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CONTEÚDO

01. VISÃO GERAL

Após a configuração do processo de integração  TOTVS Faturamento x TOTVS Coleta Entrega, incluindo os itens abaixo será possível a integração documento de  Notas Fiscais dos clientes (embarcadores).

...

A rotina de Integração do Faturamento com Coleta/Entrega (TMSAF92) possibilitará a integração:

• NOTAS FISCAIS COM VIAGEM (INFORMAÇÃO VEÍCULO E MOTORISTA);
• NOTAS FISCAIS COM MANIFESTO;
• NOTAS FISCAIS SEM MANIFESTO.

Já a rotina Integração do Faturamento com Coleta/Entrega Notas Avulsas (TMSAF93) possibilitará a integração:

• NOTAS FISCAIS AVULSAS (SEM INFORMAÇÃO DE VEÍCULO E MOTORISTA).

02. 

...

O tipo de documento, tipo de lote e as alterações no processo de emissão (tabela DTC) influenciarão diretamente o Status Operacional do documento no Portal Logístico, menu Documentos de carga e comprovantes de entrega.

Processo sem lote eletrônico:

...

Ação TMS

...

Status Portal Logístico

...

1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal

...

Sem ação.

...

  2. Cálculo do lote/frete → Criação do Histórico (DN5) Status: Inclusão e Situação: Em aberto.

...

Processo com lote eletrônico:

...

Ação TMS

...

Status Portal Logístico

...

1. Inclusão de Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico;

...

Sem ação.

...

EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

PROCESSO - NOTAS FISCAIS COM VIAGEM (INFORMAÇÃO VEÍCULO E MOTORISTA)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais

1. No SIGAFAT, acesse a rotina Integração do Faturamento x Coleta Entrega Notas Com Viagem (TMSAF92).
2. Na tela Viagens do Faturamento, informar no cabeçalho da rotina:
   
   1. Código do veículo.
   2. Código do veículo.
      Image Added
      
3. No Grid, informar: 
   
   1. Filial da Nota Fiscal, utilizando digitação ou consulta F3.
   2. Image Added
   3. Número da Nota Fiscal, utilizando digitação ou consulta F3, caso utilizado F3 dados de série da NF, cliente, loja, nome cliente serão gatilhados automaticamente.
   4. Série da Nota Fiscal, utilizando digitação, caso não utilizado o F3 do campo de número da NF.
      
      
      

PROCESSO - NOTAS FISCAIS COM MANIFESTO

PROCESSO - NOTAS FISCAIS SEM MANIFESTO

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03. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

3.1. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 1 Normal (Documentos Não Eletrônicos)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
2.  Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
3.  Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
4.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo, incluindo um Lote de Entrada de Notas Fiscais, do tipo 1 - Normal.
5.  Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
6.  Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
7.  Confira os dados e salve.
   
   
8.  O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
   
   
9. Após a geração do documento será criado registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação = 'Em aberto'.
   
   
   
   
   

10. Após o processo de execução do Job (Manual ou Automático):
    
    
    
    

11. O registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':
    
    

Portal Logístico

O registro no Portal é efetivado, Status Operacional= 'Não Iniciada', menu Documentos de carga e comprovantes de entrega.

Expandindo + Detalhes:

3.2. Inclusão Lote de Entrada de NFS, tipo 3 Eletrônico (Documentos Eletrônicos)

Registrar a Entrada das Notas Fiscais do Cliente

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Recebimento > Entrada Notas Fiscais do Cliente.
2.  Na tela Notas Fiscais do Cliente, clique em Incluir.
3.  Na sequência é apresentada a tela Notas Fiscais do Cliente - Incluir, dividida nos seguintes painéis: Cabeçalho e Itens.
4.  Em Cabeçalho, informe os dados necessários para este processo, incluindo um Lote de Entrada de Notas Fiscais, do tipo 3 - Eletrônico.
5.  Em Itens, informe os dados das Notas Fiscais do cliente.
6.  Para cadastrar outra Nota, pressione a tecla Seta para baixo. Será aberta uma nova linha para digitação dos dados.
7.  Confira os dados e salve.
   
   
   
8. O próximo passo é efetuar o Cálculo do Frete para o transporte das mercadorias, de acordo com a entrada das Notas Fiscais do cliente.
   
   
   
9. Diferente do cálculo de lote tipo =1 Normal, ainda não serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84) neste momento. Isso somente ocorrerá quando o documento possuir retorno autorizado junto ao órgão validador SEFAZ. 
   Desta maneira, o próximo passo será transmitir o documento e autoriza-lo.
   
   Acessar Outras Ações > Cálculo de Frete > CT-e;
   Preencher os parâmetros de acordo com o lote a ser transmitido e clicar em OK;
   Na tela aberta, selecionar o documento e clicar em Transmitir;
   
   
   
10. Aguarde o retorno da SEFAZ:
    
    
    
11. Após a autorização do documento junto a SEFAZ:
    
    
    
12. Serão criados registros na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84)  Status = 'Inclusão' e Situação = 'Em aberto'.
    
    
    
    
    

13. pós o processo de execução do Job (Manual ou Automático):
    
    

    
    

14. O registro pertinente ao mesmo na rotina de Histórico de Integrações (TMSAI84), com Status = 'Inclusão' e Situação= 'Enviado':

Portal Logístico

O registro no Portal é efetivado, Status Operacional= 'Não Iniciada', menu Documentos de carga e comprovantes de entrega.

Expandindo + Detalhes:

04. PROCESSOS: STATUS DOS  DOCUMENTOS EM VIAGEM

4.1 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

O processo de mudança de status de documento sem existência de viagem ocorre somente no caso de apontamento de registro de ocorrência para um documento já integrado ao Portal Logístico.

Para maiores informações verifique o item 4.2 desta documentação.

4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
2.  Na tela Registro de Ocorrências, clique em Apontar.
3.  No campo Cód. Ocorrência, informe uma ocorrência do tipo 01 - Encerra processo e Categoria - Por documento;
4.  Em seguida preencha: Filial do documento, documento e série;
5.  Confira os dados e clique em Salvar.
6.  Clique em Cancelar para fechar a rotina de registro de ocorrências.

...

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Entregue.

4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem

1.  No SIGATMS, clique em Atualizações > Ocorrências > Registro de Ocorrências.
2.  Na tela Registro de Ocorrências, pesquise o documento o qual será estornado o apontamento de ocorrências.
3.  Com resultado da pesquisa, clique sobre o registro.
4.  Em seguida  acione a opção Outras Ações > Estornar.
5.  Na tela aberta, confirme com Sim no campo Estorna.
6.  Clique em Confirmar.

...

Esta ação resultará na mudança do status operacional do documento para Não iniciado.

4.4 Inclusão de Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao inserir um documento que esteja integrado ao Portal Logístico em uma viagem os status operacionais do Portal serão alterados de acordo com o andamento dos processos operacionais de transporte, ou seja, em cada fase do transporte, como segue abaixo:

4.5 Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Conforme mencionado no tópico anterior, após o apontamento da operação de saída e até que haja o registro de ocorrência para o documento, o status operacional do documento no Portal Logístico será = 'Em trânsito".

4.6 Estorno Apontamento de Operação de Saída para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Ao realizar o processo de estorno  do apontamento da operação de saída o documento retornará ao seu status operacional anterior no Portal Logístico, ou seja, "Em crossdocking".

4.7 Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Assim como demonstrado no tópico 4.2 Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar  o apontamento de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, o status operacional do documento  passará a ser = 'Entregue".

4.8 Estorno Registro de Ocorrência para Documentos e integração com o Portal Logístico com viagem

Assim como demonstrado no tópico 4.3 Estorno Apontamento de Ocorrência para  Documentos e integração com o Portal Logístico sem viagem, ao realizar  o estorno de ocorrência do tipo = 01 Encerra processo para um documento integrado ao Portal Logístico, odocumento retornará ao seu status operacional anterior, ou seja, = 'Em trânsito".

05. TABELAS UTILIZADAS

• DN4 - Relacionamento entre Registros
• DN5 - Histórico de Integrações
• DTC - Entrada Doc. Cliente

06. ASSUNTOS RELACIONADOS

• TOTVS PORTAL LOGÍSTICO
• DLOGTMS02-22758 DT INTEGRAÇÃO TMS X PORTAL LOGÍSTICO
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Solicitação de Coleta (DT5)
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Documento de Transporte (DT6)
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Comprovante de Entrega Eletrônico
• Exemplo de utilização TMS x Portal Logístico - Faturas emitidas pelo TMS (SE1)

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