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  • Manual Operacional da Customização - Integração Moodle x SGE (SESI-SENAI)

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titleProcesso Importação de Notas Moodle

Detalhamento do processo

O objetivo desse Processo é importar para o SGE as notas e avaliações dos alunos, registradas no Moodle. Será criado um novo parâmetro customizado para execução desse processo, o menu utilizado ficará disponível em 2 (dois) locais diferentes, no SGE sendo eles:


▪ TOTVS Educacional | Customização | Importação de Notas de Alunos.



Ao executar o processo de forma automática, a customização irá selecionar todas as Turmas/Disciplinas com o Tipo da Turma definido como à distância ou semipresencial, associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle, para o envio de notas ao Moodle, de todos os alunos que estão matriculados nas mesmas. O processo poderá ser executado manualmente pelo usuário, na data do processamento, ou agendado conforme recurso nativo de agendamento de job.

Dica

Através deste processo, são importadas apenas notas das Turmas/Disciplinas onde a sua Data final + Quantidade de Dias de Suspensão do usuário, informada no parâmetro (por Modalidade), for menor ou igual a data da execução do processo.

▪ TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processo| Importação de Notas de Alunos.

Novo! 

O processo de Importação de Notas atual foi ajustado para realizar importação  das turmas/disciplinas do tipo presencial e gerencial, considerando as novas regras para realizar importação de notas das turmas/disciplinas do tipo presencial desagrupadas por filial, de acordo com as regras de Exportação de Oferta - Curso do SGE para o Moodle.

Ao executar o processo de forma automática (Geral), a customização irá ajustar o processo atual, para selecionar todas as Turmas/Disciplinas Image Removed
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Ao executar o processo de forma manual, o usuário deverá selecionar a Turma/Disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância ou , semipresencial , e presencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle e serão listados todos os alunos, que estão matriculados naquela determinada Turma/Disciplina, ficando a cargo do usuário selecionar um ou vários alunos e confirmar a execução do processo, para o envio de notas ao Moodle. 

Dica

A importação manual não valida o parâmetro e período de suspensão de usuário, já que este processo é utilizado justamente para exceções de lançamento de notas após o período definido. 

, de todos os alunos que estão matriculados nas mesmas.


Dica

Pelo processo automático a customização só irá importar as notas de acordo com a Data Final da Turma/Disciplina + Qtde de Dias de Suspensão do usuário informada no parâmetro (Modalidade), quando for menor ou igual a data do processamento (data execução do processo geral). 


▪ TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Processo| Importação de Notas de Alunos.


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Ao executar o processo de forma manual, o usuário deverá selecionar a Turma/Disciplina com o Tipo da Turma definido como à distância ou semipresencial, associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle e serão listados todos os alunos, que estão matriculados naquela determinada Turma/Disciplina, ficando a cargo do usuário selecionar um ou vários alunos e confirmar a execução do processo, para o envio de notas ao Moodle. 

Novo! 

Ao executar o processo de forma manual (Por Turma/Disciplina), o usuário deverá selecionar a Turma/Disciplina com o Tipo da Turma definido como presencial associada a uma Turma com o campo Ferramenta Ava preenchido com Moodle e serão listados todos os alunos, que estão matriculados naquela determinada Turma/Disciplina, ficando a cargo do usuário selecionar um ou vários alunos e confirmar a execução do processo, para o envio de notas ao Moodle. 


Dica

Pelo Processo manual (execução pela turma/disciplina) essa regra não é aplicada, já que este processo é utilizado justamente para exceções de lançamento de notas após o período definido. Caso afirmativo será exibido uma mensagem de alerta ao usuário, conforme exemplo:

Modelo mensagem: 

O lançamento de notas para esta Turma/Disciplina está fora do prazo de acordo com o prazo da apuração de resultados informado no parâmetro Modalidade. Deseja prosseguir e importar a nota? 


Quando os parâmetros Utiliza Importação Notas - Moodle -Turmas Presenciais e Turmas EAD estiverem desmarcados, o processo customizado não irá  importar nota do Moodle para o SGE. Porém o lançamento de nota no Moodle não sofrerá alterações, permitindo o acesso ao usuário, para continuar lançando nota no Moodle. Neste caso, se o usuário digitar uma nota no Moodle a mesma não será importada para o SGE.  Também não está previsto neste escopo o envio das notas lançadas através do SGE para o Moodle.


Aviso
titleImportante:

A importação manual não valida o parâmetro e período de suspensão de usuário, já que este processo é utilizado justamente para exceções de lançamento de notas após o período definido.

A partir da versão xxxxxx na importação, quando a etapa for de Recuperação (RE1, RE2 E RE3) , não será realizada a importação de avaliação. Apenas as notas serão importadas para as etapas (SNOTAETAPA) correspondentes no SGE.

Para as etapas de Recuperação, o Moodle deve enviar as notas

apenas se o aluno não atingir a média de recuperação

(70% por exemplo). Esse controle é feito pelo Moodle.

.


NOTAS:
O Docente/Professor poderá lançar notas no Moodle manualmente ou poderão ser calculadas automaticamente pelo questionário auto avaliativo.
O usuário deverá realizar o cadastro das Etapas de forma equivalente no Moodle e SGE.


Estrutura SENAI:


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Novo! 
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Novo! 

Estrutura IEL:


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AVALIAÇÕES SESI

AVALIAÇÕES:
Para o SESI os modelos de avaliações por curso serão cadastrados através do SGE (padronizadas) e os professores não poderão incluir/excluir avaliações através da plataforma Moodle, eles terão acesso apenas para realizar configurações nas avaliações.


NOTAS:
O Docente/Professor poderá lançar notas no Moodle manualmente ou poderão ser calculadas automaticamente pelo questionário auto avaliativo.


Estrutura SESI:

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Observação: Quando a etapa for de Recuperação, não será realizada a importação de avaliação. As notas serão importadas diretamente para as etapas de recuperação de cada trimestre correspondente no SGE, para serem calculadas e preenchidas automaticamente pelo processo de apuração de resultado final do aluno no TOTVS Educacional (fórmula de apuração de resultados existente), conforme regra definida no projeto FS008668 - Importação de notas para etapa de recuperação.

Legenda Avaliações – SENAI Presencial
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Nível de Ensino: Educação Básica - exceto modalidade EJA
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Ensino Fundamental – Anos Iniciais (4° e 5°) e Anos Finais (6° a 9° ano)
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Novo Ensino Médio
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SESI - Modalidade EJA – EAD
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SESI - Modalidade EJA – Profissionalizante
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Educação de Jovens e Adultos – EaD
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Nível de ensino: Educação Continuada
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Colégio Sesi - Notas e Faltas
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As notas das etapas do tipo: Média da etapa, Média Final, Conselho de Classe e Resultado Final, não serão importadas do Moodle para o SGE, já que não serão lançadas no Moodle. Serão importadas apenas as notas de Etapas mais (Recuperação Final) e Avaliações das Etapas, para serem calculadas e preenchidas automaticamente pelo processo de apuração de resultado final do aluno no TOTVS Educacional.


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titleModelo de Etapas e Avaliações

O modelo de Etapa de Notas varia de acordo com a modalidade de cada curso e mediação (Presencial, Semipresencial e À distância).
Para os cursos do SESI que não são elegíveis ao Portal Oficinas, assim como os cursos do SENAI, os modelos de etapa de notas e avaliações são cadastrados na Parametrização por Curso. Que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta| Parametrização por Curso | Anexo| Modelo de Etapas da Matriz Aplicada| Etapa de Notas| Modelo de avaliação por curso.

Modelo de Etapas: SENAI


AVALIAÇÕES SENAI/IEL:


Para o SENAI/IEL, os modelos de avaliações por curso não serão cadastrados através do SGE. O cadastro das avaliações será aberto no Moodle para que cada professor/docente possa incluí-las, respeitando regras de apuração de resultados do Rendimento escolar.


Elas serão importadas para as etapas correspondentes no cadastro de cada Turma/Disciplina no SGE, que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta|Turma/Disciplina| Anexo| Etapas| Anexo| Avaliações. De acordo com o manual de processos de rendimento escolar do SENAI, as avaliações das etapas 1 Avaliação da Etapa 1 e 4 Avaliação da Etapa 2 devem ser cadastradas seguindo o padrão:


▪ Os códigos impares de 1 a 29 são reservados para avaliações.
▪ Os códigos pares de 2 a 30 são reservados para as recuperações paralelas.


Essa regra deve ser respeitada no Moodle no momento do cadastro das avaliações, para que o processo de apuração de resultados não seja afetado no SGE. Para os casos de etapa de Recuperação onde a regra será a mesma do SGE, o Moodle irá criar/enviar as avaliações

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titleModelo de Etapas e Avaliações

O modelo de Etapa de Notas varia de acordo com a modalidade de cada curso e mediação (Presencial, Semipresencial e À distância).
Para os cursos do SESI que não são elegíveis ao Portal Oficinas, assim como os cursos do SENAI, os modelos de etapa de notas e avaliações são cadastrados na Parametrização por Curso. Que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta| Parametrização por Curso | Anexo| Modelo de Etapas da Matriz Aplicada| Etapa de Notas| Modelo de avaliação por curso.

Modelo de Etapas: SENAI

AVALIAÇÕES:Para o SENAI, os modelos de avaliações por curso não serão cadastrados através do SGE. O cadastro das avaliações será aberto no Moodle para que cada professor/docente possa incluí-las, respeitando regras de apuração de resultados do Rendimento escolar.Elas serão importadas para as etapas correspondentes no cadastro de cada Turma/Disciplina no SGE, que estará disponível em: Totvs Educacional | Currículo e Oferta|Turma/Disciplina| Anexo| Etapas| Anexo| Avaliações. De acordo com o manual de processos de rendimento escolar do SENAI, as avaliações das etapas 1 Avaliação da Etapa 1 e 4 Avaliação da Etapa 2 devem ser cadastradas seguindo o padrão:▪ Os códigos impares de 1 a 29 são reservados para avaliações.
▪ Os códigos pares de 2 a 30 são reservados para as recuperações paralelas.Essa regra deve ser respeitada no Moodle no momento do cadastro das avaliações, para que o processo de apuração de resultados não seja afetado no SGE. Para os casos de etapa de Recuperação onde a regra será a mesma do SGE, o Moodle irá criar/enviar as avaliações apenas se o aluno não atingir a média de recuperação.NOTAS:
O Docente/Professor poderá lançar notas no Moodle manualmente ou poderão ser calculadas automaticamente pelo questionário auto avaliativo.
O usuário deverá realizar o cadastro das Etapas de forma equivalente no Moodle e SGE.Estrutura SENAI:
Image RemovedLegenda de Avaliações – SENAI Semipresencial
Legenda Avaliações – SENAI Presencial
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As etapas de média não foram demonstradas nos exemplos, pois são preenchidas pela fórmula e não são importadas do Moodle.
Nível de Ensino: Educação Profissional
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Tipo de Mediação: Semipresencial
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Habilitação Técnica (Curso Técnico) Semipresencial e Flexível Semipresencial
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Tipo de Mediação: Presencial com 20% a distância
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Habilitação Técnica (Curso Técnico) - Presencial com 20% a distância
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Nível de Ensino: Educação Superior
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* O código da etapa de recuperação no Moodle pode ser identificado como Recuperação Etapa (RE) ou
Recuperação Final (RF) - para Educação Superior.
Tecnológica e Bacharel – Presencial (100%) e presencial com 20% a distância
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Modelo de Etapas: SESI

Aviso
titleAtenção
Aviso
titleImportante:

As notas serão importadas para as etapas das turmas/disciplinas onde os alunos estão matriculados no SGE, seguindo a regra de de-para das etapas e avaliações.

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title Bloqueio de alteração de Tipo de Mediação – Matriz/Curso e Turma/Disciplina

Novo! 

Pré-requisitos

Bloquear a alteração do Tipo de Mediação do cadastro do Curso (SENAI/IEL), Matriz Curricular (SESI) e da Turma/Disciplina (SESI, SENAI e IEL), no SGE de registros já integrados com o Moodle.

Detalhamento do processo

Quando o usuário for realizar a alteração de um tipo de mediação já informada nos cadastros do Curso,  Matriz Curricular e  Turma/Disciplina, no SGE  a customização irá validar se o registro está com a opção Ferramenta Ava Moodle preenchida e se a turma já foi integrada com o Moodle. Caso afirmativo os campos serão bloqueados para alteração e será exibido uma mensagem de alerta ao usuário.

Inserir print mensagem


Serão bloqueados os seguintes campos quando o usuário realizar a alteração do tipo de mediação, através das seguintes interfaces: 

Para Coligada SESI estará disponível em: 

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Matrizes Curriculares | Campo Complementar |Tipo Mediação.

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar|Tipo Mediação.

Para Coligada SENAI/IEL estará disponível em: 

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Cursos |Tipo Mediação.

TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turma/Disciplina | Campo Complementar |Tipo Mediação.


Aviso
titleImportante:

A customização não irá fazer o bloqueio do tipo de medição de turmas que ainda não foram integradas ao Moodle. Antes da turma ser exportada para o Moodle o usuário poderá realizar alteração pelas interfaces citadas.

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