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O processo de geração de AFD do Clockin efetua a geração de todas as marcações encontradas no período de geração sem nenhum filtro especificado exceto o filtro informado no Settings.  Para efetuar a geração do AFD, deverá ser acessada a Plataforma e através do Menu Lateral selecionar "Carol Apps", selecionar a opção Backoffice e na interface selecionar a aba "Process". O processo que gera o arquivo de AFD é o "clockin_export_data". Este processo poderá ser executado pontualmente através do botão "Run Now" ou efetuado agendamento através do botão "Edit", para ser gerado de tempos em tempos.  Abaixo imagem que mostra o processo e quais is botões que devem ser pressionados:


Após efetuar a parametrização ou a geração do arquivo, este é gerado na aba "Storage" cujo o processo está descrito no item 06 desta documentação.


Aviso

Recomendamos que o parâmetro "Data início exportação Arquivo de Dados"  do Settings  esteja sempre informado para que a geração possa ser de informações de um período determinado. Caso o campo não esteja preenchido a geração considera todos os registros de marcações para a geração o que pode acarretar em erros de execução na geração devido ao volume de dados.

Também recomendados que o parâmetro data AFD - Data Final da geração do AFD do Settings seja informado somente quando for efetuada uma geração pontual que será necessário um período determinado. Para gerações com agendamento não é necessário ter a data final, o processo de geração do AFD irá gerar das informações irá gerar até o dia anterior ao atual. 

06. ARQUIVOS NO STORAGE


Atualmente podemos ter dois arquivos AFD com nomenclatura diferente sendo gerados no Storage Com a implantação do AFD: 

  • No formato do Layout da Portaria 1510  (tela abaixo em destaque na cor vermelha), o nome deste arquivo é gerado com a palavra “clockin” mais o código do dispositivo. Este formato é gerado quando o campo AFD - Versão do Layout do AFD do Settings estiver selecionado como 1 - Layout Portaria 1510.
  • No formato do novo Layout da Portaria 671  (tela abaixo em destaque cor verde), o nome deste arquivo tem a palavra “AFD” mais o CNPJ/CPF, mais a palavra "REP_A" e mais o código do dispositivo.  Este formato é gerado quando o campo AFD - Versão do Layout do AFD do Settings estiver selecionado como 2 - Layout Portaria 671.



07. BAIXAR ARQUIVOS AFD NO BACKOFFICE  


Como facilitador temos também opções no próprio Backoffice do Clockin para efetuar a baixa dos arquivos. Para isso pode-se acessar a opção Monitor do Menu lateral do Backoffice, nesta interface o usuário encontrará uma caixa de seleção bem a direita no título da consulta dos dispositivos, onde é possível selecionar forma de exportar os arquivos AFD dos dispositivos:

  • Exportar para todos os arquivos - esta opção possibilita o "download" de uma arquivo compactado (zip) contendo todos os arquivos gerados no "Storage" (observar item 05 e 06 desta documentação)
  • Exportar arquivos selecionados - esta opção possibilita o "download" de um arquivo compactado (zip) contendo os AFDs dos dispositivos selecionados na tela e que se encontram gerados no "Storage" (observar item 05 e 06 desta documentação). 

08. PROBLEMAS E SOLUÇÕES


Na ocorrência de um possível problema em um processo de geração do AFD, sugere-se a verificação do log da geração. Para acessar o log da geração do processo, acessar o menu lateral da Plataforma Carol, selecionar a opção Carol App e selecionar o aplicativo Backoffice, na tela selecionar a aba "Process". No processo "clockin_export_data" o status da ultima geração do processo e verificar. Ao clicar no status que está sendo demonstrado é possível efetuar a consulta do log de geração.

  • Caso seja "Failed" indica que o processo não efetuou a geração devido a uma falha interna do aplicativo.  Para esse caso sugere-se a abertura de ticket para que seja avaliado.
  • Caso seja "Complete" indica que o processo efetuou a geração com os parâmetros informados no Settings com sucesso. Em caso de não ter gerados as informações ou ter gerado de forma incompleta é necessário observar os parâmetros informados no Settings. 
    • 'taxidsExportAFD' set using default value '' - esse campo indicar quais os CNPJ utilizados para a geração do NSR. Este campo pode ser informado no Settings. Neste exemplo não foi informado os CNPJS então desta forma está sendo gerados todos os CNPJS do ambiente.
    • ordinanceVersionExportAFD' set to '2 - Layout Portaria 671'. Este campo indica qual foi o layout definido no settings

    • 'developerTaxidExportAFD' set to '53113791000122'. - este descritivo indica qual o CNPJ está sendo gerado (pode ter mais de um)

    • 'collectiveAgreementExportAFD' set using default value '99999999999'. - este campo indica qual convenção coletiva está sendo usado, neste caso está sendo usado o "default" porque não foi informado nem no settings e nem no cadastro do dispositivo

    • 'finalDateExportAFD' set to '2023-01-30'. - neste log indica qual a data final que está sendo considerada para a geração

    • 'initialDateExportAFD' set to '2023-01-02'- neste log indica qual a data inicial que está sendo considerada para a geração.

Abaixo, tela mostrando onde é possível visualizar as informações do log de geração:

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