Histórico da Página
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A opção TOTVS Assinatura Eletrônica ficará evidente através da tag TAE tag TAE em azul. Que irá aparecer para seleção no primeiro passo "Seguem os passos para a conclusão de uma assinatura no Portal de Imóveis.
Proposta e Contrato
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Nesta etapa temos como informativo o número da proposta, a tag TAE que evidencia o processo de envio ao TOTVS Assinatura Eletrônica.
Além disso, selecionaremos as minutas que deverão ser enviadas ao TOTVS Assinatura Eletrônica. O envio da minuta é obrigatório.
Documentos
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Na etapa de documentos iremos fazer upload dos documentos que deverão ser enviados ao TAE.
Como mostra a imagem acima, além da minuta no primeiro passo, foram carregados
Basta agora escolher as propostas / contratos, bem como documentos adicionais a serem disponibilizados para assinatura:
Neste caso foi selecionada uma minuta e também, dois documentos adicionais que serão enviados ao TAE.
Signatários
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Após esta Nesta etapa, ao clicar em próximo, deveremos incluir os assinantes responsáveis pelos documentos:. Por padrão o Portal de Imóveis irá mostrar o nome e o e-mail do comprador principal da proposta. Podemos alterar ou excluir este e-mail, bem como adicionar novos.
Neste exemplo, adicionamos dois assinantes para os documentos.
Confirmação
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Agora, devemos Na próxima tela iremos confirmar os documentos, dar um nome ao Envelope e clicar em concluir.
O conceito de Envelope, como o próprio nome diz, irá unir todos os documentos carregados na etapa anterior em apenas um documento , facilitando o envio para os assinantes no final do processo.e apenas um envio, facilitando e conferindo mais rapidez ao processo da Assinatura Eletrônica.
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O nome para o envelope é obrigatório e o processo não poderá ser concluído sem este campo preenchido. |
Ao clicar em concluir"Concluir", os documentos serão enviados, unidos num só, unificados através do Envelope e estarão prontos para o envio.
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Enviar
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Ao clicar em "Enviar" os documentos serão enviados de forma definitiva ao TOTVS Assinatura Eletrônica e serão disparados e-mails a todos os assinantes, referentes a assinatura pendente.
O processo pode ainda ser interrompido ao clicar em "Cancelar".
| Informações | ||
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Os assinantes ou validadores automáticos cadastrados no Empreendimento através do RM, também irão receber o e-mail com o documento para efetuar a assinatura. |
Consultando o status da assinatura digital no TOTVS Assinatura Eletrônica:
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