Esta atividade visa demonstrar os procedimentos para a configuração de envio de e-mail e o cadastro de controle preventivo dos grupos orçamentários para recebimento de notificações de consumo.
Gestão Orçamentária > Configurações > Configuração Geral - GOR_00004
Atualizar o sistema para a versão 23.07 ou versão superior.
Utilizar o módulo Contábil Web.
Necessário ter permissão de acesso e edição na aplicação.
Ter um grupo orçamentário já cadastrado. Veja documentação de Grupos orçamentários - GOR_00001 se necessário.
Acesse a aplicação Configuração Geral e clicar na aba Configuração de envio de e-mail.
Imagem 1 - Aba Configurações de e-mail.
Nome de Usuário: Nome que será exibido para o destinatário.
E-mail Remetente: E-mail que será exibido para o destinatário.
Servidor de Saída (SMTP): Endereço do servidor SMTP.
Porta de Saída (SMTP): Porta de conexão do servidor SMTP.
Servidor requer autenticação: Sim ou não.
Habilita SSL: Sim ou não.
Usuário da conta: Credencial de acesso.
Senha da conta: Senha da credencial. Se o servidor trabalha com autenticação em duas etapas (2FA), a senha deve ser gravada criptografada.
Para publicações não seguras(protocolo HTTP), pode ser necessário ativar a verificação em duas etapas da conta de email utilizada na autenticação do servidor e criar uma senha de app. A senha de app criada será utilizada no campo Senha da conta na Autenticação do servidor. Para mais informações sobre Senhas de aplicativo, consulte a documentação de seu servidor de e-mail.
Clicar no botão Salvar, para gravar os dados.
Para validar a configuração, clicar no botão Testar envio de e-mail, será solicitado o preenchimento de um e-mail de destino.
Imagem 2 - Testar envio de e-mail.
Acesse a aplicação Configuração Geral - GOR_00004 e clique na aba Configurações do orçamento.
Imagem 3. Aba de Configurações do Orçamento.
Na aba Configurações do Orçamento da aplicação Configuração Geral, será possível configurar o tipo de estrutura do orçamento, criar uma lista de controle preventivo informando percentuais para envio nos grupos orçamentários cadastrados, habilitar o envio de notificações preventivas, reativas e supervisionadas e configurar o e-mail do Supervisor.
Imagem 4 - Opções de estrutura contábil do orçamento.
Estrutura orçamentária
A estrutura contábil do orçamento poderá ser definida como Conta contábil e centro de resultado, Centro de resultado e conta contábil, apenas Conta contábil ou apenas Centro de resultado. Uma vez definido o tipo de estrutura e posteriormente criado um grupo orçamentário, não é possível fazer edição desta estrutura, sendo assim o campo ficará desabilitado. Para que seja possível tal edição, deverá excluir previamente o(s) grupo(s).
Para configurar a lista de controle preventivo, clique no botão Lista controle preventivo.
Imagem 5 - Botão Lista controle preventivo.
Na tela de Lista de controle preventivo, serão exibidos todos os grupos orçamentários que possuem percentual de notificação configurados.
Imagem 6 - Lista de controle preventivo.
Clique no botão adicionar grupo, será aberta uma janela para selecionar os grupos orçamentários e o percentual preventivo. Caso seja selecionado mais de um grupo orçamentário, o percentual de notificação será replicado para todos eles.
Imagem 7- Informar percentual preventivo.
Para Editar ou Remover o controle preventivo de um grupo, clique na ação correspondente na linha do registro na tabela. No caso da edição, será aberta a janela para informar o percentual conforme a imagem 6.
Imagem 8 - Ações da listagem de controle preventivo.
Com os percentuais preventivos configurados, agora é necessário realizar a configuração de Controle Preventivo, Reativo e Supervisionado.
Controle Preventivo
Controle Reativo
Controle supervisionado preventivo
Controle Supervisionado
Após configurar os parâmetros desejados, clique no botão Salvar Controle para salvar as alterações.
Imagem 9 - Configuração dos controles de notificação.
Outras Ações / Ações relacionadas
Ação | Descrição |
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Grupos Orçamentários | Aplicação responsável pela criação de grupos orçamentários. |
Principais Campos e Parâmetros