Descrição | Processo Seletivo |
|---|---|
Observações | Seleção por Ordem de Inscrição |
Afinal de contas, o que é um processo seletivo por Ordem de Inscrição?
A seleção por ordem de inscrição é indicada para qualquer tipo de modalidade e configura-se como sendo o controle das vagas de acordo com a sequencia de inscritos. A seleção é realizada de acordo com a ordem de realização de inscrições. Os candidatos que se inscreveram primeiro serão melhores classificados.
Por exemplo: existem duas vagas, os dois primeiros inscritos estarão aptos para serem chamados à matrícula (desconsiderando as validações documentais).
Um processo seletivo é considerado por ORDEM DE INSCRIÇÃO, quando está marcado o parâmetro "Utiliza controle de vagas?" em Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Aba Informações Complementares:
Se há o controle de vagas é necessário definir como o sistema irá se comportar caso as vagas se esgotem. Existem duas possibilidades:
1º Não autorizar inscrição se esgotarem as vagas da área de interesse ofertada;
2º Permitir na condição de ficarem como excedentes. Dessa forma, caso alguma matrícula não seja confirma ou um candidato cancele sua inscrição, o próximo excedente poderá ter sua inscrição confirmada.
Configure no campo "Tipo do controle de vagas" qual será o comportamento do sistema frente ao controle das vagas de cada área ofertada.
Todo o controle das vagas será realizado de acordo com a informação que consiste dentro do cadastro da área ofertada (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Área de interesse ofertada):
Lembre-se: quando um processo seletivo utiliza controle de vagas NÃO EXISTEM Etapas dentro da Área de interesse ofertada.
Acompanhe a seguir cada etapa que compõe um processo de seleção com Controle de Vagas:
Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite:
Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem:
Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição:
Após a inscrição necessário Classificar os candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Classificar candidatos):
Informe o código do processo seletivo e selecione Classificação por ordem de inscrição:
Na tela seguinte marque qual a área de interesse ofertada, avance e execute.
Repare que o Status na opção será atualizado para Classificado para chamada.
Após realizar a classificação é necessário realizar a chamada dos candidatos (local: Processos | Processos de Apuração | Chamada de candidato aprovado):
Informe o Processo Seletivo e selecione a Área de Interesse. Avance e execute.
O Status na opção é atualizado para Em Chamada.
Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular):
Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela.
De acordo com a Chamada dos Candidatos, selecione o aluno e siga adiante:
A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno:
É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos.
Suponha que exista um processo seletivo habilitado para ter inscrições excedentes, assim assim quando as vagas esgotarem o candidato será notificado primeiro no ato da inscrição e em seguida na confirmação do aceite:
Se o candidato aceita, no final haverá nova mensagem:
Assim é possível verificar (local: Cadastros | Processo Seletivo/Venda Online de Cursos | Edição ou Inclusão | Anexos Candidatos Inscritos) e filtrar os candidatos pelo Status da Inscrição:
Matricular
Após ser convocado para chamada, é necessário realizar a matrícula deste candidato (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Matricular):
Selecione o Processo Seletivo e a Área de Interesse Ofertada. Avance a tela.
De acordo com a Chamada dos Candidatos, selecione o aluno e siga adiante:
A tela a seguir apresenta as informações que fazem referência à vida acadêmica e financeira do aluno:
É possível matricular o aluno no período sem ter a TURMA, basta realizar o processo de ENTURMAÇÃO depois de finalizado todo o processo de seleção de novos alunos.
Desmatricular
Assim como o aluno foi matriculado, é possível desfazer sua matrícula (Local: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Processo Seletivo RM | Desmatricular).
Informe o Processo Seletivo, Área de Interesse Ofertada e o Período Letivo:
Na tela seguinte selecione o aluno que deseja desmatricular e avance até executar.
No Processo Seletivo seu Status na opção ficará como Não Compareceu à chamada:
Para que o próximo Excedente seja chamado, é necessário executar o processo de Chamada de Candidato aprovado novamente para que fique com o status Em Chamada e seja possível realizar sua matrícula.
Se houverem novas vagas depois de já ter candidatos inscritos, basta apenas executar o processo de Classificação e Chamada novamente, assim a lista de Excedentes será atualizada.
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas