividade visa demonstrar o cadastro de controle preventivo dos grupos orçamentários para recebimento de notificações de consumo.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Caminho

Gestão Orçamentária > Configurações > Configuração Geral - GOR_00004 

Pré-Requisitos e Restrições

Se estiver na versão 23.01, atualizar o sistema para a release 30.00.001 ou release superior.

Necessário ter permissão de acesso e edição na aplicação.

Ter um grupo orçamentário já cadastrado. Veja documentação de Grupos orçamentários - GOR_00001 se necessário.

Passo a Passo

Controle Preventivo

Acesse a aplicação Configuração Geral - GOR_00004 e clicar na aba Controle do orçamento.


Imagem 1 - Aba controle do orçamento.


Âncora
Tab
Tab

Na aba Controle do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.

Informações
Totvs custom tabs box
tabsLista controle Preventivo, Notificações
ids1,2
Totvs custom tabs box items
defaultyes
referencia1

Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.


Imagem 2 - Botão Lista controle preventivo.


Selecione a opção "Notificação única ao atingir a porcentagem" o botão "Lista controle preventivo" será habilitado. Ao clicar, será redirecionado para a tela de lista de controle preventivo.


Imagem 3 - Lista controle preventivo.


Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e a porcentagem para cadastro.

Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.


Imagem 4 - Modal seleção grupo e porcentagem.

Remover controle preventivo

Selecione o Grupo e o percentual referente que deseja excluir, clique no menu ações e sem seguida clique em Remover conforme Imagem 5.


Imagem 5 - Remover controle preventivo.


Editar controle preventivo

Selecione o grupo referequente que deseja editar, clique no menu ações e em seguida clique em Editar conforme a imagem 4  acima

Em seguida selecione a nova porcentagem e em Salvar

Imagem 6 - Editar percentual preventivo.

Totvs custom tabs box items
defaultno
referencia2

Para habilitar o envio de notificações preventivas e reativas aos gestores e supervisores, siga os passos abaixo.


Imagem 7 - Controle de notificações do orçamento.


Controle Preventivo

  • Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.


Controle Reativo

  • Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao gestor do grupo, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.


Controle Supervisionado

  • Notificação única ao atingir a porcentagem: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o percentual definido na lista de controle preventivo para o grupo orçamentário e que ainda não excedeu o valor orçado (100%), uma única notificação através de e-mail será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro atingiu o percentual de consumo definido como controle preventivo para a empresa e mês/ano.
  • Notificação única ao exceder o valor orçado: Ao habilitar este parâmetro, quando o consumo do orçamento (conta e centro de resultado) ultrapassar o valor orçado, uma única notificação através de email será enviada ao supervisor configurado, informando que a conta e o centro ultrapassou o valor orçado para a empresa e mês/ano.
  • Email do supervisor: Neste campo será configurado o e-mail que receberá as notificações do controle supervisionado, conforme os parâmetros Notificação única ao atingir a porcentagem e Notificação única ao exceder o valor orçado estejam habilitados.

Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.

Composition Setup
deck.tab.inactive.background = #FFFFFF
deck.tab.active.background = #FF9900  
Configuração Geral - GOR_00004 - Controle do orçamento

03. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO

Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Grupos OrçamentáriosAplicação responsável pela criação de grupos orçamentários.

04. TELA CONTROLE DO ORÇAMENTO

Principais Campos e Parâmetros

  • Não há.

05. TABELAS UTILIZADAS

  • Não há.