Pré-Requisitos / Parametrizações
Para Acessar o Portal de Oficinas, é necessário que o usuário tenha permissão no Portal Educacional.

Descrição do Processo
Para Gestão de Oficinas do SESI PR foi desenvolvido pela TOTVS um "Portal de Oficinas".
O acesso a este portal será a através de um link a ser disponibilizado no Portal Educacional.

Através do novo portal do aluno será possível realizar o acesso ao Portal Oficina, através do menu "Portal Oficina". Para isso é preciso configurar o acesso do perfil nas opções de perfil de acesso.

Detalhamento do Processo
Através desta opção, o usuário terá acesso ao Painel principal.

O painel principal será composto por:
Menu lateral esquerdo: que disponibilizará as funcionalidades abaixo do portal de oficinas de acordo com permissão do usuário.

• Página Inicial

Usuário retorna a Página Inicial do Portal de Oficinas.

• Oficina

• Rotas

• Salas

• Plano de aula

• Matricula na Oficina

• Deferir / Indeferir

• Frequência

• Avaliação

• Agenda

• Relatórios

Neste menu serão listados todos os relatórios do projeto que ainda serão especificados.

Frame principal: neste serão disponibilizadas

• As oficinas da unidade na qual o usuário está logado, de acordo com as seguintes regras:

• Se o usuário logado é um aluno ou responsável: serão exibidas todas as oficinas em oferta, de acordo com o período de visualização, ou, no caso da inscrição já deferida, a oficina em curso na qual o aluno e está matriculado e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre desde que estejam no período de visualização.
• Se o usuário logado é um professor: serão exibidas as oficinas em curso que o professor está ministrando, e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre que professor esteja habilitado, independente de período de visualização.
• Demais usuários (coordenador/pedagogo/secretária): serão exibidas todas as oficinas em curso e também as oficinas com programação finalizada para o próximo período letivo / bimestre.
  Ao clicar em Oficinas, é exibida logomarca da oficina, nome e quantidade de vagas ofertadas.
  Ao clicar na logo da oficina, será exibida página de consulta com dados cadastrais e os conteúdos da oficina.
  Ao clicar no link "Visualizar Oficinas" será exibida página de consulta de oficina. Esta página será a mesma do cadastro de oficina, descrita neste documento, porém, apenas com a opção de visualização.
  Abaixo das informações da oficina existirá um menu "Gostei! Cursaria". Para que os usuários possam registrar o interesse nesta oficina. Ao clicar nesta opção o contador de interesse da oficina será atualizado, contando mais um. Estas informações são armazenadas em tabela customizada por unidade e oficina, não sendo controlado quem se interessou.
  Somente serão exibidas as oficinas em curso ou do próximo bimestre, de acordo com o usuário logado. As oficinas já encerradas poderão ser consultadas através do cadastro ou histórico de oficinas.
  .
  O usuário poderá criar consulta ou relatórios para acessar tais informações.

• Informações de eventos acadêmicos: nesta área serão listados os eventos acadêmicos dos próximos dias de acordo com o que fora informado nos parâmetros.

Para tal, é necessário que os eventos acadêmicos estejam cadastrados no TOTVS Educacional (Calendário | Eventos Acadêmicos), sendo listado o nome do evento.

• Tarefas/Ocorrências: nesta área serão listadas as tarefas a serem realizadas pelo usuário de acordo com a unidade logada. O formato da descrição é semelhante a uma nota ou lembrete para o usuário, informando da tarefa. É importante ressaltar que não será exibido o detalhe do registro que gerou tal tarefa/ocorrência.

Tela de Tarefas/Ocorrências do Professor

Tela de Tarefas/Ocorrências do Aluno

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de competências, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
Assim como as habilidades, as competências são alvos das oficinas como pontos a serem desenvolvidos para com o intuito de desenvolvimento pessoal e profissional. As competências estarão relacionadas aos conteúdos conceituais.
As competências serão por disciplina, isto é, para cada disciplina teremos um conjunto de competências que, posteriormente, deverão estar vinculados a um ou mais conteúdo das disciplinas.
Importante: Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino no SGE, independente da filial, significa que as habilidades também serão por nível de ensino

Detalhamento do Processo
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas, o usuário irá, a partir do anexo, ser apresentado a uma visão das competências já cadastradas (relativo à disciplina selecionada) e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros.

Este será um cadastro básico com código, nome e descrição e segue abaixo a particularidade dos campos:

Importante: Para este cadastro teremos como obrigatório apenas o campo 'Nome'.
O acesso a este cadastro (anexo do cadastro de Disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível o cadastro de conteúdo, é necessário que as disciplinas estejam devidamente cadastradas no TOTVS Educacional. Também é necessário o cadastro do Conteúdo Agrupador.

Descrição do Processo
Os conteúdos são por disciplina e poderemos ter vários conteúdos relacionados a uma disciplina. Uma vez que o cadastro de disciplinas é por nível de ensino do SGE, independente da unidade de ensino/filial, implica que os conteúdos serão por nível de ensino e, conforme citado, por disciplina.
O cadastro dos conteúdos é realizado através de um anexo do cadastro de disciplinas por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos. A partir de então será apresentado uma visão com os registros cadastrados dos conteúdos (relativos à disciplina selecionada) e uma interface de edição com os atributos do registro dos conteúdos. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção dos registros a partir da interface de visão e/ou edição.

Entre as informações do conteúdo será necessário selecionar um conteúdo agrupador (uma espécie de classificação do conteúdo) onde o conteúdo em si se enquadra. O cadastro do conteúdo agrupador, será por meio do menu Customização | Agrupador de Conteúdos.

Detalhamento do Processo
Na visão dos conteúdos das disciplinas teremos todas as colunas deste cadastro inclusive a coluna de 'Descrição' do tópico de conteúdo com a particularidade de apresentar somente a parte inicial do texto pois o campo não possui restrição de tamanho e o tamanho da coluna, na visão, pode ser redimensionável.
Segue abaixo a lista de campos a serem disponibilizados e suas particularidades:

Para este cadastro teremos como obrigatório os campos 'Tópico de conteúdo' e 'Conteúdo agrupador'.

Importante:

O acesso a este cadastro (que é um anexo do cadastro de disciplinas do SGE) será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Caso o registro de conteúdo não estiver em uso por alguma entidade da solução customizada então exclui o registro, caso contrário a exclusão é interrompida e mensagem de erro é apresentada ao usuário.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Para que seja possível a associação de competências aos conteúdos, é necessário que as competências e os conteúdos estejam devidamente cadastrados no TOTVS Educacional.

Descrição do Processo
O processo de associação de competências dos conteúdos deverá ser executado para um tópico de conteúdo (competências são associadas ao tópico de conteúdo e não ao conteúdo agrupador) por vez, isto é, não será permitido selecionar vários registros de conteúdos e executar o processo.
Ao ser acionado ele apresenta uma interface com a lista de todas as competências cadastradas exceto as que já estiverem relacionadas ao conteúdo em questão. O usuário deverá marcar as competências que deseja relacionar ao conteúdo em questão e executar o processo.
No TOTVS Educacional, por meio do menu Currículo e Oferta | Estrutura Curricular | Disciplinas | Anexo: Conteúdos / Processos: Associar Competências ao Conteúdo, o usuário irá, incluir nos conteúdos as competências tantos registros quantos forem selecionados na execução do processo.

Detalhamento do Processo
O processo irá incluir na entidade de competências dos conteúdos tantos registros quantos forem as competências marcadas gerando assim os relacionamentos. O campo 'Identificador do conteúdo' será valorado com o identificador do conteúdo selecionado na visão de conteúdos para o qual o processo foi acionado. O campo 'Identificador da competência' será valorado com o identificador de cada competência selecionada na interface do processo.

Importante:

O acesso ao processo de 'Associar competências ao conteúdo' será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.

Descrição do Processo
Para adicionar informações a uma oficina é necessário definir a oficina para o contexto.
Para isto, o usuário irá entrar no menu Cadastro de Oficinas, selecionar a oficina desejada e depois selecionar a opção "Definir a oficina do Contexto".
A oficina selecionada irá ser exibida na barra superior do portal.

No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Conteúdos.
Nesta página serão apresentados os conteúdos já associados à oficina, caso tenham sido selecionados, e que estão contemplados em seu plano de ensino.
Este cadastro permanecerá 'vazio' (não apresentará nenhum conteúdo associado à disciplina/oficina) até que o usuário execute o processo de associar/desassociar conteúdos à oficina realizando as associações.

A página de conteúdos é um cadastro associado a oficina apenas para visualização, não existe as opções de incluir, excluir e alterar
A Página com a árvore estruturada de conteúdos JÁ associados à oficina é apresentada. Não é um cadastro associado é uma outra página.

Detalhamento do Processo
A página/interface a ser apresentada conterá uma estrutura do tipo 'árvore' onde cada nó da árvore será na disciplina, os nós filhos das disciplinas serão os conteúdos agrupadores, seus nós filhos serão os tópicos de conteúdos, seus nós filhos serão as competências e seus nós filhos serão as habilidades.
Os itens apresentados nos nós serão os conteúdos associados à oficina e estes trarão consigo as competências e habilidades vinculadas aos conteúdos quando a associação de conteúdos à oficina foi realizada (esta estrutura e relacionamentos será armazenada na oficina como uma cópia.
Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

OBSERVAÇÃO: Devido a quantidade de disciplinas, conteúdos agrupadores, tópicos de conteúdos, competências e habilidades tender a ser muito grande então a árvore sempre será apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Os conteúdos a serem abrangidos pelas disciplinas, devem ter sido associados ao cadastro de disciplinas da matriz curricular.

Descrição do Processo
No portal Usuário irá acessar: Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Associar/Desassociar Conteúdos.

A Página/Interface do processo é apresentada contendo a lista de todas as disciplinas, conteúdos, competências e habilidades em uma estrutura do tipo 'árvore' e para cada 'nó' da árvore teremos uma caixa de marcação a frente dos conteúdos.
As disciplinas a serem listadas serão de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas na oficina (na seção de recomendação) bem como os conteúdos, competências e habilidades associados a estas
Disciplinas.
OBSERVAÇÃO: Devido a quantidade de disciplinas, conteúdos agrupadores, tópicos de conteúdos, competências e habilidades serem em número muito elevado (o que faria com que a árvore crescesse muito prejudicando a identificação do conteúdo que se deseja) então a árvore sempre será apresentada retraída (fechada) até o nível de disciplinas.

Detalhamento do Processo
Apenas usuários com permissão no perfil (acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM) e/ou professor responsável pela oficina poderão executá-lo.
A operação do processo consistirá em o usuário, após definir a oficina padrão do contexto, acessar o registro de oficina (o qual deseja associar/desassociar conteúdos), acessar o cadastro de conteúdos da oficina e acionar o processo.
Antes de apresentar a página/interface do processo é realizada uma validação verificando se o status/situação da oficina é 'EM CONSTRUÇÃO' e a oficina está ativa, caso contrário o processo será interrompido com uma mensagem explicativa ao usuário.

Os conteúdos que já foram associados à oficina em outro momento estarão apresentados previamente marcados. Os conteúdos ainda NÃO associados à oficina serão apresentados desmarcados.



Caso a oficina ainda não possua nenhum conteúdo associado então todos os conteúdos da árvore estarão desmarcados.
Nesta interface o usuário irá marcar/desmarcar os conteúdos, por disciplina, que deseja associar/desassociar à oficina e executará o processo.
Ao posicionar sobre um tópico de conteúdo (e aguardar instantes) será apresentado um 'hint' (uma dica como uma espécie de um balão) cujo texto será descrição do respectivo tópico de conteúdo onde o mouse foi posicionado.

Serão armazenados na oficina, além dos conteúdos, também as competências e habilidades para que não se perca a integridade de, se após a associação o vínculo entre conteúdo x competência x habilidade mudar, não 'perder' o que foi associado à oficina no momento da execução do processo (seria como armazenar a foto no momento do processo de como estão relacionados os conteúdos x competências x habilidades).
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).
Este procedimento poderá ser repetido tantas vezes quantas forem necessárias para realizar as associações entre os conteúdos a serem abordados pelas oficinas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Os livros de uma oficina são as literaturas recomendadas que servirão de referência para os trabalhos durante a aplicação da oficina sejam eles para leituras, atividades, trabalhos, direcionamentos, exemplos, entre outros.
É possível alimentar a oficina com mais de um livro, não teremos limite para a quantidade de registros de livros que se podem cadastrar para as oficinas.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Livros.

Detalhamento do Processo
Através de um menu onde teremos um atalho (opção de menu, botão, link) para o acesso ao cadastro de livros. Será apresentado uma visão com a lista dos registros de livros relacionadas à oficina, selecionada como padrão do contexto, e as operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção destes registros.

Apenas será possível a inclusão e/ou alteração de registros neste cadastro caso a oficina, a qual o cadastro detalhe esteja relacionado, se encontre com status 'EM CONSTRUÇÃO' e ativa.

O cadastro de livros será um cadastro básico com a particularidade de alguns campos possuírem a possibilidade de formatação (inclusão de imagens, negrito, numeração, sublinhado, cores) onde disponibilizaremos tal recurso através de um controle próprio que permita estas operações.

Ao usuário optar por incluir ou alterar um registro de livro será apresentado uma página/interface com os seguintes campos:

Neste cadastro teremos todos os campos de preenchimento obrigatório onde existe apenas uma particularidade para os campos que representam os 'Professores orientadores' onde o campo Professor Orientador 1 deverá ser informado, os demais não possuem obrigatoriedade.

Pré-Requisitos / Parametrizações
O registro da Oficina deve estar com a situação de "EM CONSTRUÇÂO' e ativa.

Descrição do Processo
Podem existir atividades a serem aplicadas em oficinas que não estão diretamente relacionadas aos livros e/ou filmes como jogos, pesquisas de campo, trabalhos, gincanas, entrevistas, reportagens, documentários, entre outras que agregam ao desafio proposta da oficina e também podem servir de referência em outras atividades ou contexto da oficina. Nestes casos os campos para registrar tais eventos são particulares a esclarecer a atividade, seus motivos, direcionamentos e objetivos.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Outras Atividades.

Detalhamento do Processo
Ao acessar este cadastro será apresentada uma visão com os registros de outras atividades relacionadas à oficina, definida como padrão do contexto. As operações de inclusão, exclusão e alteração estarão disponíveis para a manutenção destes registros de atividades.

A página /interface de edição de registros desta entidade será composta por campos do tipo texto onde a única particularidade é a presença de três campos relativos aos professores orientadores. NÃO existem campos com a particularidade de formatação de texto (inclusão de imagens, negrito, numeração, sublinhado, cores).

Os campos a serem disponibilizados para este cadastro são:

Neste cadastro todos os campos são de preenchimento obrigatório onde existe apenas uma particularidade para os campos que representam os 'Professores orientadores' onde o Professor Orientador 1 deverá ser informado obrigatoriamente.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Não há.
Descrição do Processo
Será disponibilizado dentro do cadastro de contribuições da oficina um processo possibilitando a seleção de vários registros de contribuições e sinalizá-las (marcá-las) como 'Verificada'. Este processo estará disponível através de atalho (botão, link) do cadastro de contribuições.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Oficinas | Oficinas | Contribuições

Detalhamento do Processo
A operação do processo consistirá de o usuário selecionar um ou mais registros de contribuições e acionar o processo.
Em sua execução o processo, para os registros selecionados, alterará os campos:

1. Verificado para verdadeiro (valor 1);
2. Data/Hora da verificação com a data/hora da execução do processo;
3. Usuário da verificação com o código do usuário que executou o processo.

Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas em um log.
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).

Pré-Requisitos / Parametrizações
A Oficina deve estar com a situação de 'FINALIZADA' e ativa

Descrição do Processo
Depois da elaboração da oficina a mesma precisa ser ofertada em salas da oficina para que os alunos possam se inscrever, cursar e a instituição fazer sua gestão. Este processo que visa agilizar a programação das ofertas (criação das salas da oficina) através de um 'wizard' que guiará o usuário no preenchimento das informações necessárias.
Ao final da execução do processo, caso executado com sucesso, serão criados registros de Salas da oficina conforme a parametrização informada pelo usuário neste processo. Através destes registros de Salas da oficina o usuário poderá fazer as alterações que considerar necessárias para uma sala da oficina específica.
Este processo será disponibilizado de duas formas:

• Através do cadastro de oficinas sob o nome 'Programar ofertas' onde o acesso (o acionamento do processo) será provido por um atalho (botão, link) na visão do registro de oficina.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Cadastro de oficinas | Programar Oferta.

• Através do cadastro de oficinas um atalho de Sala.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Oficinas | Salas | Adicionar Novo.

• Através do portal customizado também está disponível um atalho (botão, link) para o acionamento do processo.

O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Sala | Cadastro de Sala | Adicionar Novo.

A segurança de usuários que poderão executar o processo será através do perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão executá-lo.

Detalhamento do Processo
Para atender a necessidade da Customização de Oficinas, será necessário acrescentar um processo ao SGE.
Para a Metodologia Oficina, o modelo de etapa será também cadastrado no período letivo.
Para realizar este cadastro, através do SGE (TOTVS Educacional) siga os passos a seguir:
1º) Acesse o cadastro de Período Letivo


2º) Acesse o anexo, Modelo de Etapas por Período Letivo

3º) Selecione o Período letivo para o qual deseja cadastrar o modelo de etapas.
4º) Cadastre o modelo de etapa de Notas e o modelo de etapa de Faltas, seguindo o modelo abaixo:
Notas


Todas as etapas de notas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Notas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento (informar somente na etapa principal)
• Grupo de Conceito: Conceito SESI
• Notas Conceituais: Usar nota final

Faltas
Todas as etapas de faltas devem possuir a mesma parametrização, nesta parametrização deve-se marcar as seguintes informações:

• Tipo de Etapa: Faltas
• Código da etapa: de acordo com a figura acima
• Descrição da etapa: de acordo com a figura acima
• Exibe no Portal: Marcada
• Data Início e Data de Término da etapa: de acordo com o regimento
• Data Início e Data de limite de digitação: de acordo com o regimento
• Data limite do conteúdo previsto e efetivo: de acordo com o regimento
• Freq. mínima (%): 75
• Obrigatória digitação do número de aulas dadas: Marcada

Voltando para a programação da oferta, o usuário acessará o cadastro de oficinas onde a visão será apresentada listando as oficinas cadastradas e seus atributos (possibilitando também a elaboração de filtros para restringir/filtrar os registros apresentados e até mesmo localizar um registro em particular).

O usuário marcará (selecionará) o registro de oficina (apenas um registro por vez) da qual deseja criar salas das oficinas (ofertar aos alunos) e acionará o processo. Uma página/interface, dividido em cinco etapas, será apresentada para que o usuário defina a programação das ofertas:

• Identificação: A primeira etapa é composta da identificação básica da oferta (Oficina, Desafio Proposto, Unidade de ensino (as quais o usuário tenha permissão), Curso, Turno, Quantidade de Sala e Total de vagas de cada sala.

NOVO!

Ajustado o cadastro de Programação de Oferta, para considerar turnos/ horários que estejam parametrizados para exibir no portal oficinas e na etapa de seleção de disciplina listar apenas disciplinas da matriz que possuírem os mesmos tipos que o da oficina  inserir o campo tipo de oficina na interface de programação.

Ao selecionar o turno na tela de cadastro de programação de oferta, deverão ser listados apenas os turnos com a opção que esteja com flag marcada  “Exibe no Portal Oficinas”.

• Bimestre / Etapas: A segunda etapa é composta de períodos de visualização/inscrição, Período Letivo e bimestre/etapa.

A etapa de inscrição/visualização deverá ser sempre menor que a data de início da etapa principal.
Nesta etapa deve-se marcar todas as etapas de notas e faltas pertencentes a um Bimestre e escolher sempre a etapa principal do Bimestre.

• Salas: A terceira etapa apresentará lista com as salas de acordo com o informado na etapa anterior para personalização, onde será informado: Salas (local físico), Professor responsável, Período de visualização da oficina, Período de inscrição para a oficina.

• Vagas por Série/Ano: Na quarta etapa será definido o Limite de vagas por série, do curso informado na primeira etapa. Para as séries que não são oferecidas vagas é necessário preencher com zero. Serão exibidas apenas as séries que fizerem parte da recomendação da oficina.

• Disciplinas / Professores: A quinta etapa será o momento onde os professores poderão ser associados às disciplinas. Na quinta etapa poderemos ter tantas interfaces de associações (listas de disciplinas onde os professores poderão ser selecionados) quantas forem as salas das oficinas definidas na segunda etapa.

 
As disciplinas apresentadas são referentes a matriz curricular de uma das séries (assinaladas /marcadas). Apenas um único professor poderá ser associado a cada disciplina (professor do contexto logado). A associação poderá ser feita tantas vezes forem as salas da oficina. Existe um recurso que será 'Aplicar esta associação às demais salas' onde ao usuário acioná-lo copiaremos a associação de professores x disciplinas da sala da oficina atual/corrente para salas restantes. Não é obrigatório o preenchimento da associação professor x disciplina que poderá ser realizado posteriormente acessando o cadastro de Salas da oficina.
 

Após estas definições é necessário clicar no botão executar para que seja(m) criada(s) a(s) sala(s) da (s) oficina (s) conforme tais informações. Ao final do processo será apresentado um log com informações de sucesso, alertas e/ou erros.
A função de aplicar a associação de professores a disciplina da primeira sala para as demais, irá alocar após o processo de execução. Para conferir a informação é necessário ir ao cadastro de sala.
A execução do processo realizará os seguintes procedimentos, para cada sala da oficina (item) da lista de salas das oficinas:

• Criará um novo registro de sala da oficina obedecendo os valores padrões de novo registro (definidos no cadastro de Salas da oficina);
• Situação/Status será valorado como 'EM PROGRAMAÇÃO';
• Atribuirá aos campos do registro de sala da oficina, criado acima, os respectivos valores definidos no processo;
• Gravará o registro;
• Criará os registros de disciplinas da sala da oficina, de acordo com a matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas para sala,
• Associará os professores às disciplinas de acordo com as associações professores x disciplinas definidas no processo para a respectiva sala da oficina (que se está processando, sala da oficina corrente). Para cada associação de disciplinas x professores teremos um par de campos do tipo data, início e fim, para determinar o período em que o professor ministrará/ministrou tal disciplina na sala. Estes campos serão preenchidos com a data início/fim do bimestre da sala da oficina. Tais campos poderão ser alterados posteriormente (por exemplo quando um professor for demitido ou sair de licença).

Ao clicar na opção de executar o processo, o sistema irá validar todas as regras.
Um procedimento irá gerar uma mensagem no log de processamento mas não interferirá no processo.
O alerta será relativo à quantidade de alunos matriculados (regularmente matriculadas em seus respectivos cursos, séries, turmas e turnos no SGE) 'versus' quantidade de vagas disponibilizadas pelas oficinas através das salas das oficinas. A recuperação da quantidade de alunos matriculados no SGE será por curso e turno. Nas salas das oficinas a recuperação será realizada entre as Salas da oficina com situação/status 'PROGRAMAÇÃO FINALIZADA' também por curso e turno.
ATENÇÃO: a mensagem a ser apresentada não será apenas do curso da sala em questão mas sim em geral para todos os cursos do nível de ensino, unidade de ensino (Filial), período letivo e bimestre (etapa). A única diferenciação é que teremos, nesta mensagem, tais informações por turno.
Ao final da execução do processo será apresentada ao usuário uma interface com o log de sua execução contendo status de processamento – sucesso (identificadores das salas, nome das salas, unidade de ensino, curso e total de vagas da sala), falha (neste caso também a mensagem de erro) e alertas.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Não há
Descrição do Processo
Inserido como um link no Cadastro de Rota de Aprendizagem.
Para acessar os conteúdos da Rota de Aprendizagem, no Portal Educacional através do Menu: Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Conteúdos.

Detalhamento do Processo
Selecione a rota desejada e em seguida o link conteúdos.
Serão exibidos na tela, os conteúdos já associados a rota.

Descrição do Processo
Será disponibilizado dentro do cadastro de contribuições às rotas um processo possibilitando a seleção de vários registros e marcá-los como 'Verificado' (lido pelo professor responsável). Este processo estará disponível através de atalho (botão, link) do cadastro de contribuições às rotas.
Esta funcionalidade terá o acesso controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM então apenas usuários com permissão no perfil e/ou professor responsável pela oficina poderão manipulá-lo.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Contribuições | Marcar como verificadas/ Lidas OU Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Contribuições | Marcar como Verificada /Lida.

Detalhamento do Processo
A operação do processo consistirá em o usuário selecionar um ou mais registros de contribuições e acionar o processo.
Durante a execução, para cada registro selecionado, o processo alterará os campos adotando as seguintes regras:

• Verificado para verdadeiro (valor 1);
• Data/Hora da verificação com a data/hora da execução do processo;
• Usuário da verificação com o código do usuário que executou o processo.

Caso ocorra algum erro durante o processamento então TODAS as alterações serão desfeitas (para todos os registros) e as informações do erro serão incluídas no log.
Na finalização do processo será apresentado ao usuário uma interface com o log do processo indicando o status de processamento: sucesso ou falha (e neste caso as mensagens de erro).

Não há.
Descrição do Processo
A cópia, ou duplicação, de rotas visa permitir o aproveitamento total ou parcial de rotas já finalizadas (elaboradas e aprovadas) efetuando ajustes para se enquadrar no contexto da oficina (na nova oferta considerando o período letivo e bimestre/etapa).
O processo de 'Copiar rotas' será disponibilizado no cadastro de rotas através de atalho (botão, link) e terá acesso controlado através do perfil de segurança do TOTVS RM.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Rotas | Cadastro de Rotas | Copiar Rotas.

Na tela de rotas cadastradas será apresentada uma visão, listando todas as rotas cadastradas (onde o usuário pode utilizar o filtro para localizar uma ou um conjunto de oficinas).

Detalhamento do Processo
Após selecionar a rota da qual deseja efetuar uma cópia, acessa o atalho do processo de 'Copiar Rota'.
A página de parametrização do processo de cópia é apresentada.

Após seleção dos itens que deseja copiar da rota original e/ou informação de novos valores para a rota a ser criada pelo processo de cópia é acionada a execução do processo através do atalho de 'Executar'.

O processo efetua seus procedimentos criando um novo registro de rota, valora os campos de acordo com selecionado para cópia ou informado manualmente, cria/copia registros dos cadastros detalhes da rota original para a nova rota de acordo com o selecionado pelo usuário.
Ao final do processo é gerado um log com informações de sucesso e/ou erros.

Pré-Requisitos / Parametrizações
Elaboração e finalização das oficinas e programação da oferta.

Descrição do Processo
Após a elaboração e finalização das oficinas é necessário ofertá-las para que os alunos possam se inscrever e cursá-las. A oferta de uma oficina é realizada através da criação de salas, relacionadas às oficinas, determinando suas características.
A sala é uma das principais entidades do modelo de oficinas pois é através dela que teremos alocações dos professores (por disciplinas), o plano de aula, horários, gerenciamento das inscrições/matriculas, alunos inscritos/cursando, alocação em equipes, controle de frequência, controle de conceitos em avaliações, conselho de classe, entre outros.
Importante:

O acesso será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM onde apenas usuários com permissão (apenas pedagogos terão tal permissão), e poderão manipular seus registros.
O acesso a salas é feito através do menu Portal Educacional | Oficinas | Salas | Cadastro de Salas.

Detalhamento do Processo
Ao acessar o Cadastro de Salas é apresentado ao usuário uma visão com as salas das oficinas já cadastradas (sejam elas diretamente através desta funcionalidade ou então as salas de oficinas geradas pelo processo de programação de ofertas).
A manutenção de ofertas (cadastro das salas das oficinas) é um cadastro padrão com as opções de adicionar novo registro, editar e excluir.

Ao acionar a opção de incluir ou editar será apresentada uma página/interface de edição com os campos da sala da oficina permitindo ao usuário a visualização (no caso de uma consulta) ou o preenchimento/alteração dos valores de cada campo (no caso de uma inclusão/alteração).
Para editar uma sala, selecione a sala desejada e clique na opção editar. Selecione a informação desejada, faça as alterações necessárias e depois clique em salvar.

Para incluir uma nova sala, clique na opção Adicionar Novo. Preencha as informações necessárias e depois clique em salvar.

Identificação

Se, para o 'Período letivo', 'Bimestre (Etapa)', 'Turno' da sala, existir algum outro registro de sala com mesmo valor informado para a 'Sala', o sistema irá exibir mensagem de erro.

Bimestre Etapa

OBS: O cadastro de etapas que será visualizado nesta tela será cadastrado no SGE, no Menu: Currículo e Oferta | Oferta | Período Letivo | Anexo: Modelo de Etapas do Período Letivo, conforme descrito no Req.25 – Processo Programar Oferta das Oficinas – web.

Vagas por Série/Ano

Os atributos/campos pertinentes e este cadastro e seus significados segue como listado a seguir:

Se o registro for gravado com sucesso e, o campo de 'Curso/Séries' tiver sido preenchido, então o sistema automaticamente gerará os registros de disciplinas da sala da oficina (com as disciplinas da matriz curricular de uma das séries assinaladas/marcadas do curso selecionado para que o usuário, em momento oportuno, efetue as associações de quais professores ministrarão quais disciplinas. Caso o campo tenha sido alterado então os atuais registros de disciplinas serão excluídos dando lugar aos novos. Neste recurso o sistema também efetuará a associação dos professores à disciplina caso a disciplina tenha um único professor habilitado (para o nível de ensino e na unidade de ensino/Filial) para a disciplina e para estes casos atribuirá a data início e fim.
OBS: Ao selecionar um curso/séries teremos uma validação se as disciplinas e conteúdos das disciplinas das matrizes curriculares das séries assinaladas/marcadas são EXATAMENTE as mesmas. Caso isto não se confirme então uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário e o sistema não permitirá a seleção de tal curso (até que se faça a equalização das disciplinas nas matrizes curriculares das séries do curso ou o usuário altere a seleção das séries).
Nesta visão temos ainda algumas opções de filtro, que podem ser acionadas pelo botão Exibir Busca.

As buscas podem ser realizadas a partir dos seguintes campos:

• Código da sala de oficina; Ainda não aparece
• Nome da sala de oficina;
• Código e nome da oficina (esta informação já vem preenchida de acordo com a oficina definida no contexto, mas pode ser alterada);
• Unidade de ensino;
• Situação/Status (Em programação, Programação Finalizada, Encerrada);
• Curso;
• Período letivo;
• Turno;
• Sala (local físico);
• Bimestre (etapa). Ainda não aparece

Cabe observar que, caso o usuário defina mais de um campo para o filtro, serão apresentados na visão, somente os registros que atenderem TODOS as condições do filtro.

Para busca de registros, é possível também informar no campo Pesquisa algum dado da sala para que seja realizada a busca e retornado todas as salas com esta informação.

Pré-Requisitos / Parametrizações
É necessário que o cadastro de turno/horário do Educacional esteja devidamente preenchido.

Descrição do Processo
O horário, em resumo, visa determinar (ou cadastrar) o dia e horário de cada aula para as disciplinas cadastradas.
A oferta da disciplina é realizada através da sala da oficina e é nesta que temos as definições de período letivo, bimestre/etapa, turno, alunos matriculados, equipe, frequência, avaliações e, principalmente para o controle de horário, os professores que lecionarão em tal sala da oficina. Partindo deste modelo temos o cadastro de horários que será vinculado (relacionado) à sala da oficina. Neste cadastro o usuário terá a possibilidade de manipular (incluir, excluir, editar) os horários para as salas das oficinas.
O cadastro de horários será disponibilizado no menu 'TOTVS Educacional | Customização | Gestão de Oficinas | Salas/ Anexo: Horários. Nesta opção serão listadas as salas das oficinas cadastradas e seus horários serão apresentados através do anexo 'Horários'. Nesta tela o usuário poderá incluir, excluir ou editar os registros de horário(s) das salas.


Importante:

O acesso a este cadastro será controlado pelo perfil de segurança do TOTVS RM, isto é, apenas usuários com permissão poderão realizar manutenção em seus registros.

Detalhamento do Processo
Ao acessar o anexo de horários será apresentado uma visão com os horários já cadastrados para a sala da oficina (posicionada na visão de 'Salas das oficinas'). A visão de horários irá apresentar colunas de dia da semana do horário, hora início, hora fim, disciplina, professor.

O usuário poderá excluir um ou mais horários selecionando os registros e acionando o botão de excluir.
A edição de um registro de horário ocorrerá posicionando um registro de horário e clicando no botão de editar (ou um duplo-clique no registro a ser editado). Isso fará com que a interface de edição do registro seja apresentada para que o usuário efetue os ajustes necessários.

Importante:

As disciplinas exibidas para inserção, serão as disciplinas da matriz.

Serão exibidos somente professores que possuem em seu cadastro a autorização para ministrar a disciplina selecionada.
Para a inserção de um novo registro, um novo horário, bastará clicar no botão de inserir. Esta ação fará com que seja apresentada a interface de edição com todos os campos em 'branco' (não valorados) para o preenchimento dos valores dos campos.

A interface de edição será composta pelos campos abaixo onde também seguem as respectivas regras de preenchimento:

Ao salvar o registro será realizada as seguintes consistências:

• Preenchimento dos campos obrigatórios: 'Horário' e 'Disciplina';
• Horário selecionado não consta em outro horário da mesma sala da oficina.

Caso qualquer uma das consistências acima não seja atendida então não será permitido gravar o horário e uma mensagem explicativa será apresentada ao usuário.


ATENÇÃO:

1. Não haverá qualquer consistência no quesito de conflito/choque de horários de professores entre salas das oficinas, isto é, caso tenha sido informado o mesmo professor em mesmos horários em diferentes salas das oficinas a solução customizada não acusará este problema;

1. A geração dos horários (alocando professor e disciplinas) gerenciando choques/conflitos será realizada por outra a ferramenta (Urânia conforme cliente) que posteriormente será digitado no cadastro de horários da solução customizada;

1. Caso a atribuição de um professor a um horário/disciplina seja alterada atribuindo-se outro professor ao horário/disciplina (por uma licença, afastamento, demissão, entre outros) não teremos um automatismo para alteração do professor nos planos de aula nem tão pouco um automatismo de cadastrar o novo professor entre os professores da sala da oficina para a disciplina em questão (inclusive ajustando as datas de vigência início/fim). Estes ajustes deverão ser realizados manualmente pelo usuário (ou por um usuário que possua permissão no perfil para tal).

Pré-Requisitos / Parametrizações
As salas devem estar criadas.

Descrição do Processo
A disponibilização do plano de aula para os professores será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados todos os planos de aula das disciplinas às quais o professor está/esteve associado.
O professor vigente de cada disciplina poderá manipular 'seus' planos de aulas (planos de aula cuja data da aula esteja dentro de seu período de vigência) mas poderá visualizar todos os planos de aulas (dos professores anteriores na disciplina).
A disponibilização do plano de aula aos alunos será feita através do portal customizado onde neste teremos um atalho (um menu, botão, link) que os levará a lista (visão) dos registros de planos de aula. Ao acessar serão mostrados apenas os planos de aula das disciplinas das salas da oficina das quais o aluno esteja matriculado. Neste caso serão apresentadas as informações básicas do plano de aula (data, dia da semana), 'Conteúdo/atividade prevista' (caso assinalado/marcado que o aluno possa visualizar) e a 'Tarefa de casa' referente ao plano de aula.
O Usuário acessa o Portal Educacional | Portal de Oficinas | Planos de aulas.

Detalhamento do Processo
A visão de planos de aulas, apresentada ao professor quando este acessar tal opção de menu, contará com uma página/interface com uma visão (lista) com as salas das oficinas referentes aos planos de aula já gerados e que tem o professor logado como associado à disciplina.
Todas as salas das oficinas serão apresentadas 'colapsadas' (fechadas).

Ao expandi-las será apresentada a lista de disciplinas da respectiva sala da oficina. As disciplinas da lista serão apresentadas como um link (atalho) que, ao clicá-lo, levará o usuário a lista de planos de aula da disciplina clicada.
A visão de salas das oficinas sempre será apresentada com ordenação decrescente relativa aos campos Período letivo, bimestre/etapa (mais recente para menos recente). Nesta visão teremos as colunas de oficina, curso, período letivo, bimestre/etapa, turno, sala (local físico).


A partir da visão de planos de aula da disciplina será possível alterações em seus atributos desde que a data do plano de aula esteja dentro do período de vigência do professor na disciplina caso contrário ele poderá apenas visualizar o plano de aula.
Na visão de planos de aula, é apresentada ao usuário as disciplinas das salas em ordenação crescente com relação a data da aula.

A partir da visão (lista) de planos de aula teremos uma opção de edição do mesmo. Ao acionar esta opção uma página/interface de edição do plano de aula seja apresentada para que o professor proceda com a entrada de informações e/ou ajustes necessários.
Ao selecionar uma data e clicar em editar, serão exibidas as colunas: data da aula prevista, hora início, hora fim, professor, conteúdo/atividade prevista (pequeno resumo), conteúdo/atividade realizada (pequeno resumo), indicativo de reposição, data de aula realizada, indicativo de substituto, professor substituto e tarefas de casa (pequeno resumo).

OBS: Via planos de aula no portal customizado NÃO disponibilizaremos a opção de excluir e/ou incluir planos de aula. O professor poderá apenas preencher as informações dos planos de aula existentes.
Ao salvar o registro teremos a consistência de, caso o campo substituto esteja marcado, então o professor substituto deverá ser preenchido.


No caso de um aluno acessar o recurso de planos de aula serão apresentadas apenas as salas das oficinas das quais o aluno cursou e/ou está cursando. O acesso aos dados do plano de aula é idêntico ao citado acima, mas no caso dos alunos eles poderão somente consultar planos de aulas onde sempre será apresentado o campo de 'Tarefas de casa' e o campo 'Conteúdo/Atividade prevista' será apresentado caso o professor tenha assinalado para que o aluno possa visualizá-lo.



Ao clicar sobre uma disciplina, será visualizado os dias de aula.

Ao selecionar um dia e clicar em visualizar, será possível verificar as

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NOVO!

Processo de inscrição da Oficina (acesso do Aluno) para efetuar novas validações para os tipos de oficina relacionadas ao novo Ensino Médio e aos modelos de Interseriado e permitir a inscrição de mais de uma oficina para alunos do Novo Ensino Médio.

Para que o aluno possa ser inscrito ele precisa ter a matrícula no SGE com status igual a 2. Devem existir oficinas e salas referentes à matriz do aluno.

Para aluno do segmento ITS - Interseriado ou dos Cursos Técnicos (terão apenas a opção de inscrição em uma oficina). A tela não sofreu alterações. Caso seja localizado apenas um período letivo e uma etapa os campos já serão preenchidos automaticamente.

Na tela inicial, será exibida mensagens de inscrição referentes aos tipos de oficinas para inscrição, caso existam.

Para alunos de segmentos de linguagens ou matemáticas serão apresentadas opções para realização de inscrição em duas oficinas simultaneamente (na mesma tela). Caso ocorra a inscrição em uma oficina e na outra não ele deverá realizar a inscrição apenas no tipo de oficina faltante, no mesmo modelo do ITS.

A tela de inscrição para modelo de segmentos diferentes tem um comportamento onde o aluno deve selecionar 2 oficinas para inscrição. Após a seleção deverá clicar no botão realizar matrícula, onde será direcionado para a tela de confirmação das inscrições. Ele não pode selecionar apenas uma oficinas, mais de duas ou duas do mesmo tipo, pois o sistema apresentará mensagens de erro e não permitirá a confirmação da inscrição.

Na tela de confirmação serão exibidos os dados do aluno e os dados das oficinas selecionadas.

Caso ocorra erro na inscrição de uma das oficinas a mensagem de erro exibirá o nome da oficina com erro.

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NOVO!

Processo de matrícula no Portal Oficina, para permitir mais de uma matrícula para os alunos do Interseriado e alunos da 2ª e 3ª série do Novo Ensino Médio.

As telas de matrícula foram alteradas para exibirem o Tipo de Oficina e permitirem a matrícula de um aluno em mais de uma oficina no mesmo período letivo, caso seu segmento seja de Linguagens ou de Matemáticas.

O usuário poderá incluir matrículas de alunos deferidos e também de não deferidos.

Para alunos do 2º e 3º ano do ensino médio que utilizem os segmentos de Linguagens ou Matemáticas, o sistema permitirá que ele tenha mais de uma matrícula.

Através do menu de acompanhamento de matrículas será possível consultar as matrículas das oficinas.