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| Dica |
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Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:  Image Added
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Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades: 1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada; 2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada. Image Removed Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada. |
Todo o controle das vagas será realizado de acordo com a informação que consiste dentro do cadastro da área ofertada (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):
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Lembre-se: quando um processo seletivo utiliza controle de vagas NÃO EXISTEM Etapas dentro da Área de interesse ofertada.
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Acompanhe a seguir cada etapa que compõe um processo de seleção com Controle de Vagas:
| Deck of Cards |
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| Card |
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| Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite: 
Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem: 
Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição:  Image Removed Image Added
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| Card |
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| Após a inscrição necessário Classificar os candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Classificar candidatos):  Image Removed
Informe o código do processo seletivo e selecione Classificação por ordem de inscrição: Image Removed Na tela seguinte marque qual a área de interesse ofertada, avance e execute. Image Removed Repare que o Status na opção será atualizado para Classificado para chamada: Image Removed. |
| Card |
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| Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Chamada de candidato aprovado):  Image Removed Image Added
Informe o Processo Seletivo e selecione a Área de Interesse. Avance e execute.  Image Removed
Observe que três candidatos foram convocados para a chamada. A área selecionada possuía três vagas. Image Removed O Status na opção é atualizado para Em Chamada: Image Removed |
| Card |
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| Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular): Image Removed Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela.  Image Removed De acordo com a Chamada dos Candidatos, selecione o aluno e siga adiante:  Image Removed
A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno: Image Removed É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos. |
| Card |
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| Assim como o aluno foi matriculado, é possível desfazer sua matrícula (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular). Informe o Processo Seletivo, Área de Interesse Ofertada e o Período Letivo:  Image Removed
Na tela seguinte selecione o aluno que deseja desmatricular e avance até executar. No Processo Seletivo seu Status na opção ficará como Não Compareceu à chamada: Image Removed Para que o próximo Excedente seja chamado, é necessário executar o processo de Chamada de Candidato aprovado novamente para que fique com o status Em Chamada e seja possível realizar sua matrícula. |
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